Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне бланк

На протяжении рабочей деятельности работника в компании, у сторон может возникнуть необходимость внести изменения в трудовой договор. Инициатором может являться и работодатель, и работник.

Меняться могут как сведения (ФИО работника, наименование организации), так и условия, включенные в трудовой договор.

Для внесения изменений работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Так, например, работник обращается к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени на определенный период.

Если работодатель согласен на изменение режима, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне (образец соглашения приведен ниже). В нем прописывается режим рабочего времени, длительность периода установления неполного рабочего времени.

Кроме того, в доп. соглашение к трудовому договору (образец) необходимо включить информацию о дате введения режима, новые особенности оплаты труда работника.

В некоторых случаях допсоглашение заключается и при расторжении договора, в частности, при расторжении по соглашению сторон. В доп.

соглашение о расторжении трудового договора включаются определенные основные условия: указание на то, что соглашение было заключено по согласию обеих сторон, дату прекращения трудового договора, реквизиты договора.

Также в соглашение можно включить условие о выплате пособия работнику, его размер и иные условия.

Форма доп.соглашения к трудовому договору не утверждена законодательством, поэтому данный документ составляется работодателем в свободной форме.

Одно из условий, закрепленных в трудовом законодательстве – доп. соглашение к трудовому договору должно быть оформлено письменно.

Так как соглашение является дополнением к трудовому договору, целесообразно оформить его по аналогии с трудовым договором.

Кроме того, в зависимости от условий, которые будут изменены, форма дополнительного соглашения к трудовому договору также будет претерпевать изменения. Однако не стоит заполнять документ каждый раз заново. Целесообразно составить шаблон документа и менять в нем некоторые пункты.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (скачать образец вы сможете в конце статьи), в частности, целесообразно составить следующим образом:

• Вступительная часть, в которой отражается информация о сторонах, заключивших соглашение (название компании, ФИО работника и т.д.);
• Изменения, которые вносятся в договор;
• Информация о том, что остальные пункты трудового договора не изменяются,
• Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору  должен обязательно содержать дату вступления соглашения в силу и срок действия соглашения;
• Реквизиты сторон, заключивших соглашение;
• Подписи сторон и информацию о том, что работник получил свой экземпляр соглашения на руки.

Таким образом, большая часть документа будет оставаться неизменной, а меняться будет пункт, содержащий непосредственные изменения. Так, дополнительное соглашение о смене фамилии работника (образец соглашения мы приведем в конце статьи), будет содержать информацию о документе, на основании которого меняются персональные данные работника, новую фамилию работника.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей будет содержать информацию о дополнительной работе, которая поручается работнику, о временном периоде, когда работник будет совмещать должности и прочие детали соглашения между работодателем и работником.

Если какая-либо из сторон хочет досрочно отказаться от совмещения, составляется дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей. Образец должен содержать следующее:

• условие об отмене совмещения должностей;
• дату, с которой совмещение отменяется;
• информацию о прекращении дополнительных выплат за совмещение;
• дополнительное соглашение об отмене совмещения должно обязательно содержать основание для заключения соглашения (заявление от работника или уведомление работодателя – зависит от того, кто был инициатором).

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?

Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.

Образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору

Источник: https://spmag.ru/articles/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-obrazec

Образец трудового договора на неполный рабочий день

Согласно ст. 91 ТК РФ, норматив длительности трудовой недели составляет 40 часов (то есть 8-часовой трудовой день при пятидневке). Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов.

Условия его установления рассматриваются в ст. 93 ТК РФ. Инициатором введения может быть как работодатель, так и сотрудник. Согласно данной норме, существуют следующие варианты:

• неполный день, когда вместо обычной продолжительности дня или смены сотруднику устанавливается меньшая. При этом число трудовых дней в неделю не меняется;
• неполная неделя — в этом случае продолжительность смены или дня не меняется, но сотрудник трудится не во все дни.

Какому варианту следует отдать предпочтение, решают сотрудник и(или) наниматель. Как правило, многое зависит от сложившихся обстоятельств. Тот или иной режим может быть установлен рабочему:

• при трудоустройстве. В этом случае информацию следует указать в контракте (ст. 57 ТК РФ). Также сведения о режиме труда нужно указать и в распоряжении о приеме человека на работу;
• при необходимости. Новый график труда может быть установлен уже работающему специалисту. В этом случае необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Стоит отметить, что установленное условие может действовать как бессрочно, так и конкретный срок.

Кому нельзя отказать

Ст. 93 ТК РФ содержит перечень контингента, которому наниматель не вправе ответить отказом на просьбу о переводе на щадящий режим труда:

• беременной женщине;
• работнику (родителю, опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка возрастом до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Наиболее часто встречающаяся ситуация, при которой пересматривается режим — декретница вышла на неполный рабочий день;
• нельзя проигнорировать просьбу сотрудника, на попечении которого находится больной родственник.

Во всех случаях необходимо предоставить документы, подтверждающие существующие обстоятельства. Изучив их, работодатель принимает решение о необходимости установления рабочему иного трудового режима.

Работникам, не имеющим отношения к перечисленным выше категориям, трудовой график устанавливается по соглашению сторон.

Довольно часто на подобных условиях предлагается подработка для студентов на неполный рабочий день. Свободное от учебы время они могут посвятить труду.

Для подтверждения факта трудоустройства нанимателем может быть выдана справка о неполном рабочем дне для предоставления в учебное заведение.

Условие об оплате труда в контракте

Статья 93 ТК РФ также разъясняет правила оплаты труда рабочего, который трудится неполный день или неделю. Его работа оплачивается пропорционально отработанному рабочему времени. Но в контракте его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Следует также заметить, что труд на иных условиях не влечет для сотрудника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и иных трудовых прав.

Как установить неполное рабочее время по инициативе работника

Чаще всего устанавливается сокращенный трудовой день или неполная рабочая неделя по инициативе работника. Наиболее распространенные причины мы перечислили выше. Процедура заключается в следующем:

• сотрудник передает работодателю заявление об установлении укороченного рабочего времени и бумаги, подтверждающие такую необходимость (например, неполный рабочий день по инициативе работника может оформляться для осуществления ухода за больным родственником, в этом случае понадобится справка от врача);
• в контракт вписывается условие об установленном работнику режиме труда (при трудоустройстве). Если же нововведение устанавливается в отношении действующего сотрудника, то необходимо оформить дополнительное соглашение об изменении графика трудового времени (два экземпляра подписывают обе стороны);
• следующий шаг — издание приказа. При трудоустройстве условие о режиме труда и отдыха следует включить в указ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). В этом случае можно воспользоваться унифицированной формой № Т-1.

По инициативе нанимателя

Сокращенный день или неполная рабочая неделя по инициативе работодателя может быть установлена в организации только в таких исключительных случаях, как:

• изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации или по результатам специальной оценки условий труда, структурная реорганизация производства);
• возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение работников.

Порядок действий следующий:

• при наступлении вышеперечисленных обстоятельств наниматель обязан сообщить о своем намерении профсоюзу (при его наличии на предприятии) и учесть его мнение. Если профсоюз существует, работодатель направляет проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид сокращенного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профсоюз готовит и предоставляет письменный ответ, в котором выражает свое мнение;

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/obrazets-trudovogo-dogovora-na-nepolnyy-rabochiy-den

Доп соглашение к трудовому договору

1   0   1430

В процессе трудовой деятельности между сотрудником и руководством зачастую приходится заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Представленный документ представляется в виде изменения и внесения новых условий к уже действующему заключению. Далее подробнее будут рассмотрены особенности в заключении соглашения.

Что это такое

При трудоустройстве руководство и сотрудник заключает трудовой договор, в котором указаны все условия по дальнейшему сотрудничеству. Подписывается документ подписями сторон и печатью предприятия.

Дополнительное соглашение – это дополнение к трудовому договору, которое также имеет юридическую силу и накладывает обязательства на сотрудника и руководство к исполнению условий. Оговариваются они  сторонами и подписываются подписями, что указывает на согласие внесенных изменений.

Важно учесть тот факт, что изменения не должны ликвидировать права сотрудников и самого руководства. Вносить коррективы можно как в обязательные статьи, так и дополнительные предписания – действует на основании статьи 57 ТК РФ.

Форма и содержание

Относительно формы и содержания дополнительного соглашения можно выделить следующие особенности:

• статья 67 ТК РФ регламентирует правила регистрации, как основного трудового договора, так и дополнительного документа;
• соглашение заключается в двух экземплярах, которые подписываются сторонами и регистрируются печатью предприятия;
• в дополнительном соглашении имеется основной раздел, в котором прописываются выписки из основного договора и указываются изменения;
• в отдельном пункте необходимо указать временные факторы – сроки, в течение которых будут действовать внесенные изменения.

Утвержденной формы для составления документа не существует. Достаточно составить текст в деловом ключе и с указанием всех основных факторов дальнейшего сотрудничества, которые ранее не прописывались в основном договоре.  

Примерный бланк можно скачать тут.

Чтобы лучше разобраться в моментах составления дополнительного соглашения, необходимо привести конкретные примеры.

О совмещении должностей

Зачастую отсутствие одного работника приводит к тому, что на другого приходится возлагать ответственность дополнительной работы. Это не возбраняется согласно статье 60 ТК РФ, но требует обязательного оформления трудовых обязательств.

Делают это дополнительным соглашением в случае, если работать на двух должностях приходится больше месяца. В противном случае изготавливается только приказ. 

В дополнительном соглашении указываются следующие факторы:

• сроки для совмещения должности;
• дополнительный заработок – размер и дни выплаты;
• новые обязательства;
• возможные наказания за их несоблюдение.

Примерный образец подобного соглашения:

О неполном рабочем дне

Вследствие сложной финансовой ситуации на предприятии руководству иногда приходится переводить сотрудников на неполный рабочий день.

Подобные ситуации возникают и по личному пожеланию работника – по состоянию здоровья, семейной ситуации, в связи с началом учебы.

О продлении срока

В соответствии со статьей 57 ТК РФ все трудовые договора заключаются на определенный срок. Иногда возникает необходимость этот срок увеличить, что должно проходить или составлением нового договора, или посредством дополнительного соглашения.

Соглашение требуется на тот случай, если сотруднику необходимо завершить проект, заменить временно другую должность по факту болезни работника, отпуска и прочих ситуаций.

О переименовании организации

В соответствии со статьей 72 ТК РФ переименование организации – это не перевод в другое предприятие. Переводом называют изменения условий труда, должности и самой специфики деятельности предприятия.

Несмотря на представленные факты, придется составлять дополнительное соглашение, которое регистрируется и подписывается сотрудниками.

Об изменении фамилии

Подобного рода соглашение заключается в том случае, если сотрудник изменил личные данные. К примеру, сотрудница зарегистрировала брак и сменила фамилию.

В этом случае ей необходимо обратиться в отдел кадров со смененным паспортом и свидетельством о заключении брака. Требуется подать заявление, на основании которого будет составлен приказ и дополнительный документ.

О расторжении

На предприятиях возникают ситуации, когда с сотрудником приходится расторгать договор досрочно. Документ составляется в том случае, если даты предполагаемого увольнения работника не совпадает с указанным в основном договоре.

Для генерального директора

Для генерального директора также предназначены дополнительные соглашения вследствие измененных условий относительно основного договора. Можно выделить следующие моменты:

• увеличение или уменьшения заработной платы, суммы взносов со стороны руководства и прочие финансовые факторы;
• изменение штатного расписания;
• перевод в должности или в иное подразделение в рамках своего предприятия, прочие обстоятельства.

Форма заполнения также учитывает деловой стиль и отсутствие четко установленной формы. Важно прописать все обстоятельства.

Если уполномоченный по составлению рассматриваемого документа выступает сам генеральный директор, он создает документ сам на себя. Ставит в обоих местах свою подпись.

Как нумеруются

На каждом предприятии имеется журнал, в котором указываются все трудовые договора, зарегистрированные в соответствии с установленной нумерацией. Таким образом, возникает вопрос, как регистрировать дополнение к уже имеющемуся основному договору.

В данном случае все соглашения имеют аналогичный способ нумерации и регистрации – присваивают номер по факту следующего номера. Документ также попадает под общую отчетность бухгалтерии и отдела кадров.

Дополнительное соглашение регистрируется в следующей последовательности:

1. Для начала создается текст документа, которому присваивают номер в соответствии с журналом зарегистрированных трудовых договоров.
2. Далее с ним знакомятся руководство и работник предприятия. Если все соответствует условиям и интересам, документ подписывается сторонами.
3. Регистрация также требует наличие печати предприятия на документе.

Регистрация доп соглашения проходит в полном соответствии с ТК РФ и не отличается от подписания основного трудового договора.

Правки по взаимному согласию

Дополнительное соглашение является документом обоюдного согласия сторон – как и в случае с основным трудовым договором, условия должны соответствовать интересам руководства и работника. При отсутствии договоренности обращают внимание на ТК РФ и прочие нормы законодательства.

Обоюдное принятие условий дополнительного соглашения регистрируется на основании статьи 780 ГК РФ. Если инициатором подписания рассматриваемого вида документа является только одна сторона, необходимо отправить составленный текст второй для ознакомления. Факт принятия решения не должен превышать месяца со дня получения соглашения.

В документы необходимо указать:

• измененные условия – привести соответствие с пунктами основного действующего трудового договора;
• нормативные акты – важно указать основание с приведением правовых документов и выписок из законодательства;
• сроки действия измененных условий.

При необходимости в соглашении можно внести дополнительные пункты, оговаривающие условия рабочей деятельности сотрудника.

Где фиксируется

Дополнительное соглашение должно пройти регистрацию в пределах документации предприятия. Фиксирование документа происходит в книге учета всех трудовых договоров.

Далее документ хранят в отделе кадров – его сотрудники обеспечивают целостность и сохранность в течение всего периода действия соглашения. Бумагу кладут в индивидуальную папку сотрудника предприятия.

Когда он будет увольняться, что происходит в соответствии с соглашением или трудовым договором, возможно по личному желанию, документ передадут в архив. В архиве хранятся все зарегистрированные выписки и справки в соответствии с подписанным Уставом предприятия и Положением организации.

Ответственность за нарушения

Руководство и сотрудники отдела кадров несут аналогичную ответственность, что и при допущении в случае составления основного трудового договора.

Здесь можно выделить следующие правила и основания:

• соглашение составляется в соответствии с ТК РФ и прочими подходящими актами законодательства – письменно, с регистрацией и подписанием сторон;
• за нарушение сотрудник отдела кадров несет ответственность;
• к числу взысканий относят административное преследование, наложение штрафа, дисциплинарные взыскания и даже уголовную ответственность, что зачастую основывается на существенном нарушении – утери или допущения кражи документа;
• неправильное составление и регистрация, порча документа влечет наложение дисциплинарного взыскания.

Документ будет задействоваться в случае правовых и административных разбирательств, в суде при рассмотрении искового заявления. Поэтому руководство также несет ответственность за сохранение и правильное заключение соглашения.

Если выявится факт нарушения прав сотрудника, что одобрено руководством (подписано им после ознакомления), уполномоченные органы также могут наложить штраф, способствовать административному взысканию и привлечению к уголовной ответственности.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне

Во время своего официального трудоустройства в определенной компании сотрудник может столкнуться с такой ситуацией, при которой ему необходимо будет перейти на сокращенный режим работы. Причины для этого могут быть самыми разнообразными. В большинстве случаев, они бывают связаны с семейными обстоятельствами.

Если руководитель соглашается исполнить просьбу сотрудника, переход на сокращенный режим работы должен быть осуществлен в официальной форме. Для этого сторонам потребуется подписать дополнительное соглашение, которое в будущем станет полноценной частью трудового договора и будет обладать идентичной юридической силой.

Современные нормы трудового законодательства точную форму соглашения о переходе на сокращенный режим работы не устанавливают. Следовательно, документ может быть составлен работодателем в свободном порядке, однако он обязательно должен содержать в себе все важные сведения о будущем режиме рабочего времени.

Следует отметить, что инициатором изменения текущего графика трудовой деятельности может стать как сотрудник, так и его работодатель. Оба варианта могут являться правомерными только в том случае, если у обеих сторон профессиональных отношений не имеется никаких возражений относительно данного вопроса.

Если инициатором выступает сотрудник, он обязательно должен рассказать руководителю об основаниях, которые побудили его попросить об изменении существующего режима. Как показывает практика, к наиболее распространенным причинам относятся следующие:

• наличие у сотрудника ребенка, возраст которого еще не достиг 3 лет;
• наличие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• необходимость обеспечения ухода за больным близким родственником сотрудника;
• состояние беременной работницы, которое требует постоянного посещения медицинского учреждения, а также предусматривает легкий труд в сокращенном режиме.

Вышеуказанные причины не являются единственными. У сотрудника могут возникнуть и иные обстоятельства, при которых он вправе попросить работодателя сократить время службы. Следует отметить, что руководитель будет иметь законное право на истребование официальных документальных подтверждений представленных оснований. Так что врать в данном вопросе не нужно.

Какие документы могут потребоваться?

Самым главным документом, на основании которого может произойти сокращение времени работы, безусловно, можно назвать личное заявление от сотрудника. Оно составляется в свободной форме, с обязательным указанием следующей информации:

• даты, с которой работник желает перейти на новый режим исполнения трудовых функций;
• фактического основания для данного действия. Здесь нужно четко указать причину, из-за которой работодатель должен поменять ранее установленный график. Желательно, чтобы к заявлению сразу было прикреплено и соответствующее документальное подтверждение, например, справка о болезни родственника, выданная уполномоченным медицинским учреждением и т.д.;
• сведения о новом режиме работы. Сюда нужно отнести информацию о времени начала рабочего дня, продолжительности смены, перерывах на обед или отдых и т.д.;
• размер заработной платы, который также будет изменен вместе с внесением соответствующих поправок в ранее установленный график.

В конце заявления обязательно должна быть проставлена личная подпись его автора, а также дата формирования документа. После этого сотрудник сможет подать бумагу лично в руки руководителю либо через отдел секретариата. В последнем случае желательно написать два абсолютно одинаковых документа, на одном из которых уполномоченный работник поставит соответствующую отметку о принятии.

Директор, получив поступившие к нему сведения, должен поставить собственную визу на документе и принять окончательное решение в отношении просьбы сотрудника. В большинстве случаев, руководители идут навстречу своим подчиненным и соглашаются изменить ранее действовавший график работы.

Однако иногда встречаются и такие ситуации, при которых работодатель, действительно, не может исполнить представленную просьбу. Например, если изменение графика окажет существенное негативное влияние на весь рабочий процесс и нарушит разработанный режим функционирования организации, директор будет иметь законное право на выдачу официального отказа.

Однако в таком случае данное решение действительно должно быть объяснено сотруднику и обосновано, в письменной форме.

Следует также отметить, что законодательными нормами был зафиксирован перечень особых категорий сотрудников, которым не может быть отказано в установлении сокращенного графика работы ни при каких обстоятельствах. К таким подчиненным можно отнести: беременных женщин, несовершеннолетних работников, сотрудников, в отношении которых была установлена инвалидность, в соответствии с состоянием здоровья и т.д.

Основной порядок и правила составления соглашения

Как правило, обязанности по составлению дополнительного соглашения о сокращении рабочего режима возлагаются на кадровых сотрудников. После того как документ будет подготовлен, он отправляется на подпись руководителю. Окончательный вариант дополнительного соглашения должен давать прямые ответы на следующие вопросы:

• по какому новому режиму теперь будет работать сотрудник;
• какова продолжительность временного периода, на который было установлено сокращенное рабочее время;
• каким образом изменение режима повлияет на оплату труда данного специалиста.

Следует отметить, что в трудовом договоре может быть указана и иная информация, если она имеет прямое отношение к будущей трудовой деятельности сотрудника в новом режиме рабочего времени.

Например, вполне возможно, что вследствие внесенных поправок, изменения коснутся не только рабочего дня сотрудника, но и недели.

В таком случае продолжительность рабочей недели, а также иные нюансы обязательно вносятся в составленное соглашение.

Соглашение об установлении сокращенного режима работы, безусловно, является важнейшим внутренним документом компании. Ведь на его основании соответствующие изменения вносятся и в область оплаты труда. Это значит, что руководитель должен отнестись к формированию данного документа с максимальной внимательностью, для исключения возможных проблем и споров в будущем.

Следует также отметить, что иногда инициаторами уменьшения продолжительности рабочего дня выступают и сами руководители.

Чаще всего основной целью таких действий является желание сэкономить расходы предприятия, например, в условиях финансового кризиса и уменьшения регулярной производительности. Данные меры можно назвать вполне допустимыми.

Главное, чтобы предварительно руководитель обговорил данный вопрос с сотрудником и спросил его мнение по этому поводу.

Образец дополнительного соглашения

Как уже было сказано выше, точной формы такого соглашения действующим законом установлено не было. Каждый руководитель вправе разработать собственный типовой бланк, в который потом будут вписываться лишь изменяемые сведения.

В самом верху указываются реквизиты организации, а также информация о самом работнике, например:

«ООО «Механика» в лице генерального директора Махова Ю.Л. и главный инженер Васильев А.В. заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В отношении сотрудника устанавливается режим неполного рабочего времени.

Рабочая неделя специалиста – пятидневная, с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота, воскресенье. Продолжительность ежедневной смены – с 09:00 до 14:00. Перерыв для приема пищи и отдыха – с 11:00 до 12:00.

2. Оплата труда. Оплата труда Васильева А.В. осуществляется пропорционально отработанному времени, на основании действующей ставки, установленной внутренней тарифной сеткой организации – 1500 рублей».

Далее на документе обязательно ставятся отметки для подписей сторон. Руководитель также должен проставить на соглашении и фирменную печать организации. После составления, дополнительное соглашение обязательно проходит стандартную процедуру регистрации, после чего документу присваивается индивидуальный внутренний номер, который заносится в соответствующий журнал учета.

Источник: https://fotrss.ru/rabochee-vremya/dopolnitelnoe-soglashenie-o-nepolnom-rabochem-dne.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне

Неполное рабочее время может состоять из неполного рабочего дня (например, работа по семь часов в день вместо восьми) и неполной рабочей недели.

Согласно ч.2 ст.

93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно ст. 74 ТК РФ работодатель имеет право ввести режим неполного рабочего времени, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников. При этом работодатель должен учитывать мнение профсоюзного органа.

Предельный срок введения по инициативе работодателя такого режима составляет 6 месяцев (ч.5 ст. 74 ТК РФ).

Режим неполного рабочего времени может быть введен только по соглашению сторон.

Если работник отказывается от продолжения работы в таком режиме, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении режима неполного дня

Дополнительное соглашение — это документ, в котором работник и работодатель четко определяют, какие изменения будут внесены в трудовой договор.

Согласно ст. 72 ТК РФ соглашение должно быть составлено в письменной форме.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и поэтому должно соответствовать всем требованиям, предъявляемым к данному договору.

В дополнительном соглашении об установлении неполного рабочего дня (времени) кроме основных реквизитов должны содержаться следующие данные:

• количество рабочих дней в неделю;
• количество рабочих часов;
• начало и окончание времени работы;
• время отдыха;
• срок действия режима неполного рабочего времени;
• порядок оплаты труда;
• и т.д.

Оплата труда работника работающего в режиме неполного рабочего времени (дня, смены, недели) согласно ч. 3 ст. 93 ТК РФ производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема работ.

Работники, которым установлен такой режим вправе пользоваться теми же льготами и гарантиями, которые предназначены для работников с нормальной продолжительностью времени.

Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне (времени) составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Статьи по теме

Дополнительное соглашение на неполный рабочий день подписывается при переходе сотрудника на сокращенный режим работы. Соглашение становится после подписания частью трудового договора и имеет такую же юридическую силу.

В статье мы узнаем, когда необходимо составление дополнительного соглашения на неполный рабочий день, а также ознакомимся с образцами дополнительного соглашения.

Мы также подробно рассмотрим все пункты, которые необходимо затронуть в документе.

Итак, вы узнаете:

• кому положен неполный рабочий день;
• как составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• как выглядит образец дополнительного соглашения.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.

Инициатором перехода на неполный рабочий день может выступать как сам работник, так и работодатель. Для того, чтобы перевести сотрудника на новый режим работы, необходимо подготовить ряд документов.

При этом необходимо соглашение с обеих сторон. Если работодатель не согласен с переходом подчиненного на неполный рабочий день, он может отказать.

Однако отказ должен быть обоснован, также как и переход на сокращенный рабочий день.

Читайте советы о том, как оформить сотрудника на неполный рабочий день, от экспертов «Системы Кадры»

Обоснованием для перехода на сокращенный рабочий день со стороны просителя (работника) могут быть следующие причины:

• наличие ребенка до 3 лет;
• наличие ребенка-инвалида до 18 лет;
• многодетность;
• опека над больным членом семьи;
• беременность.

Однако каждый случай рассматривается индивидуально, и сократить рабочий день можно без веской причины, но по обоюдному согласию сторон.

Вопрос из практики

Может ли сотрудник отказаться от режима неполного рабочего времени по инициативе организации уже после того, как подписал дополнительное соглашение на изменение режима работы, но двухмесячный срок еще не истек?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Если вы вводите режим неполного рабочего времени сотрудников, необходимо письменно уведомить их об этом за два месяца и обязательно ознакомить под подпись (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

С сотрудниками, которые согласятся работать в новом режиме, заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если сотрудники откажутся работать в режиме неполного рабочего времени, их можно уволить по сокращению численности или штата в общем порядке с выплатой всех предусмотренных компенсаций (ч. 6 ст. 74, ст. 178 ТК РФ)…

Документы для перехода на неполный рабочий день

Самые первый документ, который составляется для перехода трудящегося лица на неполный рабочий день – это заявление. Оно составляется в свободной форме, однако в нем обязательно должны указываться некоторые пункты:

1. Дата, с которой работник просит о новом режиме работы.
2. Обоснование. Следует указать причину, по которой работник просит о переходе на сокращенный рабочий день. Подтвердить причину следует документально, то есть приложить справку с больницы или другого учреждения.
3. Описание нового режима работы: указать время, когда должен начинаться рабочий день, когда заканчиваться, во сколько будет перерыв на обед и отдых, какие дни будут выходными.
4. Формирование заработной платы – пропорционально отработанному времени или выполненным обязанностям.

На основании этого заявления директор готовит приказ о переводе сотрудника на неполный рабочий день.

В приказе директор дает распоряжение о переходе работника на новый режим. Если предполагается сокращение или изменение должностных обязанностей, подписывается дополнительное соглашение на неполный рабочий день.

Составление дополнительного соглашения на неполный рабочий день

Дополнительное соглашение к трудовому договору готовится руководящим составом и подписывается директором. Оно состоит из нескольких пунктов и должно отвечать на следующие вопросы:

• какое новое рабочее время у сотрудника;
• на какой период устанавливается такой режим;
• как изменятся условия оплаты труда.

Следует также указать: продолжительность рабочей недели, выходные дни, время начала и окончания ежедневной работы, перерыв для отдыха и питания, рабочее место, способ начисления оплаты труда, оклад.

Правильное составление дополнительного трудового соглашения на неполный рабочий день не только избавит руководителя от возможных штрафных санкций, но и гарантирует его действие строго в рамках закона с соблюдением прав своих сотрудников.

Иногда с инициативой перевода своих сотрудников на неполный рабочий день выступают и сами работодатели. Эта мера позволяет снизить убытки от низких доходов предприятия в кризисные периоды при спаде продаж товаров и услуг без увольнений сотрудников.

Вправе ли работодатель отказаться восстановить сотруднику полный рабочий день?

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Вероника ШАТРОВА,
эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор Системы Кадры

В 2014 году мы установили работнику неполный рабочий день по его заявлению. В сентябре 2016 года он попросил предоставить полный рабочий день. Руководство категорически не хочет этого делать. Имеет ли право работодатель так поступать?

Ответ на этот вопрос зависит от следующего. Если работника изначально принимали на полный рабочий день, но в дальнейшем он воспользовался особым статусом и правом на неполный день, то работодатель обязан по его просьбе снова предоставить ему полный рабочий день…

Светлана Ярошенко

Как установить режим неполного рабочего дня?

По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?

Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?

Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше.

Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.

При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.

Укороченный день

При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми).

Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов.

Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.

С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя.

Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком.

Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.

Документальное оформление при желании работника

Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.

Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:

– желаемую продолжительность дня или недели;

– вид неполного рабочего времени;

– дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.

Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

к Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г.

Источник: https://yurist-66.ru/dogovora/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-o-nepolnom-rabochem-dne.html

Нюансы составления дополнительного соглашения о неполном рабочем дне

Сокращение рабочего дня или недели — это изменение трудового договора.

Меняется договор только по согласию на это руководства и сотрудника или по заявлению путём заключения доп. соглашения.

Если режим меняется, по требованию статьи 72 ТК нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

На неполное время работы можно трудоустраивать или переводить любого работника, если на это согласен и директор, и сам сотрудник. Но существуют категории сотрудников, в отношении которых неполный день устанавливается в обязательном порядке по личному заявлению.

Статья 93‑я содержит закрытый перечень категорий. Так сократить рабочий день руководство обязано:

• беременной сотруднице;
• маме или папе (усыновителю или опекуну) ребёнка младше 14 лет или несовершеннолетнего инвалида детства;
• ухаживающему за больным близким родственником (если имеется врачебное заключение о нуждаемости в уходе).

Также по заявлению сотрудника фирма обязана допустить к работе на неполный день родителя или другого родственника, который находится в отпуске по уходу за малышом (до его трёхлетия).

Функция документа

При отсутствии доп. соглашения нельзя укоротить рабочий день, ведь работа в таком режиме оплачивается исходя из фактически отработанного времени. А для того, чтобы у бухгалтерии были основания для начисления пониженной зарплаты, нужно предоставить подписанное дополнительно соглашение к трудовому договору.

Начисление зарплаты в меньшем размере без подписанного доп. соглашения может стать причиной судебного разбирательства или составления административного протокола прокурором или госинспектором ГИТ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Доп. соглашение оформляется по типу трудового договора и прикладывается к нему на всё время хранения основного договора (75 лет). Основанием допсоглашения будет личное заявление сотрудника. В структуре должны присутствовать элементы:

• преамбула (кто работодатель, кто работник);
• амбула (суть соглашения);
• реквизиты.

В преамбуле указывается не только название фирмы, но и полномочия подписанта: либо директор по уставу, либо другой управленец по доверенности (номер и число доверенности нужно указать).

Амбула должна содержать суть соглашения:

1. на сколько часов сокращается рабочий день или неделя сотрудника;
2. какой период будет действовать такой режим;
3. как оплачивается работа в таком режиме;
4. основание соглашения (заявление или статья Трудового кодекса).

Реквизиты должны быть основаны на действующих документах:

• свежая выписка из ЕГРП из налоговой;
• паспорт сотрудника.

Так как соглашение — это часть трудового договора, то его копия должна быть выдана сотруднику на руки. Поэтому под реквизитами нужно вставить расписку о получении копии.

Нюансы оформления

Хотя время работы сократится, отпуск будет рассчитываться не с фактически отработанного времени, а за полную неделю.

Работа свыше установленного режима — это переработка, оплачиваемая вдвойне.

Сокращаться может не только рабочий день (меняется график), но и неделя, например, сотрудник может работать не 5 дней в неделю, а 3 или 4.

Доп. соглашение составляется на основании заявления, а после его заключения издаётся приказ.

Дополнительные соглашения готовятся по типу трудовых договоров, а поэтому их должны оформлять кадровые работники:

• штатный кадровик;
• совместитель, назначенный приказом ответственным за кадры;
• сам директор или предприниматель, если компания небольшая.

Один экземпляр передаётся работнику, а второй регистрируется в журнале и вкладывается в дело по номенклатуре (или подшивается к трудовому договору). Копия доп. соглашения передаётся бухгалтеру по зарплате, вторая вкладывается в личное дело.

Хранятся доп. соглашения 75 лет в делах или в архиве компании.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/soglashenije/o-nepolnom-rabochem-dne.html