В бухгалтерском учете отразите пожарную сигнализацию в составе объектов основных средств, включая затраты на доведение ее до состояния пригодного к использованию, (см. рекомендацию: Какое имущество относится к основным средствам).
Все затраты, связанные с приобретением, сборкой, установкой и доведением до состояния пригодного к эксплуатации пожарной сигнализации отразите по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Принятие основных средств к учету отражайте на счете 01 «Основные средства».
Дебет 08 Кредит 60 (69, 70, 71, 76…) на сумму 98 000 рублей + иные затраты, связанные с установкой пожарной сигнализации
— отражена первоначальная стоимость основного средства
Дебет 01 Кредит 08 на сумму 98 000 рублей + иные затраты, связанные с установкой пожарной сигнализации
— основное средство введено в эксплуатацию
Затем в бухгалтерском учете, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию, необходимо начислять амортизацию:
Дебет 26 Кредит 02
— начислена ежемесячная сумма амортизации
Что касается документального оформления операции. Вначале приказом руководителя создается комиссия по приемке основных средств. После обследования поступившего имущества комиссия должна дать заключение о возможности его использования.
Для этого можно составить акт либо по унифицированной форме № ОС-1, либо по самостоятельно разработанной форме. Организации вправе самостоятельно разработать форму акта, зафиксировав этот выбор в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.
№ 402-ФЗ).
Акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.
Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1 на объект основного средства заполните инвентарную карточку по форме № ОС-6.
Инвентарную карточку заполняйте в одном экземпляре на основании данных акта и сопроводительных документов (например, технических паспортов).
Факт ввода пожарной сигнализации в эксплуатацию целесообразно оформить отдельным приказом руководителя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Содержание
Формирование первоначальной стоимости
Основные средства, приобретенные за плату, принимайте к бухучету по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01).
В первоначальную стоимость приобретенных основных средств включите:
- суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования (например, стоимость услуг транспортной организации, зарплату сотрудников, которые осуществляли сборку и монтаж);
- суммы предъявленного НДС (в тех случаях, когда не планируется использование основного средства в деятельности, облагаемой этим налогом).*
Подробный перечень расходов, формирующих первоначальную стоимость приобретенных основных средств, приведен в таблице.
Первоначальную стоимость основных средств, приобретенных за плату, определяйте на основании:
- первичных учетных документов (накладных, актов приемки-передачи и т. д.);
- любых других документов, подтверждающих понесенные затраты (таможенных деклараций, приказов о командировке и т. д.).
К учету принимайте документы, которые составлены по унифицированным формам или содержат обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.*
Такой порядок предусмотрен статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Приемка ОС
Для приема поступающих основных средств в организации следует создать комиссию, которая должна определять:*
- соответствует ли основное средство техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;
- требуется ли доведение (доработка) основного средства до состояния, пригодного к использованию.
Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
Документальное оформление
После обследования поступившего имущества комиссия должна дать заключение о возможности его использования. Для этого можно составить акт либо по унифицированной форме № ОС-1, либо по самостоятельно разработанной форме. Организации вправе самостоятельно разработать форму акта, зафиксировав этот выбор в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.
№ 402-ФЗ).
Акт по форме № ОС-1 заполните при поступлении основных средств (кроме зданий и сооружений) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Порядок составления акта зависит от того, как учитывалось полученное имущество у поставщика – как товар или в составе основных средств.*
Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт по форме № ОС-1 должны заполнить обе стороны сделки. Акт нужно составить в двух экземплярах.
Один экземпляр акта, заполненный поставщиком, остается у него и служит основанием для отражения выбывшего имущества в учете. При этом раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта поставщик не заполняет.
Второй заполненный экземпляр акта поставщик передает организации-покупателю. На основании этого документа она отражает поступление основного средства. Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» покупатель заполняет самостоятельно.
Оба экземпляра акта должны быть подписаны как поставщиком, так и покупателем. Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
Если приобретаемое основное средство учитывалось у поставщика (например, у магазина оптовой (розничной) торговли) как товар, акт по форме № ОС-1 должен составить только покупатель.
Акт составьте на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).
При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняйте.
Это объясняется тем, что у поставщика при реализации такого имущества передача основного средства не происходит. Следовательно, составлять акт по форме № ОС-1 он не обязан. Об этом сказано в письме Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205.
При любом из перечисленных вариантов в акте по форме № ОС-1 должны быть указаны:
- номер и дата составления акта;
- полное наименование основного средства согласно технической документации;
- название организации-изготовителя;
- место приемки основного средства;
- заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
- номер амортизационной группы и срок полезного использования объекта основных средств;
- сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
- другие характеристики основного средства.
Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.
При покупке зданий, сооружений заполните акт по форме № ОС-1а. Если организация приобретает несколько однородных основных средств, оформите акт по форме № ОС-1б. При заполнении этих актов применяйте тот же порядок, что и при составлении акта по форме № ОС-1.
Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б) на каждый объект (группу объектов) основного средства заполните инвентарную карточку по форме № ОС-6 (ОС-6а) или инвентарную книгу по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий).
Инвентарную карточку (книгу) заполняйте в одном экземпляре на основании данных акта и сопроводительных документов (например, технических паспортов).* В дальнейшем в карточку (книгу) вносите сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства (переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие).
Сведения вносите на основании соответствующих документов (например, акта о приеме-сдаче модернизированных основных средств по форме № ОС-3, накладной на внутреннее перемещение по форме № ОС-2).
Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
Оформляя поступление основных средств, приобретенных за плату, учитывайте особенности, которые связаны с приобретением имущества, требующего монтажа и (или) госрегистрации.
Бухучет
В бухучете затраты, связанные с приобретением основных средств, отражайте на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Принятие основных средств к учету отражайте на счете 01 «Основные средства» или счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», к которым откройте субсчета «Основное средство на складе (в запасе)» и «Основное средство в эксплуатации».
Если по времени постановка объекта основных средств на учет и его ввод в эксплуатацию совпадают, в учете сделайте проводки:
Дебет 08 Кредит 60 (76)
– отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств;
Дебет 08 Кредит 23 (26, 70, 76…)
– отражены затраты на приобретение имущества, которое будет учтено в составе основных средств;
Дебет 19 Кредит 60 (76)
– отражен НДС по приобретенному имуществу, которое будет учтено в составе основных средств, и затратам на доведение его до состояния, пригодного к использованию;
Дебет 01 (03) субсчет «Основное средство в эксплуатации» Кредит 08
– принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости.
Если моменты постановки основного средства на учет и его ввода в эксплуатацию не совпадают, сделайте проводки:
Дебет 08 Кредит 60 (76)
– отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств;
Дебет 08 Кредит 23 (26, 70, 76…)
– отражены затраты, связанные с приобретением имущества, которое будет учтено в составе основных средств, и расходы на доведение его до состояния, пригодного к использованию;
Дебет 19 Кредит 60 (76)
– отражен НДС по приобретенному имуществу, которое будет учтено в составе основных средств, и затратам на доведение его до состояния, пригодного к использованию;
Дебет 01 (03) субсчет «Основное средство на складе (в запасе)» Кредит 08
– учтено имущество в составе основных средств по первоначальной стоимости.
Такой порядок следует из пункта 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 10 октября 2003 г. № 91н, и Инструкции к плану счетов.
В бухучете стоимость основных средств погашайте путем начисления амортизации. По основным средствам некоммерческих организаций начисляется износ. Такой порядок предусмотрен в пункте 17 ПБУ 6/01.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/24117-vvod-v-ekspluatatsiyu-pojarnoy-signalizatsii
Исполнительная документация по пожарной сигнализации
Средства пожарной сигнализации представляют собой сложный комплекс оборудования, контроллеров и датчиков. Это одна из главных инженерных систем здания, отвечающая за безопасность людей, персонала и посетителей.
При создании систем АПС в обязательном порядке составляется исполнительная документация проекта по пожарной сигнализации. В зависимости от особенностей объектов будет отличаться и проект, и состав исполнительной документации по пожарной сигнализации, который регулируется специальным правилом, ВСН 25-09.
67-85, а также РД 78.145-93 – руководящий документ, регламентирующий правила работ при создании АПС.
В последнем нормативе дается определение термина ИД. В пункте 11.4 прописано, что монтажная организация, которая реализовывала проект системы противопожарного оборудования должна предъявлять комиссии;
- Рабочую документацию – набор чертежей или акты обследований;
- ТД от заводов изготовителей;
- Сертификаты соответствия, технические паспорта;
- Производственные документы».
Еще одна норма, известные всем руководителям Правила Противопожарного Режима Российской Федерации в пункте 61 которого указано, что все технические документы по ПС составляет подрядчик, организация, выполняющая операции по монтажу в здании или на территории, и при сдаче передает заказчикам. Документы хранятся у клиента и предъявляются по требованию инспекторов МЧС.
Почему нам доверяют создание ИД АПС?
При проведении работ по проектированию и созданию противопожарной защиты ООО «ГЕФЕСТ-АЛАРМ» составляет и передает Заказчику все необходимые по правилам чертежи, схемы, акты, которые полностью соответствуют государственным нормам и правилам.
Но на других объектах она может быть утеряна или составлена с ошибками, что вызовет претензии у проверяющих органов. В таком случае вы можете обратиться к нашим специалистам за услугой восстановления ИД.
Это сложный процесс, который схож с проектированием.
Мы проведем полное обследование оборудования, составим планы и создадим чертежи кабельных коммуникаций. Для проведения этих работ нам потребуются планы здания, все остальные бумаги, сертификаты и акты, связанные с действующей на объекте ПС.
- Мероприятия по составлению или восстановлению будут проведены на самом высоком уровне.
- Мы гарантируем высокое качество проведения этих работ, имеем большой проектирования и реализации систем АПС.
- Все операции выполняются в соответствии с требованиями ППР и РД.
Мы также можем составить ИД для монтажных организаций, это освободит их время и ресурсы, даст возможность сосредоточиться на объекте и быть уверенными, что все бумаги будут готовы в срок.
Состав исполнительной документации
Перечень исполнительной документации по пожарной сигнализации по РД 78.145-93 приведен ниже.
1. Журналы
- Общий журнал работ;
- Журнал входного контроля;
2. Исполнительные схемы
- Исполнительный чертеж сетей пожарной сигнализации;
3. Акты освидетельствования скрытых работ:
- Прокладка сетей пожарной сигнализации (по стенам, потолкам, в полу; канализация; в земле);
4. Акты испытаний и ведомости:
- Акты входного контроля;
- Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж;
- Акт обследования здания;
- Акт готовности зданий и сооружений к производству монтажных работ;
- Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок;
- Акт об окончании монтажных работ;
- Ведомость смонтированных ПКП (СПУ) и извещателей;
- Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность (составляется при монтаже технических средств сигнализации во взрывоопасных зонах);
- Акт об окончании пусконаладочных работ;
- Акт проведения комплексных испытаний автоматической установки пожарной сигнализации;
- Акт приемки технических средств оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре в эксплуатацию после комплексного опробования;
- Акт приемки технических средств пожарной сигнализации в эксплуатацию;
5. Сертификаты и паспорта качества на применяемые материалы и оборудование, санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты пожарной безопасности;
- Техническая документация предприятий изготовителей,
- Инструкции по эксплуатации оборудования;
6. Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными с авторами проекта.
Для получения первичной консультации по ИД и проводимым работам позвоните по телефону + 7 495 142-24-03 или + 7 901 763-62-73, напишите на почту info@gefestalarm.ru.
Источник: https://www.gefestalarm.ru/pozharnaya-signalizaciya/ispolnitelnaya-dokumentaciya-pozharnoj-signalizacii/