Спецодежда учет при увольнении

Граждане, работающие на предприятиях, где персоналу выдается спецодежда, должны понимать, что она является собственностью организации. Она предназначена для обеспечения индивидуальной защиты работников производства, компании.

При поступлении на работу субъекту выдается не только специальная одежда, но и обувь, различные предохранительные приспособления, которые помогают защитить себя на опасном производстве. В данной статье можно узнать, как возвращается спецодежда при увольнении работника.

Обязан ли сотрудник возвращать спецодежду при увольнении?

Специальная одежда — это надежное средство защиты работника от неблагоприятных факторов, присутствующих на производственных мощностях. Она обязательно выдается лицам на заводах, фабриках, других предприятиях.

Стоит обратить внимание, что к ней относят различные комбинезоны, костюмы, тулупы, халаты, куртки, брюки, полушубки, обувь, перчатки, рукавицы, очки, респираторы, шлемы, противогазы, головные уборы и так далее.

Так как в разных компаниях, организациях и на предприятиях есть свои отличительные особенности технологического процесса, то конкретный список специальной одежды определяется фирмой в индивидуальном порядке.

Нужно обратить внимание, что бухгалтерский учет специальной одежды обязательно ведется в соответствии с ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, приспособлений, оборудования и одежды.

Еще до передачи в производство или личное пользование конкретного гражданина специальная одежда учитывается в составе оборотных активов компании на отдельном субсчете «Специальная оснастка и спецодежда на складе».

Когда она передается в пользование, то специальная одежда по фактической себестоимости списывается на субсчет 10-11 «Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации». На протяжении всего времени использования ее стоимость обязательно списывается линейным способом в дебет счетов учета затрат.

Если срок пользования не более двенадцати месяцев, то разрешено стоимость специальной одежды списывать в дебет счетов учета затрат в момент передачи сотрудникам. Это необходимо сделать для понижения трудоемкости учетных работ.

Следует отметить, что на некоторых видах производств выдача специальной одежды является обязательной. Основные правила обеспечения сотрудников компании или предприятия таким оснащением утверждены Приказом Минздравсоцразвития России.

Специальная одежда подлежит списанию с бухгалтерского учета, если она не применяется для производства продукции (выполнения определенных работ, предоставления различных услуг) или для управленческих нужд предприятия. Выбытие предметов одежды осуществляется в случаях ее продажи, списания в результате естественного износа, безвозмездной передачи или ликвидации из-за возникновения аварий, ЧП на производстве.

Сюда также стоит отнести стихийные бедствия, катастрофы, в результате возникновения которых спецодежда списывается. К примеру, при продаже на списание специальной одежды и других приспособлений проводка будет следующей: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 10.

Если сотрудник был уволен руководителем предприятия или написал заявление об уходе, то при расторжении трудового договора обязательно производятся взаимные расчеты друг перед другом.

Подчиненный при освобождении рабочего места обязательно должен вернуть предприятию или компании не только спецодежду, но и приспособления, обувь, которые были выданы ему при поступлении на работу.

Если субъект хочет оставить себе форму или еще что-либо из выданного ранее для выполнения своих трудовых обязанностей, то осуществляется удержание стоимости специальной одежды из расчета при увольнении человека. Это также касается случаев, когда униформа пришла в негодность ранее указанного срока. При этом из расчетной заработной платы обязательно удерживается стоимость спецодежды.

Порядок возврата

Как уже отмечалось ранее, возврат специальной одежды при увольнении подчиненного — обязательное условие. Именно по данной причине в обходном листе оно часто указывается отдельным пунктом. Когда гражданин принимает решение уйти с занимаемой должности, то он должен решить, как именно поступит со спецодеждой, выданной ранее.

Существуют общеустановленные правила, согласно которым работник может:

• сдать ее полностью;
• отдать частично, а остальное возместить компании или предприятию;
• полностью оплатить остаток стоимости.

Множество предприятий и других организаций предоставляют выбор человеку, который увольняется. Зачастую срок службы выданной спецформы на исходе, из-за чего она больше не может быть использована. В данном случае осуществляется автоматическое списание.

Нужно обратить внимание, что списание специальной одежды при уходе с работы конкретного гражданина осуществляется с обязательным оформлением бухгалтерских документов. Это должно быть отражено на соответствующих счетах учета.

По общеустановленным правилам компания или предприятие имеет право удерживать с увольняющегося только те суммы, которые соответствуют действительности. В данном случае речь идет о том, что с работника может быть списана только реальная стоимость униформы.

Для дальнейшего подсчета будущих удержаний рекомендуется определить, на каком основании будет осуществляться вычет средств. Если возврат спецодежды при увольнении работника невозможен из-за практического износа, то это объективная причина.

А вот когда увольняющийся был уличен в реализации спецодежды на стороне или имела место умышленная порча формы, то это совсем другая история. При уличении бывшего подчиненного в умышленности совершенных действий с него могут быть списаны суммы, которые эквивалентны рыночной стоимости испорченных или проданных вещей.

Что делать, если уволенный работник не вернул СИЗ?

Как поступить, если подчиненный не вернул средства индивидуальной защиты, которые ему выдало предприятие? В таком случае работодатель обязан взять ситуацию в свои руки.

Однако работодатель не может удержать стоимость униформы, если:

1. ее невозможно вернуть по причине непригодности. При условии, что негодность СИЗ наступила не по вине подчиненного, а вследствие естественного износа в результате регулярной эксплуатации;
2. срок службы спецовки был завершен ранее дня увольнения. Часто так случается, что удержание денежных средств не удалось своевременно осуществить потому, что сотрудник дал обещание принести форму позднее, но так и не сделал этого. Невзирая на это, окончательный расчет с ним уже был произведен. В такой ситуации вернуть полагающуюся сумму денежных средств из зарплаты работника уже невозможно.

Есть два доступных выхода из сложившейся ситуации:

1. субъект должен на добровольной основе внести в кассу предприятия денежные средства за униформу наличными;
2. компания или предприятие может подать иск в суд на конкретного гражданина о взыскании с него суммы, которая равна рыночной стоимости СИЗ.

Для того чтобы избежать непредвиденных ситуаций, рекомендуется проводить процедуру увольнения со строгим соблюдением всех основных законодательных требований. Предварительно сдается спецовка увольняющегося гражданина, а только после этого происходит начисление расчетных средств.

Можно ли удержать стоимость СИЗ из зарплаты?

В ситуации, когда спецовка не была возвращена подчиненным, начальник может предпринять следующее:

1. ему необходимо определить рыночную стоимость СИЗ. Она не должна быть ниже цены, которая указана в бухгалтерских ведомостях. При этом обязательно следует учитывать износ одежды, обуви, которая была выдана работнику при поступлении на работу;
2. далее обязательно издается приказ об удержании цены спецовки из месячной зарплаты.

При этом письменное согласие подчиненного на удержание стоимости спецодежды не нужно.

В таком случае начальник может принудительно произвести возврат суммы компенсации.

Порядок удержания средств из заработной платы и проводки

Всеми вопросами, касающимися удержания денежных средств за спецовку при уходе работника со своей должности, проводками и другими вычетами и расчетами занимается бухгалтер.

Проводки обязательно оформляются так:

1. при вычете средств из заработной платы — Дт70/Кт73;
2. при реализации СИЗ, которые были учтены в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС»;
3. в случае списания начальной стоимости — Дт 01/Кт 01;
4. при списании денег начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01;
5. для детального отражения остаточной стоимости спецовки — Дт 91-2/Кт 01;
6. для отражения оплаты стоимости спецодежды подчиненным — Дт 50(70)/Кт 73.

Образец приказа об удержании за спецодежду при увольнении можно найти в интернете.

Списание в случае непригодности

Если спецовка износилась раньше времени потому, что работник халатно относился к СИЗ, то с него будет взыскана сумма ущерба, нанесенная предприятию по причине списания одежды. Средства будут взысканы с заработной платы в объеме месячного дохода.

При этом одежда или обувь списывается в результате выявления непригодности. Этим занимается инвентаризационная комиссия.

Как списать спецодежду в «1С»?

В справочнике номенклатуры рекомендуется установить правильный тип — «Спецодежда». Чтобы списать одежду, которая пришла в негодность, нужно создать документ под названием «Списание материалов из эксплуатации». Необходимо заполнить все поля. Далее нужно выбрать тип одежды, который подлежит списанию.

Если стоимость спецовки на момент списания не погашена, то нужно заполнить вкладку «Списание расходов».

Если работник при увольнении отказывается вернуть СИЗ, то рекомендуется выяснить причину невозврата. Ее обычно устанавливает специальная комиссия.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/speczodezhda.html

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.

Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к.

через несколько недель ее все равно придется менять.

Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

• Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
• Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
• Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
• Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда:

• Рыболовство и сельское хозяйство.
• Сквозные профессии в экономической сфере.
• Переработка и добыча полезных ископаемых.
• Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
• Химическое, металлургическое, транспортное производство.
• Производство оптического или электронного оборудования.
• Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
• Обеспечение безопасности, госуправление.
• Здравоохранение, наука, образование, спорт.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Порядок выдачи спецодежды

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…». Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

• Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования. При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
• Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
• В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.

После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом:

• Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ. Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.
• Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
• Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.

Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:

• Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
• После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
• Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания. Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.
• Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
• Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
• Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к. любое из СИЗ является собственностью организации. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:

• Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.
• Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.
• Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

Возврат спецодежды при увольнении сотрудника

После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.

Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст. 138 ТК РФ:

• Общий размер – 20% от зарплаты.
• В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

• Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
• Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Удержание за спецодежду при увольнении

Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер. Проводки оформляются следующим образом:

• При удержании из зарплаты – Дт70/Кт73.
• При реализации одежды, учтенной в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС».
• При списании первоначальной стоимости: Дт 01/Кт 01.
• При списании суммы начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01.
• Для отражения остаточной стоимости одежды: Дт 91-2/Кт 01.
• Для отражения оплаты стоимости СИЗ сотрудником: Дт 50(70)/Кт 73.

Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника:

Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб. на срок 24 месяца, однако через 2 месяца после получения СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации.

Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к. СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба:

• Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
• Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
• Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен. В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к.

все деньги у уволившегося находятся уже на руках.

Здесь остается только действовать через суд, предоставив все необходимые документы: личную карточку и справку о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении.

Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ:

• Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.
• Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их.
• Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.
• Поручить сотрудникам контролировать подсчет и состояние СИЗ при приеме/передаче смены, а также отражать факт отсутствия претензий в журнале приема дежурства.

Такие меры позволяют быстро определить виновника в случае утраты любого из СИЗ, что облегчает работу ответственных лиц. Стоит отметить, что существуют отдельные примеры, когда работодатель не имеет права взыскивать стоимость комплекта спецодежды с работника:

• Если она была испорчена/утрачена не по его вине.
• Если на момент увольнения срок ее службы был окончен и она подлежит списанию: в такой ситуации рыночная стоимость спецодежды будет равна нулю, и вычитать ее из зарплаты нельзя.

Если при увольнении сотрудник возвращает одежду, но, по мнению руководителя, она находится в ненадлежащем виде и непригодна для использования в дальнейшем, он также может требовать компенсацию, но для этого нужно произвести несколько действий:

• Создать комиссию, которая определит степень износа и то, что спецодежда пришла в негодность из-за неправильного обращения и составит соответствующий акт.
• На основании акта издать приказ о взыскании стоимости комплекта спецодежды.

Некоторые сотрудники после увольнения в таких случаях предпочитают обращаться в суд, считая взыскания незаконными, но если в ходе разбирательств будет установлено, что комиссия приняла верное решение и СИЗ действительно не могут использоваться в дальнейшем другими работниками, то судебный орган останется на стороне руководителя организации.

Во избежание судебных разбирательств в ходе проведения взыскания необходимо соблюдать нормы ст. 248 ТК РФ, которая также говорит и о том, что сотрудник, причинивший вред имуществу работодателя, может добровольно возместить его частично или полностью, подписав письменное обязательство с указанием сроков возмещения.

На основании ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право отказаться от взыскания ущерба, однако, если собственник имущества компании возражает, то он может ограничить его в таком праве и обязать произвести компенсацию.

Источник: https://vse-o-trude.ru/uderzhanie-za-specodezhdu-pri-uvolnenii-zakonno/

Списание спецодежды при увольнении работника: понятие спецодежды, ввод в эксплуатацию, приказы Минфина и проведение проводок

Спецодежда представлена униформой, которая используется работниками разных предприятий во время осуществления трудовой деятельности. Она предназначена для защиты кожи, дыхания или зрения сотрудников от разных негативных воздействий.

Наиболее часто именно работодатель выдает каждому наемному специалисту данную униформу. Списание спецодежды при увольнении работника должно осуществляться с помощью грамотных действий со стороны бухгалтера и других должностных лиц предприятия.

При определенных условиях фирма может взыскать с бывшего сотрудника определенную сумму средств за эту униформу.

Что такое спецодежда?

Она представлена специализированной одеждой, позволяющей защитить работника от разных вредных воздействий, с которыми ему приходится сталкиваться во время реализации трудовых обязанностей.

Основной перечень такой одежды приводится в Приказе Минтруда № 997н. Вид экипировки зависит от того, какую именно должность в конкретной компании занимает работник. Спецодежда должна использоваться не только крупными предприятиями, но и мелкими фирмами, работающими по упрощенным режимам.

Что относится к спецодежде?

К средствам индивидуальной защиты относятся следующие предметы:

• специальная обувь, которая обычно создается на резиновой основе;
• защитная одежда разных цветов;
• приборы для защиты головы или других частей тела;
• рабочий инвентарь.

Наиболее часто спецодежда представлена разными комбинезонами, куртками, халатами или тулупами. Дополнительно выдаются работникам рукавицы, очки, каски, ботинки или противогазы.

Точный список одежды, которая должна выдаваться каждому работнику предприятия, зависит от особенностей технологического процесса и вредных воздействий.

Обычно перечень утверждается в локальных нормативных актах компании путем издания соответствующего приказа руководителя фирмы.

Выдаются средства защиты совершенно бесплатно, но при увольнении работника спецодежда возвращается в компанию или списывается.

Откуда берутся средства на покупку?

Для покупки специальной одежды, которая передается работникам предприятия для защиты от разных негативных воздействий, используются средства непосредственной компании, но некоторая их часть покрывается ФСС. Возмещение составляет 20 % от расходов на покупку одежды.

Для получения возмещения из ФСС требуется приобретать одежду и обувь только у отечественных производителей данных средств защиты.

Когда выдается работнику?

Выдается спецодежда сотрудникам предприятия исключительно при условии, если это требуется на основании имеющихся условий труда. Обычно требуются эти средства защиты при реализации трудовых обязанностей в следующих областях:

• обработка металлических изделий, например реализация токарных работ или фрезеровка;
• черная или цветная металлургия;
• создание электрической техники;
• ремонт разных ТС;
• работа с различными химическими веществами, которые при попадании на кожу или слизистые оболочки могут привести к ожогам или другим негативным последствиям для организма человека.

Спецодежда требуется даже во время работы при низких или высоких температурах. Она может защищать от загрязнений или физических воздействий.

На основании Приказа Минздравсоцразвития № 290н, такая одежда выдается при выполнении следующих действий:

• определяется пол, рост и размеры сотрудника;
• заказывается одежда у отечественного производителя;
• выдаются средства защиты с одновременным подписанием приемочного акта;
• срок полезного использования данных предметов определяется с первого дня выдачи одежды, для чего фиксируется эта дата в специальной индивидуальной карточке работника;
• в конце данного срока происходит списание спецодежды, после чего работник получает новый комплект под роспись;
• дополнительно может выдаваться новая одежда до окончания планового срока эксплуатации, если средства защиты приходят в негодность за счет частого использования;
• уход за одеждой, представленный стиркой, сушкой или дезинфекцией, должен выполняться только за счет работодателя.

Сотрудники предприятия не имеют право выносить спецодежду за пределы компании. Исключением является ситуация, когда трудовые обязанности выполняются на выезде.

Нюансы возврата одежды

Должен ли работник сдавать спецодежду при увольнении? В компаниях может использоваться два способа:

• одежда возвращается сотрудником, после чего она направляется на склад, но при этом ставится отметка об оставшемся сроке полезного использования данных средств защиты;
• производится списание одежды, для чего составляется соответствующий акт, а далее предметы просто утилизируются.

Наиболее часто применяется первый метод, так как он позволяет в будущем передать предметы новому работнику для дальнейшего использования. Поэтому сотрудник, с которым прекращаются трудовые отношения, обязан передать представителю компании полученный набор. Для этого учитываются предметы, прописанные в личной карточке специалиста.

Как осуществляется возврат?

Наиболее часто спецодежда при увольнении работника должна возвращаться в компанию. Процедура реализуется последовательными этапами:

• сотрудник, планирующий прекращение работы в компании, подготавливает всю одежду, которая ранее им была получена от работодателя;
• предметы передаются ответственному лицу предприятия;
• в ведомости делается отметка, подтверждающая, что все средства защиты были получены, а также указывается оставшийся срок их использования;
• заверяется данная запись подписью увольняющегося работника.

Если работник не сдал спецодежду при увольнении, то с него будет удержана полная стоимость данной экипировки. В этом случае гражданин получит зарплату за вычетом этих расходов.

Как удержать стоимость одежды?

Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника осуществляется только при условии, что специалист по разным причинам действительно не может вернуть данные средства защиты представителю организации.

При определении размера списания учитываются следующие правила:

• на основании ст. 138 ТК работодатель может взыскать не больше 20 % от зарплаты, которая должна выдаваться работнику при увольнении;
• по ст. 243 ТК руководитель фирмы может потребовать, чтобы сотрудник возместил полную стоимость одежды, поэтому оставшиеся средства берутся из других выплат.

Удерживать деньги можно не со всех сумм, перечисляющихся увольняемому гражданину. Не допускается пользоваться для этого средствами, являющимися компенсацией неиспользованного отпуска или выходным пособием. Дополнительно не могут использоваться средства, которые выплачиваются не из фонда зарплаты.

Удержание возможно только в момент увольнения сотрудника предприятия. Если гражданин обещал вернуть средства защиты, поэтому был уже выполнен окончательный расчет, то потребовать с него денежные средства можно только через суд. При таких условиях наиболее часто осуществляется списание спецодежды при увольнении нерадивого сотрудника.

Может ли работник оставить одежду себе?

Если сотрудник считает, что спецодежда может пригодиться ему в будущем, то он может самостоятельно составить заявление, на основании которого работодатель удержит с его выплат положенную сумму средств, равную стоимости данных средств защиты. Для составления такого заявления можно пользоваться свободной формой, но непременно включаются следующие сведения:

• наименование компании, из которой увольняется наемный специалист;
• должность и Ф. И. О. гражданина;
• перечень основных предметов, полученных от работодателя и представленных средствами защиты, которые гражданин желает оставить себе;
• приводится желание возместить стоимость данной одежды в полном размере.

При таких условиях работодатель получает от сотрудника нужную сумму средств, а также производится списание спецодежды при увольнении работника. Денежные средства могут удерживаться из зарплаты специалиста или гражданин может самостоятельно передать нужную сумму бывшему работодателю.

Правила составления приказа

Если производится списание спецодежды при увольнении работника, так как гражданин забирает себе эти предметы или же они не могут использоваться в будущем за счет плохого состояния, то работодатель должен издать специальный приказ. В него включаются следующие данные:

• наименование компании;
• должность и другие личные сведения об увольняемом работнике;
• дата составления приказа;
• сумма, которая должна быть перечислена работником, если он просто не вернул средства защиты по разным причинам;
• если в фирме используется способ, предполагающий списание спецодежды, используемой бывшими работниками, то просто указывается информация о списании предметов.

Дополнительно грамотно реализуется бухгалтерский учет. Спецодежда при увольнении работника должна списываться по основным бухгалтерским документам.

Когда сотрудник не возмещает ущерб?

Существуют определенные ситуации, при которых работодатель не может требовать от сотрудника возмещения ущерба, связанного со списанием спецодежды. Сюда относятся следующие ситуации:

• закончился срок эксплуатации предметов, но гражданин не получал ранее новый комплект;
• за счет постоянного использования средства защиты пришли в негодность, поэтому ими невозможно воспользоваться другому специалисту;
• одежда была испорчена в результате устранения работником последствий каких-либо форс-мажоров.

При таких условиях выполняется списание спецодежды при увольнении работника, а также директор компании и ответственные лица данного предприятия не имеют права требовать от бывшего сотрудника возмещения стоимости данных предметов.

Правила ведения бухгалтерского учета

Каждый бухгалтер компании должен знать, как списать спецодежду при увольнении работника.

Данная процедура требуется, если гражданин по разным причинам не вернул средства защиты или же они пришли в негодность, поэтому отсутствует возможность передать эти предметы другому специалисту.

Бухгалтер должен использовать только правильные проводки. Спецодежда при увольнении работника списывается при учете следующих требований:

• бухгалтер должен пользоваться специальными Указаниями, утвержденными Приказами Минфина № 119н и № 135н;
• на основании этих нормативных актов все средства защиты, к которым относится и спецодежда, причисляются к 10-му счету, предназначенному для материалов и запасов;
• до выдачи предметов работнику униформа относится к оборотным активам, поэтому отражается по счету 10-10;
• как только она выдается для хранения и использования работнику предприятия, то используется проводка Д10-11 К10-10;
• в процессе применения данной спецодежды происходит постепенное списание средств защиты, для чего применяется линейный метод, а в бухгалтерской документации этот процесс отражается с помощью двойной записи: Д25 К10-11;
• если срок полезного использования спецодежды не превышает одного года, то по условиям законодательства допускается списывать стоимость униформы единовременно, а именно в тот момент, когда она передается сотруднику предприятия, что положительно сказывается на деятельности бухгалтера;
• выбытие необходимо грамотно отражать при продаже спецодежды, ее дарении, переходе в уставный капитал, списании при моральном износе или при уничтожении во время разных чрезвычайных ситуаций, для чего применяется проводка Д91 К10-11.

Бухгалтер во время списания должен пользоваться только актуальными и правильными проводками. Списание спецодежды при увольнении работника в этом случае будет грамотно оформлено и зафиксировано в бухучете. Поэтому у налоговиков не будет возникать дополнительных вопросов к бухгалтеру или руководителю фирмы.

Заключение

Многие люди, работающие в сложных или опасных условиях, получают от работодателей спецодежду. Она позволяет защитить организм от разных негативных воздействий. Одежда при увольнении сотрудника должна передаваться бывшему работодателю. Если по разным причинам гражданин не может вернуть униформу, то с его зарплаты удерживается сумма, равная стоимости данного средства защиты.

Бухгалтер обязан грамотно отразить списание спецодежды в бухучете, пользуясь правильными и актуальными проводками.

Источник: https://FB.ru/article/460856/spisanie-spetsodejdyi-pri-uvolnenii-rabotnika-ponyatie-spetsodejdyi-vvod-v-ekspluatatsiyu-prikazyi-minfina-i-provedenie-provodok

Учет спецодежды при увольнении: проводки

При увольнении работника требуется решить все связанные с ним материально-финансовые вопросы. И если с выплатами зарплаты или компенсации за отпуск всё относительно просто, то возврат вверенных материальных ценностей требует отдельной процедуры оформления.

Порядок выдачи спецодежды работнику

Специальная одежда выдаётся работнику в тех случаях, когда этого требуют условия труда. Конкретные случаи, когда спецодежда или специальная обувь должна быть предоставлена сотруднику за счёт работодателя, определяются нормативами, установленными Минздравом. Как правило, средства защиты в виде особой одежды или обуви требуются на производстве в следующих областях:

• обработка металла (фрезеровка, токарные или слесарные работы и т. д.);
• металлургия, чёрная и цветная;
• работа с лакокрасочными средствами;
• производство электротехники и электроники;
• ремонт автомобильного или иного транспорта;
• работа с кислотами, щелочами и другими едкими веществами.

Кроме того, спецодежда требуется для защиты от высоких или низких температур (зимняя спецодежда), для защиты от загрязнений, а также в тех случаях, когда работодатель требует от работника ношения униформы компании, выдаваемой за счёт нее. Точно определить, где именно требуется спецодежда, можно с помощью норм ФЗ «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 2013 года.

Выдача спецодежды и СИЗ (средств индивидуальной защиты) регламентируется приказом Минздравсоцразвития РФ № 290н от 2009 года. Согласно его нормам, а также ч. 3 ст. 221 ТК РФ, выдача должна проводиться следующим образом.

1. Выдача производится согласно полу, росту и размерам работников.
2. Сроки пользования спецодеждой и СИЗ исчисляются со дня выдачи, фиксируемой в специальной карточке, заведённой на каждого работника, которому полагается спецодежда. Допускается ведение карточек в электронной форме.
3. По окончании установленного срока пользования спецодеждой и СИЗ они списываются, а работнику под роспись выдаётся новый комплект.
4. Также новый комплект выдаётся в том случае, если одежда пришла в негодность до установленного срока. Однако в этом случае следует провести проверку причин, по которым такое произошло. Если негодность связана с действиями работника (например, его небрежностью или пренебрежением нормами ТБ), стоимость нового комплекта может быть взыскана с него.
5. Уход за СИЗ и спецодеждой (стирка, сушка, чистка, дезинфекция или дезактивация) производится за счёт работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами.
6. Сотрудник, принятый на работу, должен быть под роспись проинструктирован о составе СИЗ и спецодежды.
7. Если целостность одежды нарушена, она не выполняет своих функций, то до решения проблемы работник не должен быть допущен к выполнению своих обязанностей.
8. Спецодежда не может быть вынесена за пределы предприятия. Исключение — выполнение отдельных работ или задач, которые происходят на выезде. Например, правило о невынесении не распространяется на аварийные службы или пожарных, для которых отсутствие защитной экипировки будет уже являться грубым нарушением правил.

Возврат спецодежды при увольнении

В том случае, если работник увольняется, возможны два варианта распоряжения судьбой используемой им спецодежды:

• она возвращается на склад компании с отметкой о сроке использования (например: «Жилет защитный, срок носки 2 месяца»);
• она списывается по акту и утилизируется в установленном порядке.

Наиболее распространён первый вариант. В этом случае увольняющийся сотрудник обязан передать работодателю все предметы, числящиеся за ним согласно записи в личной карточке выдачи.

Оформление возврата производится следующим образом.

1. Увольняющийся сотрудник является к лицу, ответственному за выдачу и приём средств защиты, и передаёт предметы спецодежды.
2. В ведомости ставится отметка о приёме средств защиты с указанием состояния на момент приёма и срока использования.
3. Запись ведомости сотрудник заверяет своей подписью.

В том случае, если при увольнении работник не сдал выданные ему предметы экипировки, их стоимость может быть с него удержана.

Что относится к спецодежде

Состав спецодежды должен определяться с учётом норм, предусмотренных приказом Минфина РФ № 135н от 2002 года. Он предусматривает, что спецодежда включает в себя:

• средства защиты для тела, выполненные в виде одежды (комбинезоны, халаты, костюмы, куртки, рукавицы и т. д.);
• средства защиты для ног (спецобувь различных модификаций);
• защитные приспособления (СИЗ) — респираторы, очки и т. д.

Конкретный состав спецодежды зависит от того, какие именно функции возложены на работника, от каких опасных факторов она должна его защищать.

Удержание стоимости спецодежды с работника

Если увольняющийся работник не сдаёт выданную ему ранее спецодежду, с него должна быть удержана её стоимость в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Размер удержания будет составлять:

Кроме того, надо учитывать, что удерживать стоимость можно не изо всех сумм, подлежащих выплате увольняющемуся. В частности, остаётся в неприкосновенности компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении штата, а также любые другие выплаты, идущие не из фонда заработной платы.

Наконец, надо помнить: удержания могут производиться лишь в момент увольнения.

Если же работник пообещал вернуть спецодежду, с ним был произведён окончательный расчёт, но в дальнейшем он своё обещание не исполнил, то единственным выходом для работодателя будет обращение в суд с требованием о компенсации материального ущерба, вызванного присвоением спецодежды. Другого способа для работодателя получить деньги обратно законодательство не предусматривает.

Заявление на удержание стоимости спецодежды при увольнении

Увольняющийся работник может решить, что выданная ему ранее спецодежда пригодится ему самому. В этом случае он может оставить её себе, написав заявление об удержании стоимости.

Этот документ составляется в произвольной форме, однако в нём должны быть указаны следующие моменты:

• название организации-работодателя или ФИО работодателя-ИП;
• имя и должность увольняющегося работника;
• перечень предметов спецодежды, которые сотрудник хочет оставить за собой;
• желание возместить стоимость тех предметов, которые работник возвращать не намерен.

Скачать заявление на удержание стоимости спецодежды можно по ссылке.

Приказ об удержании за спецодежду при увольнении

В том случае, если работник вовремя не вернул специальную одежду, но при этом и не высказал желания добровольно возместить причинённый ущерб, работодатель вправе взыскать с него её стоимость с помощью приказа.

Источник: https://truddogovor.ru/specodezhda-pri-uvolnenii-vozvratit-ili-uderzhat/

Учет спецодежды при увольнении работника — СИЗ, нормы, инструкции

Увольнение — это особая процедура, которая состоит из ряда обязательных шагов.

Одним из важных моментов при уходе с предприятия является возврат спецодежды, выданной работодателем ранее. Этот этап логичен, так как считается частью взаимных расчетов с нанимателем.

Средства защиты выдаются работающим для выполнения их профессиональных обязанностей, но не являются их собственностью. При увольнении работник должен сдать предоставленные ему СИЗ либо выкупить их.

Оба варианта приемлемы, но каждый из них имеет свои особенности бухгалтерского учета и отражения в документации. Удержание за спецодежду при увольнении производится по остаточной стоимости.

Средства специальной защиты

Средства коллективной и индивидуальной защиты позволяют сохранить жизнь и здоровье работников. Особой категорией выделяют именно спецодежду, которая обеспечивает защиту весьма уязвимого человеческого тела от воздействия внешних производственных факторов.

В соответствии со статьей 209 Трудового кодекса РФ средства специальной защиты позволяют оградить человека от вредных и опасных факторов, которые воздействуют на них при исполнении рабочих обязанностей, а также избежать загрязнений.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) помогают предотвратить те последствия, которые невозможно устранить при помощи коллективной спецзащиты. К тому же они могут быть подобраны индивидуально, что способствует повышению уровня защищенности.

Средства индивидуальной защиты производятся в соответствии с правилами технического регламента Таможенного союза «О безопасности СИЗ» ТР ТС 019/2011.

Что относится к спецодежде

Далеко не все сферы деятельности требуют обязательного обеспечения СИЗ. Существуют установленные списки профессий, которые не могут обойтись без специальной одежды и обуви. При классификации должностей к следующим направлениям:

1. Торговые предприятия.
2. Сельскохозяйственные отрасли.
3. Деревообрабатывающие и лесозаготовительные организации.
4. Медицинские учреждения.
5. Рыболовецкие предприятия.
6. Отрасли по добыче и переработке полезных ископаемых.
7. Химическая и металлургическая промышленность.
8. Строительные организации.
9. Научно-исследовательские сферы.

В пределах каждой отрасли есть свои классификации обязательных специальных средств защиты. Они разнятся в зависимости от того, какие именно функции выполняет работник. В большинстве случаев служащие ИТР не нуждаются в спецодежде, если они не выходят на территорию предприятия и не осуществляют инспекционные осмотры.

К СИЗ относят:

1. Верхнюю зимнюю одежду – теплые куртки, тулупы, ватные штаны, полушубки.
2. Верхнюю демисезонную – плащи, легкие куртки.
3. Спецодежду для постоянной носки – комбинезоны, костюмы.
4. Халаты.
5. Футболки.
6. Кепки, шапки и иные головные уборы.
7. Рукавицы и перчатки.
8. Спецобувь по сезонам.

В рамках указанной классификации СИЗ различается по плотности материалов, а также их качественным характеристикам. Есть профессии, которые требуют обязательных хлопчатобумажных изделий, другие же, напротив, имеют плотную и непромокаемую структуру. Отдельным классом идут невоспламеняющиеся материалы.

Порядок списания

Каждая выданная единица СИЗ имеет свои сроки эксплуатации, которые указаны в личной карточке работника.

При получении одежды или обуви он расписывается под датой выдачи, с которой собственно и начинается обратный отсчет. Когда время носки вышло, СИЗ подлежит списанию. Обычно данный процесс выглядит следующим образом:

1. Изношенная спецодежда или спецобувь должна сдаться ответственному работнику. В реалиях современной экономии и рационального использования материалов, выношенные СИЗ, могут быть отправлены на ветошь или на дальнейшую переработку вторсырья.
2. Сотрудник, занимающийся приемкой-выдачей СИЗ должен оформить принятые вещи и сразу же выдать новые.
3. Работник, который производит сдачу спецодежды, расписывается в акте приемки и бланке получения.

Иногда возврат СИЗ происходит раньше указанного срока, когда выданные средства были испорчены раньше установленного срока. Оставить без спецодежды работника нельзя, поэтому он в любом случае должен быть обеспечен заменой. Но если будет доказано, что в порче СИЗ виновен сам его владелец, то убытки удержат с него.

Возврат специальной одежды

При увольнении сотрудник обязан подписать обходной лист, в нем, в том числе прописана обязанность сдать выданную ранее спецодежду и иные средства защиты, выданные нанимателем.

Такое правило может не соблюдаться только в одном случае, если спецзащита была приобретена на свои деньги.

Однако законодательство РФ обязывает именно работодателей закупать СИЗ за собственные средства и обеспечивать ими сотрудников в полном объеме.

Для возврата специальных защитных средств увольняющийся обязан сначала взять выписку из личной карточки СИЗ о том, какие единицы за ним числятся.

Затем по списку собрать все вещи и передать их кладовщику или иному сотруднику, отвечающему за их выдачу.

Если вещи были получены недавно, но имеют явные следы порчи, то работодатель должен создать комиссию по приемке, чтобы оценить степень износа.

Источник: http://rossiz.ru/uchet-spetsodezhdy-pri-uvolnenii-rabotnika/