Когда в коллективе решают обсудить важные задачи и принять решение обязательно проводят собрание. Если собираются представители отдела, то протокол не нужен или на усмотрение менеджера.
При решении важных изменений в коллективном договоре, нужно мнение всего коллектива, протокол ведётся обязательно. Необходимо иметь решение собрание, когда обсуждается вопрос по охране труда, о нарушении техники безопасности.
Содержание
- 0.1 Как и кем составляется протокол?
- 0.2 Важные сведения о ведении протокола собрания трудового коллектива
- 1 Протокол общего собрания трудового коллектива. Образец. Что должно отражаться в документе
- 2 Образец протокола собрания трудового коллектива — Документы делопроизводства предприятия
- 3 Протокол общего собрания трудового коллектива образец
- 4 Протокол собрания трудового коллектива: образец
Как и кем составляется протокол?
Часто на собрании на повестке дня не один, а несколько вопросов. Основной задачей является письменно утвердить принятие решений и отразить документом, что процедура проведена.
Для того, чтобы провести сбор коллектива назначают ответственного, выбирается дата, намечаются вопросы, необходимые обсудить, все оповещаются о времени и месте сбора.
Сам протокол заседания трудового коллектива составляется секретарём собрания. Единого образца для оформления нет. Некоторые пишут суть, и он может поместиться на одной странице. Иногда протокол составляется подробно со всеми выступлениями, прениями и получается довольно длинный.
Форма составления документа отвечает следующим требованиям, там должно быть:
- название организации;
- порядковый номер;
- количество присутствующих – указать работающих представителей трудового
- коллектива и приглашённых экспертов, партнёров;
- ФИО, должность председателя, секретаря;
- пишется повестка дня, где обозначают все задачи заседания;
- данные ания, сколько человек было «за», «против», воздержавшихся;
- подписи председателя собрания, секретаря, заверенные печатью предприятия.
Самого большого обсуждения требует вопрос о принятии коллективного договора предприятия. Именно в нём обозначаются всё задачи организации и методы их выполнения. Затрагивается тема оплаты труда, отпусков всех членов группы, техника безопасности. Это очень важный документ, как и Устав. При обсуждении таких моментов, справка ведётся обязательно.
В графе о повестке собрания подробно пишут рассматриваемый вопрос, например, о выдвижении на звание одного из работающих в организации. Можно протоколировать все слова каждого выступающего.
Как правило, бывают прения разного содержания, в свидетельстве записывают самые решающие моменты, и далее проводят ание.
Некоторые будут выступать против, другие скажут, что достойный человек, заседание может длиться долго, а в акте просто пишется: —« Большинством постановили— присвоить звание(такое)».
Часто при трудовых спорах приходится «поднимать» документы прошлых лет. Проблемы на предприятии, в организациях могут быть самые разные. Предложение о награждении за отличные результаты в работе за год, квартал. Может быть, поступила жалоба от родителей, что не довольны детской площадкой на территории дет сада, или качеством продуктов.
Заведующая собирает собрание, на котором решают ходатайствовать о приобретении новых качелей, горок, песочниц. Назначается комиссия, которая будет следить за питанием детей в доу, с соответствующим отчётом. Если вдруг приходит проверка, у вас на руках будет акт, заверенный печатью, что вы отреагировали на просьбу родителей.
Важные сведения о ведении протокола собрания трудового коллектива
Собрание считается состоявшимся, если число собравшихся больше 50% всех числящихся сотрудников, или когда не меньше 30%, выбранных делегатов.
Коллектив должен собираться, самое меньшее, 1 раз в год, и в случае необходимости. Председатель обычно избирается на год большинством членов трудового коллектива.
Выбирают из числа сотрудников, до выборов человек должен некоторое время проработать на данном предприятии.
В протоколе включается перечень лиц, воздержавшихся от ания.
Дата может быть одинарная, если в один день заканчивается заседание, Если вопрос решался несколько дней, то проставляется дата начала и конца консилиума.
Нумерация ведётся, начиная с начала года и в порядке возрастания. Иногда требуют выписку из протокола, тогда предоставляют копию фрагмента, при этом в заголовке отмечают – Выписка.
Секретарь готовит ксерокопии документа, и выдают всем членам коллектива почтой, лично в руки и электронными сообщениями. Выдержку из протокола, где отмечается решение, размещают на доске объявлений. К протоколам нужно относиться серьёзно, очень часто они являются свидетелями жизни коллектива.
Источник: https://jurist.lawyer/civil/protokol-sobraniya.html
Протокол общего собрания трудового коллектива. Образец. Что должно отражаться в документе
Бизнес юрист > Трудовое право > Протокол общего собрания трудового коллектива. Образец. Что должно отражаться в документе
Протокол общего собрания коллектива
Некоторые производственные вопросы на предприятии можно решить, только собрав весь коллектив. Собрания трудового коллектива – это эффективная мера, с помощью которой выявляются проблемы, которые уже есть, и которые в скором времени могут появиться.
Процесс обсуждения производственных вопросов, споры и разногласия, предлагаемые идеи и принимаемые решения должны быть запротоколированы. Это нужно не только для составления отчётности, но и для улучшения производительности труда. Грамотный протокол отражает личные и коллективные мнения и помогает сформировать стратегию действий на дальнейшее.
Что представляет собой протокол собрания коллектива
Как такового общего мнения о том, как должен составляться документ, — нет. Если вы не знаете точно, как создать и оформить протокол общего собрания трудового коллектива, образец можно найти в Интернете. Сеть предлагает большое количество вариантов. Брать во внимание нужно те, которые отвечают следующим требованиям:
- Имеют чёткую структуру;
- Составлены кратко и по существу;
- Подводят итоги собрания;
- Отражают итоги ания или аний;
- Позволяют в течение минуты понять суть собрания и достигнутые им цели.
Протоколы подшиваются в отдельную папку. С их помощью можно делать выводы о том, как настроен коллектив и что нужно для создания на предприятии качественных условий труда и благоприятной психологической атмосферы.
Коллективные собрания собираются тогда, когда возникают проблемы, зачастую они связаны с внутренними разногласиями и недовольствами, потому очень важно, чтобы протокол был не формальностью, а документом, который на все 100% отражает ситуацию в коллективе. Согласно Трудовому Кодексу, собрания считаются правомерными, когда на них присутствует от одной второй до двух третьих коллектива. Решения принимаются анием и засчитываются, когда проала половина собравшихся, плюс ещё один голос.
Протокол собрания коллектива должен чётко отражать суть решаемых вопросов.
Как должен быть составлен документ
Само название «протокол» говорит о том, что документ должен соответствовать общим требованиям и иметь все стандартные признаки любого протокола, то есть, в нём обязательно должны быть указаны:
- Дата проведения,
- Время,
- Место,
- Численность присутствующих и сопоставление её с общим числом членов трудового коллектива,
- Информация о тех, кто возглавляет собрание и протоколирует его,
- Суть обсуждаемых вопросов и принимаемые решения,
- Подсчёт проавших и т.д.
Есть общее для всех предприятий и компаний правило, согласно которому все протоколы должны составляться на фирменном бланке.
Протокол собрания
После составления документ должен быть заверен двумя подписями: избранных председателя и секретаря.
Зачастую коллектив собирается для обсуждения не одного, а двух, трёх и более вопросов. Каждому из них должно быть отведено место в протоколе с отражением тематики, вносимых предложений и высказываемых мнений, а также итогов ания. При записи выступавших, обязательно пишутся их должности.
В итоге документа отражаются положительные и отрицательные решения.
Протокол собрания трудового коллектива должен быть чётко структурирован и отвечать на главные вопросы. Только правильно составленный, он имеет законную силу.
Важные моменты, отражаемые в пунктах протокола
Первое, с чего должен начинаться документ, это название компании и её адрес. Далее идут номер и чёткие сведения о времени и месте проведения мероприятия. После «шапки» желательно указать количество членов коллектива по штатному расписанию и число присутствующих.
Во многих образцах вы не найдёте информацию об избрании секретаря и председателя, однако, желательно, чтобы это нашло отражение в протоколе, как первое принятое коллективом решение.
Затем должна идти повестка дня с анием и только потом обсуждение каждого вопроса с перечислением выступавших и кратким описанием вносимых ими предложений.
Обсуждаемые вопросы должны быть чётко разделены. Если описано только одно предложение, желательно сделать отметку, что других предложений не поступало. В конце документа также должна быть сделана отметка о том, что, так как все вопросы были рассмотрены и по ним приняли решения, собрание объявляется закрытым. В самом конце ставятся росписи исполнительных лиц, избранных собранием.
Помимо протокола, в папку подшивается составленной в свободной форме перечень всех присутствовавших сотрудников.
Важно, чтобы протокол собрания трудового коллектива был составлен правильно и таким образом, что даже через время по нему было легко понять суть собрания, его цели и принятые решения.
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/protokol-obshhego-sobraniya-trudovogo-kollektiva-obrazets-chto-dolzhno-otrazhatsya-v-dokumente.html
Образец протокола собрания трудового коллектива — Документы делопроизводства предприятия
город ___________ «____» __________ 20___года
Списочный состав: _____ чел.
Штатные: ______ чел., в том числе:
Внешние совместители: _____ чел.
Присутствовало: ____ чел.
Слушали:
Иванов И.И.: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать Петрова О.В., секретарём Смирнову А.С.
Голосовали:
«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.
Решили:
Председателем собрания избран Петров О.В.
Секретарём собрания избрана Смирнова А.С.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.
20__ года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г.
- Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ го. по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год;
Председатель собрания О.В. Петров поставил на ание вопрос об утверждении повестки собрания.
По первому вопросу:
Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «___»_______ 20__ г.
в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива ООО «Мир» по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г., для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой _____________ «__»______20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено ание провести открытое.
Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:
1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);
2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);
3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);
4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)
Других предложений не поступало.
Голосовали:
1. Кузнецов М.В. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
2. Малов И.Г. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
3. Степанова И.Н. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
4. Разин А.А. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года — ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.
По второму вопросу:
Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «__» _____ 20__ г.
в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива ООО «Мир» по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год, для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой ___________________ «__» ________ 20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено ание провести открытое.
Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:
1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);
2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);
3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);
4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)
Других предложений не поступало.
Голосовали:
1. Кузнецов М.В. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
2. Малов И.Г. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
3. Степанова И.Н. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
4. Разин А.А. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года — ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.
В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.
Председатель собрания О.В. Петров
Секретарь собрания А.С. Смирнова
Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%B0_%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%B0/
Протокол общего собрания трудового коллектива образец
В протоколе общего собрания трудового коллектива необходимо зафиксировать все важные действия собравшихся, в первую очередь – результаты ания по принятым решениям. Готовый образец этого документа и правила его составления подробно описаны в статье.
Скачать образец протокола общего собрания трудового коллектива (word)
Скачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива (word)
Обязательно ли составлять протокол
Решение о составлении протокола собрания трудового коллектива принимает руководство, которое организует собрание.
Например, если собираются только сотрудники отдела продаж, решение о протоколировании заседания принимает менеджер этого отдела.
Если же собирается коллектив всей компании, как правило, протокол составляется в обязательном порядке. Документ принято составлять и в тех случаях, когда на собрании рассматриваются очень важные вопросы:
- утверждение новых или правка действующих внутренних документов – должностные инструкции, формы приказов и многие другие;
- внесение правок в коллективный трудовой договор;
- подведение итогов деятельности за отчетный период;
- утверждение новой стратегии развития компании;
- утверждение кандидатур для предстоящих мероприятий и т.п.
Порядок решения всех важных вопросов прописан во внутренних актах компании. Основное назначение протокола – документировать процесс принятия решений и отразить факт того, что процедура соблюдена в полном объеме.
Как организовать работу собрания: пошаговая инструкция
Порядок действий выбирается в соответствии с процедурой, описанной в соответствующем акте компании. На практике часто применяется такая инструкция:
- Дата собрания планируется заблаговременно. Назначаются ответственные за его организацию и проведение общего собрания коллектива. Уточняются цели и задачи собрания, четко формулируются все вопросы повестки (по пунктам).
- Участники собрания уведомляются о его проведении письменно по электронной почте или с помощью объявления, размещенного в общедоступном месте. Можно не только уведомить сотрудников, но и получить подпись в специальном регистрационном листе, чтобы отразить этот факт документально.
- В назначенный день и время сотрудники собираются, назначается секретарь и председатель общего собрания трудового коллектива (оба из числа работников компании). Ответственное лицо фиксирует состав присутствующих, констатирует наличие/отсутствие кворума (при необходимости).
- Собрание трудового коллектива проводится в соответствии с повесткой. По вопросам, вынесенным на коллективное решение, организуется тайное или открытое ание. Результаты фиксируются в протоколе.
- Составленный протокол перепроверяется и предоставляется на подпись руководителю. Оригинал хранится у секретаря или другого ответственного лица.
Образец и правила составления протокола общего собрания трудового коллектива
Протокол составляется в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа не предусмотрено. Документ может быть и подробным, на несколько страниц, и очень кратким – всего на 1 лист. Он составляется секретарем общего собрания, который фиксирует все необходимые данные во время его проведения. протокола общего собрания трудового коллектива следующее:
- Название организации.
- Дата и место проведения собрания.
- Номер протокола (обычно нумерация сквозная, с начала года).
- Списочный состав – общее количество собравшихся, количество штатных сотрудников и внештатных (эксперты, представители партнеров, внешние совместители и др.).
- ФИО, должность председателя и секретаря.
- Повестка дня – перечисление рассмотренных вопросов по пунктам.
- Сведения о решении (результаты ания: количество «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся).
- Подписи председателя и секретаря, печать организации.
При формулировании повестки дня необходимо подробно описать рассматривающийся вопрос, например: «Выбор кандидатуры для поездки на конференцию». Далее перечисляют полный список ФИО и должностей баллотирующихся сотрудников и описывают результаты ания. Если решение принять не удалось, в протоколе также нужно сделать соответствующую пометку.
При составлении документа можно ориентироваться на такой образец:
ссылкой:
(1 5,00 из 5)
Загрузка…
Источник: https://2ann.ru/protokol-obshhego-sobraniya-trudovogo-kollektiva/
Протокол собрания трудового коллектива: образец
В деятельности любой компании возникают моменты, когда принять управленческое решение возможно только после обсуждения его со всем коллективом.
В небольших фирмах, где численность персонала не превышает 10 — 15 человек, узнать мнение каждого сотрудника не составит большого труда.
Крупным учреждениям и организациям ускорить ание по актуальным вопросам трудовых взаимоотношений поможет собрание коллектива. Общее решение работников оформляется протоколом.
Общее собрание коллектива
Этот метод прямого контактирования руководства с наемным персоналом используют не только для решения различных трудовых вопросов, но и для обсуждения различных актуальных ситуаций в деятельности компании. С помощью собрания можно не только узнать мнение работников, но и проинформировать о чем-либо. В основном такие собрания созывают для:
- разрешения конфликтных или спорных ситуаций;
- ания по различным локальным документам компании;
- обсуждения изменений в соглашения между работниками и нанимателем;
- выбора кандидатов на должности в представительных органах и комиссиях;
- делегирования представителей коллектива на разные мероприятия;
- донесения до наемного персонала информации о нововведениях и организационных изменениях.
После того, как руководство примет решение о необходимости собрания трудового коллектива, работников информируют о времени и месте его проведения. Сделать это нужно за несколько дней до предполагаемой встречи.
Объявление о собрании можно сделать любым способом — по электронной почте, путем размещения информации о нем в общедоступном месте или на корпоративном сайте.
Помимо назначения даты встречи коллектива и руководства компании, до сотрудников доводят и примерную повестку собрания.
В случае какой-либо конфликтной ситуации объявить о собрании коллектива могут представители работников, например, профсоюз. Руководство компании в такой ситуации просто соглашается с предложенным временем и местом встречи.
Собрание можно считать состоявшимся, если на нем присутствует больше половины наемных работников.
Мнение коллектива выражается большинством его членов. Если по каким-либо причинам необходимое количество сотрудников компании не смогло присутствовать на встрече, ее переносят.
Собрание трудового коллектива начинается с выбора председательствующего на нем сотрудника и секретаря, который будет оформлять общее решение. Затем поочередно обсуждаются вопросы повестки дня. По каждому из них проводится ание, решение принимается простым большинством и оформляется протоколом общего собрания трудового коллектива.
Протокол собрания работников
Протокол общего собрания работников фиксирует результаты ания и принятые в ходе встречи решения. В дальнейшем он используется руководством компании при осуществлении различных изменений. Единого образца протокола общего собрания трудового коллектива не разработано. Составить его можно по аналогии, например, с протоколами комиссий или иных собраний.
Скачать образец протокола собрания трудового коллектива.
В документе обязательно указать:
- время и место проведения;
- наименование фирмы;
- состав присутствующих (его можно вынести в приложение);
- председателя и секретаря;
- обсуждаемые вопросы;
- результаты ания по каждой теме.
Каждая тема, обсуждавшаяся на общем собрании, вносится в протокол отдельно — название вопроса, выступавшие по нему, итоги ания. Также нужно отразить в протоколе общего собрания трудового коллектива высказанные конструктивные замечания и предложения.
Подписывают протокол председатель и секретарь собрания. Затем с ним ознакамливают всех сотрудников. Храниться этот документ можно в кадровом подразделении или секретариате.
При необходимости к протоколу прилагают различные документы, например, список работников или обсуждаемые проекты.
Образец протокола собрания трудового коллектива
ОДО «ТревелСан»
ПРОТОКОЛ
Общего собрания трудового коллектива
Г. Проходовск 25.04.2019 г.
В штате компании состоит 43 работника
На собрании присутствовало 37 человек
Председатель собрания: начальник отдела маркетинга и дизайна Вастиков М. П.
Секретарь собрания: ведущий специалист по новым турнаправлениям Малагская В. Н.
Председателя и секретаря общего собрания трудового коллектива выбрали путем ания. Результаты: «за» — 37 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.
Повестка дня:
Изменение режима рабочего времени. Выступал начальник отдела кадров Квальцева У. Ф. Работодатель предлагает установить новый режим начала и окончания рабочего дня с 9-30 до 18-30 (действующий режим работы с 9-00 до 18-00). Время перерывов на питание и отдых — скользящее.
Внесение дополнений в коллективное соглашение. Выступал председатель совета работников ОДО «ТревелСан» Гованкин Б. Э. Работники предлагают ввести нематериальное поощрение лучших работников, путем объявления благодарности с вручением ценных подарков.
По вопросу было высказано следующее замечание начальником отдела транспорта Дрофовым Е. К.: необходимо определить точные критерии выбора поощряемых работников по итогам календарного года.
Результаты ания:
По первому вопросу: «за» — 27 человек, «против» — 10 человек, «воздержались» — 0 человек. Решение: принять изменения режима рабочего времени.
По второму вопросу: «за» — 30 человек, «против» — 4 человека, «воздержались» — 3 человека. Решение: внести дополнения в коллективный договор, с учетом замечания Дрофова Е. К.
Приложение: Список присутствовавших на общем собрании трудового коллектива.
Председатель Вастиков М. П.
Секретарь Малагская В. Н.
Взаимодействие между наемным персоналом и руководством компании может проходить и в виде общего собрания работников. Его итоги необходимо оформить протоколом, который в дальнейшем будет являться основанием для принятия управленческих решений. (9 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/protokol-sobraniya-trudovogo-kollektiva.html