Расписка о неразглашении при увольнении

Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций.

Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами.

Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве.

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк обязательства о неразглашении коммерческой тайны .docСкачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны .doc

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов.

• Сформулировать политику по обеспечению этого режима.
• Сформулировать перечень сведений ограниченного доступа или конфиденциального характера
• Назначить ответственных лиц, в чьи служебные обязанности будет входить организация такого порядка и контроль его соблюдения.

Важно, чтобы руководство компании позаботилось о соблюдении некоторых нюансов:

• в уставе предприятия было зафиксировано, что на нём применяется режим коммерческой тайны;
• сотрудников под подпись известили о необходимости его соблюдения;
• необходимо, чтобы реально предпринимались меры по защите информации (нанесение соответствующих грифов, хранение в сейфах или других закрытых помещениях).

Само положение должно включать следующие разделы:

ФЗ «О коммерческой тайне» в данном соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

1.3 Сведения, относящиеся к коммерческой тайне ООО «_____», определены в Перечне сведений, относящихся к коммерческой тайне.

1.4 Порядок обращения с коммерческой тайной в ООО «______» определён в Положении о коммерческой тайне ООО «_____».

1.5 Данные положения распространяются на работников, работающих в обособленных подразделениях.

1.6 Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением о коммерческой тайне ООО «_____» и Перечнем сведений, отнесённых к коммерческой тайне в ООО «_____».

2

Важно

Задача HR-службы грамотно организовать мероприятие.

• Job-offer или Предложение о работе по-русски Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса. В…
• Уведомление о привлечении к сверхурочным работам.

Соглашение о неразглашении образец бланк

При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования.

2.6.

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны

Кто составляет документ Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

• юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
• или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Также нужно упомянуть, какая информация не может считаться коммерческой тайной.

• Меры по охране данных. Здесь определяются обязанности руководителей и сотрудников в данной сфере.
• Фиксируется порядок доступа к таким сведениям.
• Перечисляются меры ответственности в различных случаях.
• Заключительные положения документа.

В приказе об установлении перечня конфиденциальных сведений указывают:

• перечень охраняемых сведений;
• определяются правила использования грифа «Коммерческая тайна»;
• указывается, что нарушение правил конфиденциальности влечёт за собой ответственность.

Составление соглашения с работниками

Хотя заключение соглашения о конфиденциальности уже давно используется в практической деятельности, каких-либо особых формальных требований по составлению указанного документа не предусмотрено.

В этом случае уровень ответственности возрастает. При этом конкретные последствия будут связаны с обстоятельствами дела.

Например, если произошло разглашение подробностей технологии производимого продукта, то компания, вероятно, получит убытки.
С виновного при этом могут потребовать их компенсации.

Данный вид ответственности предусмотрен статьёй 1472 ГК РФ.
При этом речь идёт о полном возмещении всех видов убытков, связанных с произошедшей утечкой.

Уголовная ответственность может наступить в случае, если сотрудник намеренно собирал конфиденциальные данные на предприятии с целью передать их другим лицам. В статье 183 УК РФ предусмотрено наказание за такие действия — лишение свободы на срок до 7 лет.

В некоторых случаях объём информации, которую необходимо здесь указать, может быть увеличен. Например, могут потребоваться паспортные данные.

• Контрагент или работник обязуется не разглашать конфиденциальную информацию. При этом учитывается не только та, которую он узнал на предприятии, но и любые известные ему данные, подпадающие под ограничения.
• При попытках других лиц получить такие сведения он обязуется уведомлять работодателя или уполномоченного сотрудника своего партнера.
• В случае увольнения или прекращения сотрудничества также обязуется не разглашать известные ему конфиденциальные сведения.
• Далее ставятся дата, подпись и её расшифровка.
• Внизу фиксируются данные сотрудника, который отобрал эту расписку и дата, когда это было сделано.

Когда ответственность за разглашение не последует

В соответствии со ст.

• дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

• юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
• или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права.

В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия соглашения 3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора. 4. Особые условия 4.1.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Оформляется он в единственном экземпляре.

Источник: https://kvizroom.ru/dogovor-o-nerazglashenii-pri-uvolnenii-obrazets

К конкурентам уходит сотрудник, имевший доступ к базе клиентов. как за две недели прописать запрет на ее использование. 4 шага

Не прочитано

Бэкграунд

Быстрое решение

Руководитель службы продаж решил уволиться. Стало известно, что он уходит в конкурирующую фирму.

Коммерческий директор опасается, что руководитель отдела скопирует клиентскую базу и будет использовать ее у нового работодателя.

HR-директора попросили за две недели, оставшиеся до увольнения сотрудника, принять меры, чтобы он не мог переманить клиентов. Никаких обязательств о неразглашении конфиденциальной информации работник не подписывал. 

Юлия ЖИЖЕРИНА, юрист практики трудового и миграционного права компании «Пепеляев Групп»

Двух недель, которые остались до увольнения руководителя службы продаж, достаточно, чтобы защитить клиентскую базу и ввести режим коммерческой тайны. Тогда Вы сможете без труда привлечь работника к ответственности, если он будет использовать и распространять конфиденциальную информацию.

Разработайте и утвердите Положение о коммерческой тайне. Зафиксируйте в документе, что работникам запрещено копировать, фотографировать и выносить бумажные документы, сохранять сведения на личные флеш-карты, пересылать их по электронной почте лицам, не допущенным к коммерческой тайне.

Иногда работники пересылают производственную информацию на личную почту, чтобы поработать дома. Лучше, если Вы запретите им это делать. Ведь не каждый почтовый сервис, особенно внешний, способен обеспечить безопасность данных.

В пользовательском соглашении Mail.ru указано, что компания-провайдер вправе изменять, модерировать или удалять любую информацию, которую публикуют пользователи. В том числе личные сообщения и комментарии. Кроме того, допускается приостановка, ограничение или прекращение доступа к сервисам Mail.ru. Таким образом, сервис становится обладателем информации, пересылаемой через почтовый ящик.

В Положении также укажите, что сотрудникам запрещено распространять сведения как в период работы, так и после увольнения из компании. Обозначьте срок действия такого запрета.

Составьте подробный перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Включите в него сведения о клиентах компании (клиентская база), маркетинговой стратегии, методах ценообразования, приемах продаж. Если позже потребуется дополнить перечень, Вы всегда сможете это сделать – внесете изменения в документ.

Определите, кто из сотрудников имеет доступ к конфиденциальным сведениям и в каком объеме.

Руководителю компании предоставьте неограниченный доступ к любой информации, руководителям подразделений – доступ к информации о работе вверенного подразделения, а специалистам – доступ к сведениям, которые необходимы им для выполнения своих обязанностей. Перечень оформите как приложение к Положению о коммерческой тайне.

Ознакомьте работника под роспись с Положением о коммерческой тайне и попросите подписать обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (образец ниже). Если сотрудник откажется это делать, составьте акт за подписью минимум двух свидетелей.

Шаг 2. На конфиденциальные документы поставьте гриф «Коммерческая тайна»

Так Вы пометите документы, которые содержат коммерческую тайну. Если они хранятся в электронной форме, сделайте гриф при помощи колонтитулов. Гриф «Коммерческая тайна» должен быть указан обязательно. При необходимости можете ранжировать информацию по уровню секретности.

Например, в одной компании использовали грифы «Конфиденциально», «Строго конфиденциально», «FOR INTERNAL USE ONLY», «Please do not forward» с пометкой «только для внутреннего пользования». В грифе укажите обладателя информации – полное наименование организации и место нахождения (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).

Шаг 3. Ограничьте доступ работника к электронным ресурсам, на которых хранится клиентская база

Например, установите пароли на файлы с базой клиентов. Либо поставьте на компьютер работника программу, которая отслеживает, что делает пользователь. Она способна зафиксировать и копирование информации на съемный носитель.

Бумажные носители с конфиденциальными сведениями храните в сейфе, металлическом запираемом шкафу, в специально оборудованном помещении. Одним словом, создайте условия, при которых сотруднику будет сложно вывести конфиденциальную информацию за пределы компании.

Шаг 4. Проведите беседу с работником, который покидает компанию

Скажите ему: «Компания уверена в Вашей порядочности, и мы надеемся, что Вы не станете использовать коммерчески важную информацию и базу клиентов для работы в другой компании». Затем озвучьте меры, которые приняли, чтобы защитить информацию.

Предупредите руководителя службы продаж о том, что сможете привлечь его к ответственности за разглашение коммерческой тайны, даже когда он уже не будет работать в компании.

Ему придется компенсировать убытки, которые понесет работодатель (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 августа 2015 г. № 33-13135/2015).

А если работник похитит документы, в которых есть сведения, представляющие собой коммерческую тайну, ему грозит уголовная ответственность (ст. 183 ТК РФ, приговоры Лефортовского районного суда г. Москвы от 18 августа 2015 г. № 1-214/2015, Первомайского районного суда г. Пензы от 15 июля 2015 г. № 1-159/2015).

Если не успеете ввести режим коммерческой тайны, заключите с работником договор о неразглашении информации

Скорее всего такой документ не будет иметь юридической силы. Ведь этот вид договора прямо не предусмотрен законом. Однако от этого документа возможен психологический эффект: большинство людей боятся нарушать подписанные договоренности.

Вероятно, он окажет такое же влияние и на руководителя отдела продаж.

В соглашении пропишите перечень конфиденциальной информации, укажите срок, в течение которого нельзя ее разглашать, и размер неустойки за неисполнение обязательств (образец соглашения здесь).

Источник: https://e.hr-director.ru/article.aspx?aid=518999

Расписка о неразглашении при увольнении

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций.

Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами.

Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

• наименовании компании,
• дате и месте его составления,
• персональных данных сотрудника,
• а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
2. Далее указывается наименование документа.
3. В основной части сначала вписываются
   • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
   • номер и дата его трудового договора,
   • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

• В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).

(фамилия, имя, отчество)

в качестве работника (служащего) ____________________________________

в период трудовых (служебных) отношений с предприятием (его

правопреемником) и в течение _____________________ после их окончания

1) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну

предприятия, которые мне будут доверены или станут известны по

2) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично

сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия

3) выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций

и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны

4) в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о

коммерческой тайне предприятия немедленно сообщить _________________

лицо или подразделение предприятия)

5) сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми

имеются деловые отношения предприятия;

6) не использовать знание коммерческой тайны предприятия для

занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного

действия может нанести ущерб предприятию;

7) в случае моего увольнения все носители коммерческой тайны

предприятия ( рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты,

перфокарты, перфоленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах,

кино-фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.),

которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною

служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать ____

(должностное лицо или подразделение предприятия)

8) об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны,

удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ,

сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах,

которые могут привести к разглашению коммерческой тайны предприятия,

а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно

(должностное лицо или подразделение предприятия)

Я, предупрежден, что, в случае, невыполнения любого из пунктов

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 настоящего обязательства, могу быть уволен с

предприятия. До моего сведения также доведены с разъяснениями

соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой

тайны предприятия и я получил один экземпляр этих положений.

Мне известно, что нарушения этих положений может повлечь

уголовную, административную, гражданско-правовую или иную

ответственность в соответствии с законодательством РФ, и в виде

лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба

предприятию ( убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и

«__»_________ 199_ г. (подпись)

Администрация предприятия подтверждает, что данные Вами

обязательства не ограничивают Ваших прав на интеллектуальную

собственность. Об окончании срока действия обязательства

администрация предприятия уведомит Вас заблаговременно в письменной

«__»__________ 199_ г.

_________________ _____________ _______________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Один экземпляр обязательств получил «__»_______ 199_ г.

Семинары / Занятие1 / Подписка о неразглашении коммерческой тайны при увольнении

ПОДПИСКА О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

ФИО Работника ____________________________________________________

Дата увольнения __________________________

Я, нижеподписавшийся, подтверждаю свои обязательства перед предприятием ______________________________ о неразглашении коммерческой тайны и его собственной информации (согласно Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия _______________________________________).

За время моей работы я никогда не нарушал принятых на себя обязательств, не использовал в своих целях и не раскрывал какую-либо частную или конфиденциальную информацию, за исключением случаев выполнения моих обязательств в интересах предприятия ___________________________.

Подтверждаю, что был проинструктирован в отношении коммерческих секретов предприятия ________________________________ и ее собственной информации, к которой имел доступ во время моей работы.

Я подтверждаю, что передал предприятию __________________________ все доклады, чертежи, схемы, таблицы и другие материалы и не имею больше в своем распоряжении или где-либо еще таких документов, выдержек или копий из них.

Со всей ответственностью заявляю, что я не участвовал и не буду участвовать на протяжении _____________ лет в какой-либо деятельности, составляющей конкуренцию предприятию _____________________________.

Дата _____________ Подпись Работника _____________

Дата______________ Подпись Свидетеля _____________

Кому и когда может потребоваться документ о неразглашении коммерческой тайны?

Каждый хозяйствующий субъект в процессе своей деятельности становится обладателем разного рода информации (клиентских баз, данных отчетности, самостоятельно разработанных технологий и т. п.). Если не защитить эти сведения, ограничив к ним доступ посторонних лиц, можно получить негативные последствия в виде:

• потери клиентов и снижения устойчивости положения на рынке товаров (работ, услуг);
• сокращения доходов и (или) увеличения неоправданных расходов;
• иных последствий коммерческого характера.

Обладатель коммерческой информации самостоятельно определяет список сведений, которые, по его мнению, составляют коммерческую ценность и подлежат защите от доступа к ним третьих лиц (с учетом требований ст. 5 Закона о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ в части неподлежащих засекречиванию коммерческих сведений).

Составление списков и ознакомление с ними причастных работников — важный, но не единственный этап в процессе защиты информации от несанкционированного доступа. Следующим немаловажным шагом в этой процедуре является оформление специального документа с каждым получившим доступ к секретной коммерческой информации работником — о его форме расскажем в следующем разделе.

Форма документа о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну: обязательство, расписка или подписка

Сотрудникам, получившим доступ к засекреченной коммерческой информации, работодатель должен разъяснить алгоритмы работы с ней. Сделать это лучше не только в устной форме, но и зафиксировать такое обязательство о неразглашении письменно.

Оформить обязательство о неразглашении можно несколькими способами:

• включить отдельным пунктом в трудовой договор;
  • ознакомить под расписку с внутренним локальным актом, посвященным схемам работы с секретными коммерческими данными и их защите;
  • оформить соглашение или обязательство о неразглашении информации в форме отдельного документа.

Образец такого документа вы можете увидеть на нашем сайте.

https://www.youtube.com/watch?v=yWlGtW9BxT0

Указанный документ может иметь любое название: обязательство, расписка, подписка, соглашение о неразглашении и др. — принципиального значения формулировка названия не имеет, законодательно этот вопрос не регламентирован.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцами разнообразных документов:

В процессе коммерческой деятельности хозяйствующий субъект становится обладателем разнообразной информации, которая при разглашении ее третьим лицам может нанести ему ущерб или повлечь иные негативные последствия. Чтобы этого не случилось, в качестве одного из элементов защиты коммерческой информации может выступать оформление с работниками документа о ее неразглашении.

Статьи по теме

Есть несколько важных моментов, на которые надо обратить внимание при оформлении с работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Неразглашение после увольнения

Работника можно обязать не разглашать коммерческую тайну даже после увольнения (п. 2 ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98- ФЗ). Укажите срок, который не превышает 5 лет. Дольше контролировать каждого работника с допуском к коммерческой тайне нерационально.

Необходимый пункт в обязательстве

Включите в обязательство пункт о том, что работник обязуется не разглашать секретные сведения. В этом суть документа. Но не перечисляйте информацию с коммерческой тайной. Сделайте ссылку на локальный акт с перечнем и деталями работы с особыми сведениями. Ознакомьте работника с ним под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ, ч. 1 ст. 11 Закона № 98-ФЗ).

Дисциплинарная ответственность

Источник: https://centercreative.ru/raspiska-o-nerazglashenii-pri-uvolne/



Суть вопроса такова: Уволилась по собственному желанию, не рассчитали при увольнении. При увольнении попросили подписать соглашение о неразглашении информации о компании. В том числе данные о сотрудниках компании, внутренние документы и т.д.

Могу ли я обратиться в трудовую инспекцию или это будет нарушением данного соглашения?

Я буду обязана в заявлении указать данные ген директора и бухгалтера, а так же приложить трудовой договор(внутренний документ компании). Трудовой договор при предоставлении его в Трудовую инспекцию или суд также не влечет для работника никаких негативных последствий.

Вы здесь:

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны Документы, Кадровые10.03.2016publisher В силу растущей конкуренции на рынке и сохранения своих позиций организации стараются применять в своей работе какие-то ноу-хау или располагают некими конкурентными преимуществами.

Поэтому при приеме на работу новых сотрудников помимо заключения с ними трудового договора дополнительно может подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Оглавление статьи

1 Порядок применения обязательства2 Как установить режим коммерческой тайны3 Образец соглашенияПорядок применения обязательства [ads-pc-3] [ads-mob-3]

Подписка о неразглашении коммерческой тайны, конфиденциальной информации. Расписка, обязательство, заявление. Конфиденциальность. Образец, шаблон, пример

Шаблон подписки о неразглашении конфиденциальной информации (10+) Подписка о неразглашении конфиденциальной информации 1 :: В Полное наименование организации, в которую предоставляется подписка Я, Фамилия, Имя, Отчество, паспорт серия, номер, кем, когда выдан, проживающий по адресу: адрес регистрации, обязуюсь хранить в тайне и не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию, полученную мною при исполнении своих служебных обязанностей в (или при выполнении работ для, или при оказании услуг) Полное наименование организации, в которую предоставляется подписка, далее по тексту ‘Компания’, за исключением случаев, когда передача информации прямо предусмотрена законодательством или осуществляется по поручению Компании.

Обязуюсь не выносить с территории Компании материалы и документы как на бумажных, так и на электронных носителях без разрешения Компании.

Под конфиденциальной информацией

Расписка о неразглашении

Я, Фамилия, Имя, Отчество, паспорт серия, номер, кем, когда выдан, проживающий по адресу: адрес регистрации, обязуюсь хранить в тайне и не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию, полученную мною при исполнении своих служебных обязанностей в (или при выполнении работ для, или при оказании услуг) Полное наименование организации, в которую предоставляется подписка, далее по тексту ‘Компания’, за исключением случаев, когда передача информации прямо предусмотрена законодательством или осуществляется по поручению Компании. Обязуюсь не выносить с территории Компании материалы и документы как на бумажных, так и на электронных носителях без разрешения Компании.

Под конфиденциальной информацией (коммерческой тайной) в рамках настоящей подписки понимается любая информация, документы, материалы, полученные мной от Компании, или любая информация, документы и материалы, к которым я получил доступ в Компании, за исключением тех, в отношении которых явно указано, что они не являются конфиденциальными, или которые опубликованы в СМИ, доступны из публичных источников по инициативе Компании.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Соглашение».

Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Приложение № __ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ______ от « ____ » ____________________ г. СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ г. __________« ____ » ______________ г.

Предмет соглашения1.1. В соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», под коммерческой тайной в

9954 Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности.

Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

ФАЙЛЫ В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов.

Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является засекреченными новаторскими идеями, незапатентованными изобретениями, сведениями о ценовой политике и прибыли компании, данные о заключенных контрактах и сделках,

Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

15 Мая 2019 в 11:31 Обработка персональных данных подразумевает участие двух сторон: субъекта и оператора.

Первый является носителем данных, второй выполняет с полученной информацией различные манипуляции (сбор, хранение, систематизацию, обновление, накопление и пр.).

В статье поговорим о значении обязательства о неразглашении данных.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter На уровне документов взаимоотношения субъекта и оператора выглядят так: субъект дает согласие на обработку персональных данных, а оператор принимает на себя обязательство о неразглашении.

Данная схема распространяется и на трудовые отношения, в которых субъектом выступает работник, а оператором — работодатель.

Документ предназначен для того, чтобы работодатель мог обозначить ответственность и при выявлении нарушений привлечь к ней работников, которые имеют доступ к личным сведениям коллег.

Как и кем составляется расписка о неразглашении информации?

Все субъекты хозяйственной деятельности в период осуществления своих уставных задач становятся носителями разного вида информационных материалов, которые при их разглашении другим лицам влекут негативные последствия в виде материального либо морального ущерба.

В связи с этим каждый из хозяйствующих субъектов устанавливает перечень информационных сведений, составляющих особую ценность либо профессиональную важность и нуждающихся в защите от проникновения к ним иных лиц.

Каждый сотрудник, имеющий доступ к установленным сведениям, привлекается к подписанию расписки, фиксирующего обязательства определенного должностного лица, гарантирующие неразглашение доступных ему засекреченной информации.

Форма расписки о неразглашении информации законодательством не установлена и определяется самостоятельно каждой организацией. Одним из видов, применяемых в качестве документального оформления обязательств о неразглашении доступных сведений, является расписка.

Типы информации, которые не подлежат распространению

Имеются различные виды информации, нуждающиеся в особой охране путем подписания расписки об их нераспространении и содержат материалы в виде:

• конфиденциальной информации (данных, содержащих сведения о событиях, относящихся к хозяйственной стороне деятельности предприятия);
• коммерческой тайны (сведений, содержащихся в финансовых документах
• предприятия, включая платежную документацию, интеллектуальных разработок и других материалов, распространение которых может причинить предприятию материальный ущерб);
• служебной тайны (материалов, доступных государственным служащим в силу выполнения ими служебных обязанностей, например, военной тайны, сведений об усыновлении, данных, полученных в ходе судопроизводства и следствия и прочее);
• профессиональной тайны (сведений, доступных сотрудникам определенных категорий вследствие выполнения ими должностных обязанностей, например, кадровых работников в отношении данных о персонале компании, сотрудников ломбардов по отношению, врачей, банковских служащих).

Согласно российскому законодательству все типы сведений, не подлежащих распространению, именуются коммерческой тайной, которая представляет собой особую систему сохранения определенной информации в целях недопущения беспочвенных расходов либо сбережения (увеличения) имеющихся доходов.

Объектами коммерческой тайны служат определенные материалы о деятельности организации (данные о различных новейших, новаторских идей компании, разработок, ноу-хау, стратегические планы развития, данные о финансовых показателях организации, сведения, содержащиеся в контрактах и договорах).

 Под распространением защищенной информации понимаются любые действия, осуществленные в следующих формах:  

• предоставления иным лицам;
• размещения в различных источниках средств массовой информации для общего доступа;
• применения данных в собственных интересах или интересах третьего лица;
• опубликования конфиденциальных материалов в виде аналитических статей, изданных на основе конфиденциальных данных.

Для установления режима коммерческой тайны, закрепленного на законодательном уровне, собственник информации должен осуществить следующие мероприятия:

• установить перечень материалов, относящихся к конфиденциальной информации;
• определить процедуру применения защищенной информации;
• осуществлять контроль за соблюдением установленной процедуры информационной защиты, включая учет лиц, имеющих доступ к конфиденциальным материалам, а также хранение конфиденциальной документации в закрытых помещениях, сейфах;
• упорядочить отношения, в которых используется конфиденциальная информация, путем заключения соответствующего документа о нераспространении сведений;
• проставить на имеющихся материальных носителях, содержащих особые материалы, отметку об их отношении к объектам коммерческой тайны.

Введение на предприятии системы защиты определенных сведений сопровождается, как правило, изданием внутреннего локального нормативного акта в виде положения либо правил, в которых устанавливается перечень материалов, подлежащих ограниченному доступу, определяется круг должностных лиц, имеющих право работы с данными сведениями и меры ответственности за нарушения использования материалов, относящихся к коммерческой тайне.

Лицо, составляющее расписку

Расписка о неразглашении определенных сведений и материалов составляется от лица работника организации, которому предоставляется доступ к коммерческой тайне, но обычно, разработкой текста расписки занимаются:

• юридическая служба компании;
• непосредственный руководитель.

Данный документ обладает юридической значимостью, поскольку в случае возникновения необходимости может быть предъявлен в судебных органах, поэтому специалисты, участвующие в составлении расписки о неразглашении должны иметь определенный уровень знаний, позволяющий грамотно оформить расписку в соответствии с требованиями гражданского, административного и трудового законодательства.

Определенная категория сотрудников организация и предприятий, которые допускаются к использованию конфиденциальных материалов, обязаны оформить расписку о нераспространении коммерческой тайны после ознакомления с полным перечнем информации, относящейся к защищенной в данной компании. К таким сотрудникам относятся, как правило, должности финансовых специалистов, работников технических, кадровых служб, отделов безопасности.

Расписка оформляется с работником в момент его трудоустройства, а иногда непосредственно в процессе осуществления трудовой деятельности, например, в случае перевода на иную должность, предусматривающую доступ к защищенной информации.

Доступ работника к сведениям, составляющим конфиденциальную информацию, осуществляется исключительно после подписания расписки о неразглашении.

Образец расписки о неразглашении информации

Обязательные требования к составлению расписки о не разглашении

На законодательном уровне стандартный, унифицированный образец расписки о неразглашении не установлен, поэтому допускается его оформление в произвольной форме с соблюдением следующих необходимых реквизитов:

• наименование компании;
• дата, место составления расписки;
• название документа;
• личные данные работника с указанием ФИО, реквизитов (номер, дата) трудового договора;
• обязательства сотрудника о неразглашении информации;
• срок, в течение которого сведения не подлежат разглашению, в том числе после увольнения сотрудника.

Расписка по объему текста не имеет ограничений, однако, следуя рекомендациям юридических специалистов, должен быть тщательно разработан, поскольку в случае нарушения обязательства сотрудника расписка о неразглашении информации может служить неоспоримым доказательствам при предъявлении в судебном заседании.

Поэтому рекомендуется предусмотреть в тексте расписки обязанность работника в случае расторжения трудового договора передать имеющуюся у него конфиденциальную информацию в виде бумажных или электронных носителей ответственному лицу, а также предусмотреть ответственность согласно установленному законодательству в случае нарушения взятых на себя обязательств.

Допускается оформление расписки непосредственно сотрудником от руки либо в печатном виде, используя обычный лист бумаги формата А4 или фирменный бланк организации. При этом обязательным требованием для данного вида документации является наличие подлинной подписи сотрудника с расшифровкой его должности и фамилии.

Расписка составляется в единственном экземпляре и включается в состав документов, хранящихся в личном деле работника компании.  Сроком действия расписки становится, как правило, срок работы сотрудника в конкретной компании с добавлением нескольких лет с момента расторжения трудового договора (увольнения), определяемых в индивидуальном порядке.

Кроме того, среди распространенных документов, составляющихся в целях защиты конфиденциальных сведений, является двустороннее соглашение, подписываемое работодателем и сотрудником, содержащее такие же реквизиты и данные, что и расписка о нераспространении информации, составленная в одностороннем порядке, а также внесение условий о сохранении материалов, имеющих отношение к коммерческой тайне, в текст трудового договора с работником.

Пример расписки о неразглашении информации

Последствия при нарушении и разглашении конфиденциальных сведений

В случае нарушения работником подписанной расписки о неразглашении информации законодательством предусмотрены различные виды ответственности, которые зависят от конкретных обстоятельств распространения защищенных данных, видов разглашенных сведений, включая дисциплинарную, материальную и уголовную ответственности.

В случаях разглашения конфиденциальных материалов в результате неосторожных действий применяются меры дисциплинарного взыскания в виде выговора, а при утечке информации в связи с имеющимися у сотрудника корыстными мотивами и, соответственно, наличием умысла и вины работника, уровень ответственности значительно увеличивается и может варьироваться от полного возмещения причиненных компании убытков согласно гражданскому законодательству до привлечения сотрудника к уголовной ответственности, устанавливающей наказание в виде лишения свободы периодом до семи лет в зависимости от тяжести совершенного преступления.

Административная ответственность применяется в случаях нарушения обязательств о неразглашении сведений, которые не приводят к серьезным последствиям, в виде штрафа для физических лиц в размере одной тысячи рублей, а для должностного лица наказание может составлять штраф от четырех до пяти тысячи рублей.

Однако если сотрудник не проинформирован в письменном виде об установленной в организации системе конфиденциальности, привлечь его к ответственности за любое нарушение обязательства о неразглашении информации не удастся.

Источник: https://oraspiske.ru/vidi/raspiska-o-nerazglashenii