Материальная помощь код в чековой книжке

Для обобщения данных по обращению рублей ЦБ России требует от банковских организаций отражать в своих приходных и расходных документах источники зачисления наличных рублей и назначения выдачи финансов. Вместо длинных названий в документации указываются специальные коды, которыми зашифрованы приходные и расходные транзакции. Эти коды именуются кассовыми символами.

Все формы кассовой документации содержат поля для отражения нужного символа и суммы, соответствующей ему. Если одна сумма включает в себя несколько символов, это также отражается в специальных полях отчетности.

Кассовые символы с 02 по 39 отражают приходные операции, с 40 по 77 – расходные, при этом они должны образовывать равенство (баланс).

Кассовые символы с 80 по 100 называются забалансовыми символами, поскольку отражение транзакций по этим кодам выполняется в качестве дополнения к учету операций с 02 по 77 символам.

Забалансовые коды обычно не отражаются в документации, но учитываются в автоматизированной системе при составлении расчетов.

Как сами банки, так и их клиенты, должны использовать актуальные коды при формировании своей документации.

Рассмотрим, какие кассовые символы используются в России в 2018-2019 годах.

Расшифровка приходных операций

Статья прихода	Описание	Код
Поступления, полученные в результате продажи товаров	По указанному коду фиксируются поступления наличных денег на счета предприятий торговли, общепита и т. д.	02
Поступления, полученные вследствие выполнения работ или предоставления услуг	По коду 11 фиксируются поступления наличных денег на счета транспортных предприятий, музеев, театров, кинотеатров, ателье, библиотек, спортивных, туристических и многих других учреждений.	11
Налоговые поступления, зачисления от сборов, различных взносов, штрафов, таможенных и прочих платежей	Данный код отражает поступления благотворительных, добровольных, целевых и других взносов	12
Денежные средства, полученные от физических лиц для перечисления другим частным лицам	Применяется при переводах между физлицами	13
Поступления займов и в погашение кредитов	Используется при зачислении денег в счет долгов и процентов по займам и кредитам	14
Деньги, полученные в результате выполнения операций с недвижимым имуществом	Используется для фиксирования оплаты недвижимости, перечисления финансовых ресурсов в пользу жилищных кооперативов и т. д.	15
Поступления на расчетные счета по вкладам физлиц	Данный код отражает операции перевода средств по вкладам физлиц, в т. ч. в валюте	16
Поступления, зачисленные от структур агентства связи РФ	Используется для отражения переводов, сумм невыплаченных пенсий и т. д.	17
Денежные средства, зачисляемые на расчетные счета ИП	Используется для учета поступлений финансовых ресурсов на счета предпринимателей и лиц, которые занимаются частной практикой	19
Поступления, полученные в результате выполнения операций с государственными и прочими бумагами, имеющими ценность	Отражает операции с гособлигациями и иными бумагами, имеющими ценность, кроме векселей	20
Деньги, полученные вследствие выполнения действий с векселями	Код отражает поступления средств от операций с векселями	21
Финансы, полученные в результате ведения игрового бизнеса	Используется для фиксации прихода средств на счета букмекерских контор, казино, салонов игровых автоматов и т. д.	22
Финансовые ресурсы, полученные в результате продажи валюты физлицам	Код отражает квитанции по оплате дорожных чеков	30
Поступления, зачисляемые на банковские счета физлиц	Символ применяется при движении денег вследствие операций в рублях и валюте	31
Другие поступления	Возврат неоприходованных денег, которые были получены по чекам, учет прибыли от реализации своего имущества, оплаты банковских ячеек и т. д.	32
Поступления наличных из банкоматов	Отражение денег, изъятых из банкоматов и переданных в кассы	33
Остаток в кассах	Код отражает остаток средств в начале отчетного периода	35
Поступления денег в кассы банковских учреждений из собственных подразделений	Отражаются поступления из филиалов, в т. ч. для освоения номинальной стоимости ценных монет	37
Поступления наличных в кассы из других банков или филиалов РОСИНКАС	Отражаются приходные операции из прочих банковских учреждений и филиалов объединения инкассации	39

Расшифровка расходных операций

Символы 40 и 41 используются для учета перечисления денежных средств в счет стипендий, зарплат и выплат сотрудникам, проходящим обучение. Все иные социальные выплаты отражаются по коду 42. Пособия по нетрудоспособности и пенсионные выплаты учитываются по коду 50.

Средства, выдаваемые на покупку сельскохозяйственной продукции у частных предпринимателей, отражаются цифрой 46. Код 47 подразумевает выдачу денег на операции игрового бизнеса.

Снятие наличных денег со счетов физических лиц фиксируется по коду 51. Код 53 может отражать различные расходные действия: выдачу алиментов, донорских средств, выплат учредителям, ресурсов для реализации благотворительных целей, покупки вторсырья, строительных материалов.

Символ 54 предназначен для учета операций по кредитным соглашениям и договорам займов. Сберегательные депозиты физлиц учитываются по коду 55. Денежные переводы через существующие платежные системы («Контакт», «Юнистрим» и другие) фиксируются цифрой 56.

Покупка валюты у физлиц должна быть зафиксирована по символу 57. Расходные операции, осуществляемые со счетов частных предпринимателей, отражаются символом 58, выдача денег структурам агентства связи – символом 59.

Другие действия фиксируются при помощи таких символов:

• расходы по ценным бумагам (60) и векселям (61);
• остаток в кассе на окончание периода (70);
• движение финансовых ресурсов между подразделениями одной организации (72) и между другими банками (77);
• выдача средств для загрузки банкоматов (75).

Средства, поступающие через терминалы, отражаются символом 80, выдача через банкоматы – кодом 81. Поступления, осуществляемые при помощи банковских карт, учитываются с помощью цифры 82, расходы – с использованием символа 83.

Движение средств по счетам ломбардов учитывается обособленно. Для этого применяются символы 85 (приходы) и 86 (расходы). Продажа и приобретение лома фиксируется при помощи кодов 87 и 88.

Код 89 применяется для учета переходящей торговой выручки. Авансы по зарплате, расчеты с некоммерческими структурами отражаются символами 96, 97 и 98. Коды 99 и 100 учитывают операции по приходу средств от различных банковских агентов.

Источник: http://denjist.ru/likbez/rasshifrovka-kassovyh-simvolov-v-banke.html

Материальная помощь код в чековой книжке

Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.

Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками

Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Для чего можно снимать наличные средства

Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.

При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.

Как правильно пользоваться книжкой

Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.

Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.

Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).

Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.

Можно ли допускать в чеке исправления

Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.
Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.

Основные моменты заполнения денежного чека

Чек состоит из двух частей:

1. чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
2. корешок (он остается в книжке).

Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).

Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

Обязательно ли ставить печать

До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы.

Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий.

Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.

Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).

Заполнение лицевой стороны бланка

На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:

• сумма (цифрами и до копеек),
• дата получения (число, месяц (прописью), год),
• фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.

В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.

Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.

• Сначала здесь пишется название организации или ИП (строго в соответствии с учредительными бумагами или свидетельством о регистрации).
• Затем – номер расчетного счета чекодателя и сумма, которую владелец счета желает получить (в сумме между цифрами не должно быть никаких пробелов, цифры надо написать максимально плотно другу к другу и при этом разборчиво, в пустое место поставить прочерк).
• Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
• Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
• Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.

Заполнение второй страницы бланка

Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.

Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.

Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).

Актуальная расшифровка кассовых символов в банке

Для обобщения данных по обращению рублей ЦБ России требует от банковских организаций отражать в своих приходных и расходных документах источники зачисления наличных рублей и назначения выдачи финансов. Вместо длинных названий в документации указываются специальные коды, которыми зашифрованы приходные и расходные транзакции. Эти коды именуются кассовыми символами.

Все формы кассовой документации содержат поля для отражения нужного символа и суммы, соответствующей ему. Если одна сумма включает в себя несколько символов, это также отражается в специальных полях отчетности.

Кассовые символы с 02 по 39 отражают приходные операции, с 40 по 77 – расходные, при этом они должны образовывать равенство (баланс).

Кассовые символы с 80 по 100 называются забалансовыми символами, поскольку отражение транзакций по этим кодам выполняется в качестве дополнения к учету операций с 02 по 77 символам.

Забалансовые коды обычно не отражаются в документации, но учитываются в автоматизированной системе при составлении расчетов.

Как сами банки, так и их клиенты, должны использовать актуальные коды при формировании своей документации.

Рассмотрим, какие кассовые символы используются в России в 2018-2019 годах.

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие выплаты относятся к материальной помощи, и какими документами они оформляются.

2. В каком порядке начисляются страховые взносы и НДФЛ с сумм материальной помощи.

3. Как отразить материальную помощь сотрудникам в бухгалтерском и налоговом учете.

«Мы заботимся о Вас…» — этот хорошо известный рекламный слоган отражает, насколько важно людям чувствовать заботу и поддержку. Особенно приятно, когда такую поддержку, причем материальную, оказывают не только родные и друзья, но и работодатель.

Материальная помощь может выплачиваться сотрудникам по самым разным случаям, как радостным (вступление в брак, рождение ребенка), так и грустным (в связи с чрезвычайными обстоятельствами, тяжелым материальным положением, болезнью). Размер материальной помощи и основания для ее выплаты устанавливает сам работодатель, поэтому вариантов может быть множество.

Как бухгалтеру отразить в учете такие выплаты и правильно исчислить налоги и взносы с них – об этом речь пойдет в статье.

Документальное оформление материальной помощи

Прежде всего, определимся. какие выплаты могут быть отнесены к материальной помощи. Как такового определения материальной помощи работникам не содержит ни Налоговый, ни Трудовой кодекс.

Однако, исходя из норм НК РФ и законов о страховых взносах, касающихся матпомощи, можно сделать вывод, что к ней относятся выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работников.

То есть материальная помощь не зависит от трудовых показателей (процент выполнения плана производства, объем продаж, количество заключенных договоров и т.д.), в отличие, например, от премий работникам, и не относится к расходам на оплату труда.

Решение о выплате материальной помощи сотрудникам принимает работодатель самостоятельно, без каких-либо ограничений. При этом порядок и условия таких социальных выплат могут устанавливаться в коллективном договоре, положении об оплате труда или отдельном положении о выплате материальной помощи.

Наличие норм, регулирующих выплату материальной помощи сотрудникам, в этих локальных актах не обязательно, однако в случаях, когда выплата материальной помощи регулярно практикуется в организации, целесообразно сделать этот процесс понятным и «прозрачным».

Для этого в локальных нормативных актах можно закрепить:

• перечень событий, при наступлении которых работники могут рассчитывать на материальную помощь,
• размер материальной помощи, а также порядок ее назначения и выплаты,
• перечень документов, которые работник должен предоставить для получения матпомощи и т.д.

Поскольку локальные акты предусматривают лишь возможность выплаты материальной помощи, главным документом, служащим основанием непосредственно для ее начисления конкретному сотруднику, является приказ руководителя.

Приказ составляется в соответствии с заявлением работника и приложенными к нему подтверждающими документами.

Например, для получения материальной помощи в связи с рождением ребенка, работнику нужно будет приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка.

НДФЛ и страховые взносы с сумм материальной помощи

Порядок начисления НДФЛ и страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС с материальной помощи сотрудникам зависит от основания, по которому она выплачивается. В общем случае материальная помощь, выплачиваемая сотруднику, не превышающая 4 000,00 руб.

в течение одного календарного года, не облагается НДФЛ и взносами (п. 28 ст. 217 НК РФ, п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

Суммы материальной помощи свыше указанной величины, облагаются НДФЛ и взносами в обычном порядке.

Особые условия начисления НДФЛ и страховых взносов установлены для материальной помощи, выплачиваемой по следующим основаниям :

• Материальная помощь родителям (усыновителям, опекунам) в связи с рождением (усыновлением) ребенка в течение первого года после рождения (усыновления).

Источник: https://centercreative.ru/materialnaja-pomoshh-kod-v-chekovoj-kni/

Заполнение чековой книжки 2019: скачать образец и бланк в word, как правильно заполнить для получения наличных в банке

Иногда обладателям банковских расчетных счетов необходимо получить (снять) определенную сумму наличности в обслуживающем финансовом учреждении.

Такая потребность часто возникает как у хозяйствующих организаций, так и у субъектов ИП.

Для этого владелец банковского счета оформляет специальный денежный чек, содержащий все необходимые реквизиты.

Такой денежный чек относится к ценным бумагам и считается бланком строгой отчетности, бухучет которых, как известно, осуществляется по отдельному забалансовому бухгалтерскому счету (номер 006).

Что это такое, для чего она нужна?

Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций. Чековая книжка предоставляется банком на основании заявления о ее выдаче.

Оформление/использование денежного чека является законным способом снятия (выведения, получения) наличности хозяйствующим субъектом с собственного расчетного счета.

Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей.

Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки.

Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом.

Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО. Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение.

Как выглядит чековая книжка:

Как пользоваться?

Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета.

Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете.

Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать).

Затем этот чек, заполненный по всем правилам, передается в обслуживающее финансовое учреждение.

Если необходимые средства имеются на расчетном счете плательщика, а сам чек составлен корректно, банк выплачивает субъекту, предъявившему данный чек, обозначенную сумму наличности, списав эти деньги с расчетного счета клиента-плательщика.

Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления.

Иначе говоря, получить по нему деньги можно будет в течение десятидневного срока. Факт выдачи/получения денег – использования денежного чека – сопровождается списанием соответствующей суммы с расчетного счета, списанием использованного чека.

Если есть остаток депонированных (зарезервированных), но так и не израсходованных средств, он снова зачисляется – возвращается – на расчетный банковский счет плательщика.

Если денежный чек использовался хозяйствующим субъектом для снятия (получения) наличности с собственного банковского счета, соответствующая сумма денег приходуется (поступает) в его кассу и оформляется составлением ПКО.

Может ли кассовый работник оформить?

Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно. Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП.

Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата.

Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства.

Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора).

Правила оформления

Как известно, в чековой книжке хозяйствующего субъекта содержится определенное количество одинаковых бланков денежного чека.

Если нужно снять (вывести, получить) конкретную сумму наличности с банковского расчетного счета организации, её руководитель или иной уполномоченный сотрудник внимательно и аккуратно заполняет денежный чек, придерживаясь при этом строгих правил.

Бланки чека необходимо использовать в строгой последовательности – именно так, как они располагаются в самой книжке. Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке.

Сам бланк чека на получение наличных может заполняться как в офисе хозяйствующего субъекта, так и непосредственно в финансовом учреждении.

Однако подпись/печать ставится на денежном чеке исключительно в присутствии сотрудника банка, обязанного сверить подпись/печать с имеющимися образцами, заранее предоставленными руководством организации-плательщика.

Следует учесть, что факсимильные подписи категорически запрещается использовать для этих целей.

Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы. С 2016 года аналогичное право предоставляется теперь и юридическим лицам.

Хозяйствующие субъекты могут не штамповать составляемые бумаги печатью – это же правило относится и к денежным чекам.

Печать ставится лишь в тех случаях, если её применение регламентируется внутренними актами самой организации, а также если оттиск данной печати присутствует в образцах подписей/печатей, предоставленных банку. Если печать не предусматривается, на бумагах ставится обозначение «б/п» – без печати.

Сумма наличности, конкретно указанная в оформленном чеке, выдается на руки уполномоченному представителю хозяйствующего субъекта или иному лицу, имеющему доверенность, только по факту документального удостоверения личности получателя.

При заполнении бланка денежного чека не допускаются какие-либо исправления, корректировки, ошибки.

Любые неточности или помарки обуславливают испорченность данного документа, его непригодность для дальнейшего применения.

Забракованный бланк следует перечеркнуть, сделав на нем соответствующую пометку об испорченности. Чтобы получить деньги, необходимо заполнить новый, следующий бланк.

Как правильно заполнить на получение наличных в банке?

Бланк денежного чека имеет две составные части: левая сторона – корешок документа, правая сторона – отрывная часть документа.

Когда этот бланк полностью заполняется, правая сторона подлежит отсоединению и передаче в обслуживающий банк, а левая сторона – остается в самой чековой книжке владельца счета.

Корешок

На лицевой странице. в первую очередь, заполняется корешок, то есть левая сторона документа, содержащая следующие сведения:

• ФИО субъекта, получающего наличность;
• дата выдачи/получения денег;
• сумма полученных средств.

Сотрудники банка расписываются на корешке этого документа в отдельных строках, расположенных под надписью «Подписи».

Чуть ниже получатель наличности ставит свою подпись с указанием даты получения этого денежного чека.

Отрывная часть документа

Здесь указываются следующие сведения:

• точное наименование чекодателя – хозяйствующей организации или субъекта ИП;
• номер расчетного банковского счета, принадлежащего чекодателю;
• денежная сумма, подлежащая выдаче предъявителю чека;
• населенный пункт выдачи средств;
• дата выдачи наличности;
• наименование обслуживающего банка;
• ФИО получателя средств (полностью);
• выдаваемая сумма прописью;
• подписи уполномоченных банковских сотрудников.

Вторая страница

На второй странице данного чека получатель наличности проставляет собственную подпись в соответствующей строке, указывает свои паспортные сведения (стандартный набор данных).

Справа указываются номер/дата ордера ПКО, посредством которого оформляется поступление выведенной наличности в кассу, с подписью главбуха хозяйствующего субъекта.

Здесь же можно увидеть таблицу с перечнем целей для расходования полученной наличности. Требуемые суммы распределяются по конкретным нуждам, указанным в этой таблице.

Какие символы направления выдачи используются — примеры

В вышеупомянутой таблице целей указываются символы, обозначающие те или иные направления выдачи средств.

Что означают наиболее часто используемые символы при заполнении чековой книжки:

• символ 40 – зарплата, соцвыплаты;
• символ 42 – расходы командировочные;
• символ 50 – страховые выплаты (к примеру, пенсии, иные пособия);
• символ 53 – иные нужды (например, выдача подотчетных денег);
• символ 54 – погашение финансовых обязательств (к примеру, возврат беспроцентного займа);
• символ 57 – затраты хозяйственные (операционные);
• прочие символы.

Скачать образец

Скачать бланк в word – word.

Скачать образец заполнения денежной чековой книжки для получения наличных денег из кассы банка – word.

Так  выглядит образец:

Сколько дней действует — период действия

Чековая книжка, как правило, не имеет регламентированного срока действия.

Однако заполненным чеком из неё можно воспользоваться на протяжении десяти дней, отсчитываемых с момента его оформления.

Срок хранения использованных бланков

Сколько нужно хранить использованные чековые книжки?

Согласно общим правилам, использованная чековая книжка не прикладывается ни к банковскому счету, ни к хозяйственной кассе.

Такой документ хранится минимум 5 (пять) лет на самом предприятии в местах, специально предназначенных для этого.

Конкретный срок хранения для таких бумаг не регламентируется строгими нормами.

Бухгалтерский учет: основные проводки

Операция (характеристика)	Дебет	Кредит
Деньги депонируются на отдельном банковском счете для чековых расчетов	55.2	51
Приходуется предоставленная чековая книжка	006	—
Наличность выдается по использованному чеку	60	55.2
Списывается израсходованный чек	—	006
Возвращается остаток депонированных денег на банковский счет с чековой книжки	51	55.2
Банк удерживает с клиента комиссионное вознаграждение	91.2	51

Выводы

По сути, денежный чек является распоряжением владельца банковского счета о выдаче определенной суммы наличных денег субъекту, предъявившему эту ценную бумагу к оплате.

Данное распоряжение адресуется непосредственно финансовому учреждению (банку), обслуживающему расчетный счет плательщика – составителя денежного чека.

Этот документ необходимо аккуратно заполнять – без каких-либо ошибок/помарок. Чековую книжку следует корректно вести, хранить, учитывать.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/chekovaya-knizhka.html

Назначение и особенности использования кассовых символов — Все о деньгах в России

С целью обеспечения контроля оборота рублей, ЦБ выпустил постановление под номером 318 «О порядке ведения кассовых операций», согласно которому все банки обязаны указывать в приходных и расходных кассовых ордерах источники поступивших и направления выданных денежных средств.

Однако данное требование не относится к операциям, совершенным в иностранной валюте.

Значение кассовых символов

Чтобы исключить потребность в написании сложных названий приходных и расходных операций, ЦБ ввел специальную систему кодов для их обозначения – «кассовые символы».

Документы, задействованные в денежных оборотах, обязательно должны содержать поля, в которых будут указаны необходимый код и сумма транзакции.

Они также используются для отчетности перед регулятором. Кроме того, в тех ситуациях, когда несколько составляющих одной суммы соответствуют разным операциям, необходимо использовать обозначения, предусмотренные действующими нормами для данных транзакций.

Для обозначения наличной суммы, полученной от реализации товаров физическим или юридическим лицам, используется символ «2». «11» применяется при обозначении расходов по аналогичным статьям.

Однако данная норма относится только к тем компаниям, для которых оказание платных услуг не указано как основная сфера деятельности.

Эти же символы можно использовать при переводе денег на расчетные счета юрлиц и ИП с пометкой «За обучение», «Лечение» и прочие.

Символ «12» необходим для обозначения выплат, связанных с оплатой штрафов, налоговых взносов или таможенных выплат физических лиц, без открытия отдельного счета. Также он используется для идентификации вступительных или благотворительных платежей, перечисляемых в различные фонды.

Основные виды банковских транзакций:

• Переводы между физическими лицами – «13».
• Погашение кредита без открытия банковского счета – «14».
• Сделки с недвижимостью, оплата услуг ЖКХ – «15».
• Получение средств на действующий банковский счет от физических лиц – «16».
• Операции с Федеральным агентством связи – «17».
• Приходные операции частных предпринимателей – «19».

Символы, используемые при операциях с ценными бумагами:

• Поступление средств, полученных в результате действий с гособлигациями – «20».
• Оплата векселя – «21».
• Финансовые операции владельцев лотерей, игровых казино и прочих азартных игр – «22».
• Погашение штрафов ПДД – «30».
• Финансовые переводы по открытым банковским счетам, не зависимо от валюты – «31».

Символ «32» используется для обозначения следующих операций:

• Возврат по банковским чекам средств, полученных лицом под отчет.
• Получение средств от воинских частей, подконтрольных Министерству обороны, при условии при отсутствии данных об источнике.
• Поступление средств, полученных в результате продажи собственного оборудования.
• Выплата штрафов за нарушения положений кредитного договора.
• Аренда сейфа в банке.
• Прибыль, полученная от продажи ювелирных изделий физическому лицу.

Кроме того, код «33» используется в тех случаях, когда в отчете необходимо отобразить деньги, изъятые из терминалов самообслуживания, банкоматов и прочих устройств, предназначенных для работы с денежными купюрами.

В начале каждого месяца код «35» сообщает о размере остатка в банковской кассе.

Для обозначения перемещенных между филиалами и отделениями банка средств, а также другими учреждениями, используются символы «37» и «39».

Социальные выплаты

Используя символы «40» и «41», можно обозначить расходы, связанные с оплатой труда сотрудников и их переподготовкой, а также выплаты стипендии студентам. Все прочие социальные выплаты физическим лицам сопровождаются кодом «42». Исключение составляют пенсии и пособия нетрудоспособным гражданам, для которых используется код «50».

Прочие выплаты:

• «46» – предоставление средств для закупки сельскохозяйственной продукции у ИП.
• «47» – расходы, связанные с ведением игорного бизнеса и проведением лотерей.
• «51» – снятие наличных средств со счетов, принадлежащих физлицам.

Код «53» применяется сразу в нескольких случаях:

• Выплата юрлицами средств учредителям, которые не указаны как работники компании.
• Выплата алиментов.
• Благотворительность.
• Гонорары донорам.
• Расходы, связанные с приобретением драгоценных металлов.
• Покупка фермерами скота.
• Покупка стройматериалов.

Для обозначения выданных средств предусмотрены следующие символы:

• «54» – кредиты и займы.
• «55» – депозиты граждан.
• «56» – выдача денежных переводов через платежные системы (Western Union, Юнистрим).
• «57» – покупка иностранной валюты у физических лиц.
• «58» – выдача средств, находящихся на счетах ИП.
• «59» – сотрудничество с подразделениями Федерального агентства связи.

Отметим, что расходные транзакции, связанные с регулятором, обозначаются отдельными символами.

Так, например, государственные расходы и векселя отмечаются кодами «60» и «61» соответственно. Что касается поступления средств, здесь необходимо использовать код «70» для указания остатка денежных средств в кассе на конец месяца.

«71» и «75» необходимы для обозначения перемещенных сумм между отделениями одного банка и другими финучреждениями соответственно.

Забалансовые символы

Для того чтобы указать в отчете средства, поступившие в результате действий клиентов с платежными терминалами, внесения платежей по кредиту или страховым полисам, используется код «80».

Выданные банкоматами наличные необходимо отмечать в квитанции символом «81», а денежные поступления от операций с пластиковыми картами – «82». Приход и расход средств – «83» и «84» соответственно.

Кроме того, отдельные значения присвоены и для счетов ломбардов – «85» и «86». Средства от продажи металлов отмечаются кодом «87», а покупки — «88».

Отдельного внимания заслуживает код «89», который называется «Переходящей торговой выручкой».

Он используется банковскими сотрудниками для фиксации наличных средств в первый рабочий день каждого месяца.

Для обозначения расходов, направленных на выплату заработных плат сотрудникам и финансирование некоммерческих учреждений, предусмотрены символы «96», «97» и «98». Поступление средств от банковских агентов отмечаются кодами «99» и «100».

Особенности обозначения

Согласно положению ЦБ, окончательный финансовый показатель, отмеченный символами от «02» до «39», должен быть равен расходам, обозначенным кодами от «40» до «77». Забалансовый код необходим для понимания данных относительно всех расходов и зачислений. В конце полученные суммы сопоставляют с показателем «202».

На практике можно встретить отдельные кассовые коды, которые имеют много общего между собой. Например, в отчет, подготовленный для регулятора, не обязательно вносить сведения об операциях, проведенных после завершения операционного времени или в выходные дни.

Код «14» обозначает входящие транзакции физических лиц, в счет погашения обязательств по ипотечному кредиту, выданному из целевого бюджетного фонда. Однако если списание средств с банковской карты было проведено через кассу, в квитанции данную операцию необходимо обозначить уточняющим символом «82». При помощи символа «31» в отчете отмечаются средства, поступившие от физических лиц.

Исключение составляют следующие типы операций:

• Для обозначения частичной выплаты по ранее выданному займу, применяется код «14».
• Внесение гражданами аккредитива за приобретенный объект недвижимости – код «15».
• Перевод на депозит средств с обычного счета, если данная операция разрешена положениями банка – «16».
• Погашение штрафов за нарушенные обязательства, указанные в кредитном договоре – «32».

Код «31» отображает переводы между физическими лицами без открытия отдельного счета, независимо от валюты.

Он также используется и для выплат, направленных на оказание безвозмездной материальной помощи.

Довольно много вопросов связано с возможным использованием кассового символа «32».

Согласно действующим нормам, он используется для обозначения всех типов операций, не вошедших в список предусмотренных в коде «02», а также в промежутках «11» – «17» и «19» – «32».

Но на самом деле кассиры испытывают сложности с обозначением сделок по аренде сейфов, приходных операций с использованием банковских карт, а также выручкой компаний.

Однако если изучить данные вопросы подробнее, можно установить определенные нюансы в использовании обозначений.

В приходных кассовых ордерах с кодом «12» должен быть указан размер НДС, а «32» отображает плату за предоставленную услугу. Средства, вырученные в результате аренды сейфа, при переводе обозначаются как «Прочие расходы».

Если оплата проходит через кассу, сумму необходимо обязательно продублировать по забалансовому коду «82».

Еще один многофункциональный код – «42».

Помимо расходов, связанных с выплатой заработных плат, он используется:

• для предоставления средств для представительских расходов;
• выплаты части пособия для нетрудоспособных граждан, которая относится к бывшему работодателю;
• выплаты дивидендов.

Кредиты, выданные гражданам, в том числе переводами посредством платежных систем, обозначаются как и рядовые займы, но с применением соответствующей пометки.

Остальные переводы в пользу клиентов через ПС обозначаются кодом «56».

«Прочие выплаты» должны отмечаться в квитанциях кодом «53», но некоммерческие фонды обязаны применять и забалансовый код «98».

Источник: http://rudengi.com/banki/kassovye-simvoly.html