Что ставить в табеле отпуск за свой счет

Несмотря на обязательные выходные дни и ежегодно предоставляемые оплачиваемые отпуска, многим работникам требуется еще и иное дополнительное время отдыха, которое может понадобиться для решения семейных или личных вопросов. Такое время может быть оформлено как отпуск без сохранения заработной платы.

Административный отдых предоставляется по особым правилам.

Для его оформления требуется наличие особой причины, а также одобрения руководства. Немаловажным фактором для самого работодателя является правильность проведения всей оформительной процедуры. Кроме того, следует правильно производить отсутствие работника по собственной инициативе в табеле.

Когда работнику полагается отпуск за свой счет?

Трудовое законодательство предусматривает возможность предоставления работникам, кроме официально разрешенных отпусков, основных и дополнительных, еще и те, которые позволяют официально отсутствовать на рабочем месте, не получая при этом оплату по среднему.

Статья 128 ТК РФ указывает, что отпуска за свой счет бывают:

1. Необязательными, те, что выдаются по просьбе работника и согласии работодателя.
2. Обязательными, отказать в которых нельзя.

В зависимости от ситуации дни без сохранения оплаты могут предоставляться при наличии особых причин для отсутствия или без причины, просто опираясь на просьбу сотрудника.

Большинство организаций прописывает в своем коллективном договоре ряд моментов, когда сотрудники могут рассчитывать на определенное количество дней без сохранения зарплаты, для решения личных вопросов.

Также ТК РФ предусматривает возможность брать дни без оплаты для учебных целей. Такие отпускные периоды могут быть приурочены:

1. Поступлению в учебные заведения.
2. Сдаче промежуточных экзаменов.
3. Подготовке и сдаче государственных экзаменов, а также защите дипломов.

Продолжительность отпускного периода без содержания зависит напрямую от того, в каком учебном заведении проводится обучение и конкретной цели его получения.

Отпуск по личным причинам

Одним из наиболее распространенных административных отпусков является оформление дней по личным причинам.

Данная формулировка весьма абстрактна и подразумевает, что работник не обязан вдаваться в подробности личной жизни, для аргументации своих действий.

Такие отпускные промежутки выдаются только при условии, что руководитель одобрит временное отсутствие заявителя, и данный факт не отразится негативно на работе организации.

Причинами для такого отсутствия могут стать:

1. Необходимость собрать детей в школу.
2. Оформление медицинских справок для санаториев или детских лагерей.
3. Посещение врача.
4. Оформление различного рода документов.

Причины могут быть самыми различными, но работник имеет право не конкретизировать их.

Но так как этот вид отсутствия возможен только при согласовании с руководством организации, то лучше аргументировать причины, которые побуждают человека уйти на один или несколько дней.

Доверительные отношения с работодателем позволяют с большой вероятностью достигать положительного результата. Правда, такой подход возможен лишь в небольших организациях, там, где личный контакт с руководством в принципе возможен.

 В крупных корпорациях, вопрос о предоставлении времени за свой счет для решения личных моментов, решается на уровне непосредственного руководителя отдела, участка или подразделения.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск?

Некоторые категории работников имеют право рассчитывать на обязательные отпускные периоды, которые должны предоставляться ежегодно в определенном объеме по их требованию. В статье 128 ТК РФ описываются все данные категории.

Работники, которые могут рассчитывать на ежегодный отдых без оплаты:

1. Принимавшие участие в ВОВ – максимум 35 суток в году.
2. Достигшие пенсионного возраста, но продолжающие работать – 14 суток.
3. Имеющие установленную инвалидность любой категории – до двух месяцев в год.
4. Супруги и родители тех, чья служба проходит в воинских, пожарных спасательных частях, правоохранительных органах – до двух недель.
5. Тем, у кого появился ребенок, состоялось бракосочетание или умер близкий родственник, дается от трех до пяти дней.

Указанные категории могут рассчитывать на указанную в ТК РФ продолжительность отдыха. Они могут оформлять весь период единовременно или брать его частями в течение года. Хотя также имеют полное право не воспользоваться им вовсе.

Кроме описанных категорий, в коллективном договоре организации могут содержаться и иные причины для взятия отпускного времени без оплаты, а также максимальная его продолжительность.

Как оформить?

Отпуск без сохранения зарплаты отражается в табеле учета рабочего времени особым образом, но для возможности такого отражения его следует предварительно правильно оформить.

Данный вид административного отдыха не является обязательным, а потому сам работодатель не обязан как-то уведомлять сотрудника о необходимости его отгулять. Напротив, этот отпускной период может быть взят исключительно по просьбе самого работника.

Для этого наемное лицо должно написать от своего имени заявление, в котором указывается причина его отсутствия, продолжительность отдыха и даты его начала и окончания. Заявление согласовывается с непосредственным начальником, а затем и с директором организации.

При этом если дни берутся по личным причинам, то работодатель может внести коррективы в продолжительность отдыха или изменить даты его начала и конца. К тому же необязательные отпуска могут и вовсе быть не одобрены начальством.

При получении согласования от руководства издается приказ, в котором дается распоряжение предоставить работнику освобождение от труда на указанный период без сохранения заработной платы.

По приказу директора административный отпуск отражается в табеле соответствующими символами.

Какие данные вносятся в табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени – это документ, который ведется ежедневно для реального отражения рабочей ситуации, а именно присутствия работников на своих рабочих местах.

В табель вносятся сведения о:

1. рабочих и выходных сменах;
2. об отсутствии сотрудников по причине болезни;
3. продолжительности отпускных периодов;
4. переработках;
5. отгулах;
6. отпусках за свой счет;
7. учебных отпускных отрезках;
8. нахождении в декрете или по уходу за малышом.

Фактически в этом документе отражается реальное положение дел на конкретную дату.

Табель рабочего времени ведется помесячно. Для его ведения необходимы исходные данные, а именно:

1. ФИО работников, чье время подлежит учету.
2. Количество календарных дней в учитываемом месяце.

Далее ежедневно напротив каждой фамилии проставляются сведения, о том работал ли данный сотрудник в указанную дату либо нет. Если работник отсутствовал, то важно указать фактическую причину его неявки. График рабочего времени для удобства его заполнения и дальнейшей расшифровки заполняется буквенными сокращениями. Обозначения в табеле имеют свою принятую классификацию.

Как отразить неоплачиваемый отпуск в табеле?

Чтобы бухгалтер мог безошибочно расшифровать внесенные в табель сведения и правильно оплатить часы работы конкретного сотрудника, необходимо в него правильно проставлять буквенные обозначения. Отпуск за свой счет в табеле имеет свои обозначения, которые разнятся в зависимости от причины его оформления.

Административные отпуска в табеле обозначаются:

1. ДО – для дней, взятых за свой счет по личным причинам, классифицируемых как необязательные и предоставляемые исключительно по согласию руководителя.
2. ОЗ, если речь об обязательных отпусках, для особых категорий, указанных в статье 128 ТК РФ,
3. УД – дни, взятые для учебы или сдачи экзаменов.

Данная классификация является общепринятой на территории Российской Федерации, что позволяет не путаться как самим работодателям, так и проверяющим органам, при проведении проверок.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/bez-sohranenija-zarplaty/

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы следует отметить в табеле учета рабочего времени, для чего применяются специальные буквенные и цифровые обозначения.

Данный учетный документ может составляться по типовой форме Т-12 или Т-13, при этом обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени одинаково независимо от применяемого бланка.

Различие в выборе необходимого кода для отражения в табеле связано с основанием для предоставления выходных дней без заработной платы

Обозначение в табеле:

• если предоставление отпуска за свой счет является обязанностью работодателя по ТК РФ — то в соответствующих днях в табеле проставляется буквенный код «ДО» или цифровой «16»;
• если предоставление осуществляется с позволения работодателя (по взаимному согласию сторон), то следует обозначать другие коды — «ОЗ» или «17».

Каждый день отпуска без сохранения заработной платы в табеле отмечается указанным кодом.

Как правильно отметить в табеле

Порядок обозначения в форме Т-12:

Порядок обозначения в форме Т-13

Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный

Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется. Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.

Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется.

То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени. Дни, когда работник болел, находясь в отпуске за свой счет, обозначаются в табеле теми же кодами, что и сам неоплачиваемый отдых: ДО и 16 или ОЗ и 17.

Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом:

• код Б или 19 для больничного с выплатой пособия;
• код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как обозначается в табеле учета рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени. К рабочему времени относится то время, когда сотрудник исполнял свои должностные обязанности по правилам внутреннего распорядка, а также в прочие временные промежутки.

Для чего и кем ведется учет рабочего времени

Согласно ст. 91 Трудового кодекса, необходимость учета рабочего времени возложена на каждого работодателя. Отпуск за свой счет или административный отпуск не входит в продолжительность рабочего времени, но для кадрового учета, который ведется на предприятии, он должен быть оформлен должным образом. Работодатель должен понимать, как правильно отразить отпуск за свой счет в табеле.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

С 2013 года было прямо отменено обязательное применение унифицированных форм, кроме тех, на которые прямо указано в законодательстве. Ранее табель учета рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 входил в число обязательных унифицированных форм, но после принятия закона №402-ФЗ о бухучете он стал необязательным к применению.

Теперь работодатель может выбирать форму для заполнения табеля: это могут быть как унифицированные формы Т-12 и Т-13 (они были утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 2004 года), так и свои формы, разработанные самостоятельно.

При создании собственной формы табеля должны учитываться положения ст. 9 402-ФЗ об обязательных составляющих указанного документа. Табель учета рабочего времени в обязательном порядке содержит:

1. Наименование бланка.
2. Дата подготовки бланка.
3. Наименование компании или ФИО предпринимателя, который является работодателем.
4. события: рабочие дни, дни отдыха, временной нетрудоспособности и прогулов и пр.
5. Единица измерения.
6. Должность составителя, расшифровка ФИО ответственного лица и подпись составителя.

Разработанная форма табеля подлежит утверждению в учетной политике.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

В процессе заполнения табеля работодателю не следует прописывать полное наименование отпуска без оплаты (как и иных дней отдыха работодателя), а нужно использовать сокращения.

Буквенные коды применяются при ручном заполнении табеля, цифровые – при автоматизированном заполнении специальными кадровыми и бухгалтерскими программами.

Коды обозначений отпусков за свой счет и дополнительные шифры

Для обозначения административного отпуска за свой счет могут применяться разные коды в зависимости от основания предоставления отпуска:

1. Для неоплачиваемого отпуска, который сотруднику был предоставлен по разрешению работодателя на основании ч. 1 ст. 128, используются коды ДО/16.
2. Для дополнительного отпуска, который предоставляется учащимся и студентам по ст. 173, 174 ТК – УД/13.
3. Для отпуска без оплаты по основаниям, которые содержатся в ст. 128 ТК, на срок до 5 дней (при рождении ребенка, заключении брака, смерти близкого родственника) – ОЗ/17.
4. При ежегодном дополнительном отпуске без сохранения содержания отдельным категориям граждан, который положен им по закону без согласования с работодателем по ч. 2 ст. 128 ТК (например, инвалидам, пенсионерам и пр.) – ДБ/18.

Шифр ДБ/18 используется и для ежегодных неоплачиваемых отпусков на основании ст.

263 ТК (для работников, у которых ни иждивении находятся несовершеннолетние дети, если такой отпуск предусмотрен по положениям коллективного договора, который действует на предприятии); на основании ч. 7 ст.

18 закона «О добровольной пожарной охране» №100-ФЗ от 2011 года; для героев труда, кавалеров ордена славы и пр. по Закону №4301-1 или 5-ФЗ.

В конце каждого периода определяется общая продолжительность неявки работника из-за отпуска за свой счет.

Если работодатель использует в своей работе собственный вариант табеля, то он не обязан применять коды, которые были утверждены постановлением Госкомстата. Работодатель может ввести собственные цифровые или буквенные обозначения для отпусков и зафиксировать их в локальной документации (например, в приложении к учетной политике).

Читать также:  Сколько отпуск у американцев

Наличие локального документа с утвержденными кодами является достаточно важным, так его могут запросить в ходе проверки сотрудники ФСС (например, для контроля правильности начисления больничных по беременности и родам), Пенсионного фонда, трудовой инспекцией и прочими государственными инстанциями.

Особенности заполнения табеля

При заполнении табеля учета рабочего времени нужно учитывать особенности и требования к его заполнению. Данный документ на предприятии ведет уполномоченный сотрудник. Это обычно специалист кадровой службы или работник бухгалтерии.

Работника включают в табель на основании приказа о приеме на работу, исключают на основании приказа об увольнении.

В верхней части табеля нужно указать наименование компании и структурного подразделения (например, отдел продаж или закупок и пр.). В дальнейшем надо прописать код ОКПО, номер и дату документа, а также отчетный период.

По каждому работнику в табеле прописывают информацию: его порядковый номер, ФИО и табельный номер, сведения о предоставленных сотрудникам отпускам без оплаты, цифровое или буквенное обозначение отпуска.

При указании продолжительности отпуска в табеле работодателю нужно учитывать такие требования:

1. Для обозначения продолжительности отпуска нужно использовать календарные дни (согласно ч. 2 ст. 128 ТК).
2. Если речь идет о неоплачиваемом отпуске по согласованию с работодателем на основании ч. 1 ст. 128 ТК, то в законодательстве отсутствует указание на способ исчисления, а продолжительность определяется соглашением сторон. Работодатель вправе оформить административный отпуск в данном случае в часах.

Таким образом, Трудовой кодекс закрепляет за каждым работодателем обязанность по ведению табеля учета рабочего времени.

Работодатель вправе пользоваться в работе унифицированными формами Т-12 и Т-13, а также собственным форматом документа.

При работе с унифицированной формой работодатель должен пользоваться сокращениями, утвержденными Госкомстатом, либо утвердить собственные. Конкретные буквенные и цифровые значения зависят от основания предоставления отпуска без оплаты.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Похожие публикации

Трудовой Кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени.

Статья 91 ТК РФ поясняет, что к рабочему времени относится время исполнения трудовых обязанностей по правилам внутреннего распорядка, а также иные периоды времени.

Отпуск за свой счет в продолжительность рабочего времени не включается, однако для целей кадрового учета он должен правильно оформляться. Поясним, как отразить отпуск за свой счет в табеле.

Форма табеля

С 2013 года обязательное применение унифицированных форм отменено, кроме случаев, прямо указанных в законе. Табель учета рабочего времени был включен в альбом унифицированных форм, однако с принятием закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.

2011 для компаний и ИП, использующих наемных работников по трудовому договору, ранее утвержденная Госкомстатом форма стала необязательной.

Работодатели могут вести учет рабочего времени, в том числе отражать отпуск за свой счет в табеле, по следующим формам:

Источник: https://zakon-jurist.ru/otpusk/kak-v-tabele-ukazat-otpusk-za-svoj-schet.html

Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

Любые передвижения персонала на предприятии подлежат учету. Пребывание в отпуске за свой счет также подлежит фиксированию в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Все выходные без оплаты отражаются с помощью специальных кодовых обозначений, перечень которых представлен на титульной части бланка Т-12. Как табелируются дни без оплаты?

Как ведется учет рабочего времени?

Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.

Это учетная документация, формируемая с использованием стандартных форм нескольких образцов (Т-12, Т-13), табель учета рабочего времени играет важную роль в бухгалтерском учете, и его отсутствие влечет за собой начисление штрафов со стороны Инспекции по труду и ФНС.

Важно! Табель является первичным документом и основанием для начисления заработной платы, а потому в нем должны быть отражены все отклонения от нормального рабочего дня, которым является и отгул без сохранения заработной платы.

Учет времени может вестись в часах или днях в зависимости от установленного порядка труда. Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.

Табель с проставленными обозначениями необходим для:

• Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
• Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.

Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие.

Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля. На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

Коды обозначений отгулов за свой счет

Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров:

Как отметить нахождение сотрудника в отгулах без содержания:

• Если работник находится в отпуске за свой счет, согласно нормативным указаниям ТК РФ, то в табеле отмечают буквенный код – ОЗ или цифровой – 17.

Образец заполнения табеля Т-12 с обозначением ОЗ:

• Если выходные без сохранения заработной платы оформлены по договоренности с руководителем тогда указывается одно из обозначений – ДО или 16.

Пример оформления табеля Т-12 с кодом ДО:

Случаи, когда отгулы положены по закону, прописаны в ст.128 ТК РФ.

Важно! Данные обозначения проставляются для всех дней отсутствия, в том числе и для выходных и праздничных, если они попали в неоплачиваемый период.

Дополнительные шифры

Кроме основных кодов, существует еще несколько обозначений, указывающих на неоплачиваемый отпуск:

• Шифр УД или 13 отмечается, если специалист отбыл без содержания в учебный отпуск.
• Обозначение НБ или 35 применяется, если специалист прибегнул к выходным без сохранения заработной платы в результате отстранения (недопуска) к работе по закону.
• Код ДБ или 18 указывается при уходе в отпуск дополнительный к обязательному ежегодному.

Он отличается от отпусков, приведенных в ст. 128 ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:

• добровольцев, оказавших помощь при ликвидации огня;
• лиц, ухаживающих за детьми;
• обладающих особыми заслугами перед Отечеством.

Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск. 14 календарных дней за год учитываются в отпускном стаже, свыше 14 — не учитываются.

Как время отдыха без содержания учитывается в трудовом, страховом стаже?

Нюансы заполнения

Если организация бюджетная, то отгул работника без содержания с разрешения руководства необходимо обозначать буквой А или собственным символом, закрепленным в локальных актах.

Если произошло наложение отпуска за свой счет и больничного, то будут оплачены только дни больничного за минусом отпуска. При этом период совпадения следует отмечать таким же образом, как и отпуск без оплаты.

Учет отпуска без содержания в табеле зависит от многих факторов, в первую очередь, от обоснования и характера отгулов. На обозначения влияет также совпадение с прочими видами отсутствия работника на рабочем месте.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/oboznachenie-v-tabele.html

Что ставить в табеле отпуск за свой счет

Любые передвижения персонала на предприятии подлежат учету. Пребывание в отпуске за свой счет также подлежит фиксированию в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Все выходные без оплаты отражаются с помощью специальных кодовых обозначений, перечень которых представлен на титульной части бланка Т-12. Как табелируются дни без оплаты?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

Прохождение сотрудником неоплачиваемого отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) следует отмечать в табеле учета рабочего времени. В данной статье представлены определения цифровых и буквенных обозначений, которыми нужно указывать перерывы в работе за свой счет.

Табель учета рабочего времени — это учётная документация, которая оформляется в соответствии со стандартными формами Т-12 и Т-13, в то же время отметка о неоплачиваемом отпускного периоде в табеле независимо от бланка имеет одинаковое обозначение. Причем на данный показатель влияет основание для получения отпуска за свой счет — положен ли он по ТК РФ или по взаимному согласованию сотрудника и руководства.

Как обозначается отпуск за свой счет в табеле

Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:

• в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
• если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».

Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12:

Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13:

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Обозначение отпуска в табеле при больничном

Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?

Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ.

Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит.

Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.

Обратите внимание: Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника.

Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется.

Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, которые попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта следующими кодами:

• буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
• буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.

Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах

Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни. В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв.

Однако, по статье 128-ой, части 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может иметь любые временные рамки. Длительность отдыха может составлять несколько часов. Как в этом случае заполнить табель учета рабочего времени, как обозначить предоставленные часы отдыха за свой счет?

Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни.

Необходимо обозначить 2 пункта в столбце определённого дня:

• с помощью буквы «Я» либо числа «01» в табеле учета обозначается количество часов рабочего времени, когда работник трудился на работе;
• с помощью кода «ДО», либо числа «16» в табеле обозначается пребывание сотрудника в неоплачиваемом отпуске за свой счет по договоренности с работодателем, при этом отмечается количество часов, приходящихся на этот период.

Вопросы и ответы по теме

Вопрос 1: Какое обозначение использовать для обозначения отгула за свой счет, предоставленного в бюджетной организации?

Ответ: Бюджетные организации заполняют табель учета рабочего времени по форме 0504421. При этом в день, когда работник взял отгул без сохранения заработной платы, но поставить обозначение «А», что означает факт неявки служащего с разрешения руководства. Можно использовать свое обозначение, для этого его нужно закрепить в учетном политике.

Вопрос 2: Работником пенсионного возраста оформлен отпуск за свой счет на 5 дней. На второй день отдыха наступила болезнь, в связи с чем оформлен больничный лист на 10 дней. Оплатит ли работодатель больничный?

Ответ: Оплачена будет только часть больничного. 4 дня болезни, попавшие на отпуск без заработной платы, не оплачиваются. За остальные 6 дней работодатель обязан посчитать больничное пособие.

Вопрос 3: Работник чернобылец за первый рабочий год отдохнул 28 дней и просит предоставить ему еще 3 дня отдыха. Как их обозначить в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Существует закон РФ №1244-1 от 15.05.1991, который обязывает работодателей предоставлять работникам, имевших в прошлом воздействие радиацией на Чернобыльской АЭС, дополнительный отпуск с оплатой в количестве 14 дней.

Поэтому в данном случае нужно уточнить у работника, какой вид отпуска ему необходим — за свой счет или оплачиваемый дополнительный.

Если оформляется оплачиваемый дополнительный отпуск, то в табеле учета проставляется буквенный код «ОД» или цифровой код «10».

Задайте свой вопрос

Источник: https://centercreative.ru/chto-stavit-v-tabele-otpusk-za-svoj-sche/

Особенности обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени

В России действует несколько видов отпуска, и бухгалтерам нужно знать, как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы, очередной, декретный и так далее.

К отпуску за свой счет относится такой вид освобождения работника от исполнения обязанностей, когда заработок не начисляется.

В то же время после его окончания сотрудник вправе вернуться на работу и приступить к своим обязанностям. Его понятие приведено в статье 128 ТК РФ.

Оформление

Если имеются серьезные причины, по которым работник решил взять отпуск за свой счет, то начальник не вправе отказать ему. К таковым относится женитьба или замужество, серьезная болезнь, смерть близкого человека. При этом, сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие данные обстоятельства. Основываясь на них, нужно отразить этот факт следующим образом.

1. Работник пишет заявление, где указывается период отпуска без сохранения заработной платы от начала и до конца.
2. Начальник издает соответствующий приказ, а кадровик дает ознакомиться работнику с данным документом, и последнему нужно расписаться об этом.
3. Сведения отмечают в личной карточке (об этом говорится в постановлении Росстата под номером 1 от 5.01.04г.).
4. В табеле учета рабочего времени поставьте необходимые отметки.

Нужно учитывать, что отпуск без сохранения заработной платы отражается в табеле неодинаково.

Основные нюансы

Табель, о котором идет речь, является документом, где следует отметить сведения о днях в месяце, которые были отработаны, числе неявок на работу, как по уважительным, так и по неуважительным поводам. Его функция исключительно важна: на основе информации осуществляется начисление зарплаты.

Какой бы организационно-правовой формы ни было бы предприятие, табель учёта должен вестись. Его правильное оформление контролируется Федеральной комиссией по труду, а также налоговиками. Многие отечественные организации заполняют документ в ручном виде. Поэтому ими используется форма Т12. Однако сегодня имеется возможность и автоматического учета. Тогда применяют образец формы Т13.

Особенности, как в табеле обозначается отпуск, в т. ч. и без сохранения заработной платы, заключаются в следующем.

1. Данные пишут ежедневно.
2. По результатам месяца ведется счёт, где указывается продолжительность отработанных часов, а также времени, при котором работник отсутствовал.
3. Этот документ передают в бухгалтерию, на основе чего и выплачивают зарплату.

Так как бумага – официальная, ее заполняют при четком соблюдении норм трудового права. Так, все отработанное и неотработанное время сотрудника кадровик отражает в буквах или числах: по решению конкретной компании.

Аналогичным образом обозначаются периоды нахождения сотрудника в отпуске за свой счет. Тем, кого интересует вопрос: как в табеле отмечается отпуск без сохранения заработной платы, надо знать, что в данном случае имеется зависимость от оснований.

Отмеченные об этом пункты содержатся в статье 128 ТК РФ.

Так, «ОЗ» или код «17» нужно ставить тогда, когда сотрудник уходит в отпуск при рождении ребенка, свадьбы или женитьбы, смерти близкого человека.

Буквенной «ДО» или числовой комбинацией «16» отмечались случаи, при которых освобождение от должностных обязанностей происходило при согласовании этих нюансов с начальником. Но в законе они не указаны.

Соответственно, решение о разрешении ухода в административный  отпуск, всецело зависит от воли работодателя.

Как указывают другие основания для отпуска

На практике бывают ситуации, когда работникам нужно уйти в отпуск и по другим уважительным причинам. В бланк табеля их вписывают иначе, чем в предыдущем случае, а именно:

• «13» или «УД» используют, если работнику нужно уйти в отпуск из-за учебы;
• «18» или «ДБ» применяют, если по любой из причин уходит в дополнительный отпуск, разрешенный ему по праву.

В связи со вторым случаем у сотрудников кадровой службы нередко возникают неясности. Однако, причины для дополнительного отпуска указаны в законе недвусмысленно. На него имеют право работники:

• для ухода за малышами, если это прямо указано в коллективном соглашении;
• имеющие особые заслуги перед Отечеством и награжденные соответствующим образом;
• пожарники, работающие добровольно на волонтерских началах.

Иногда делают еще одну отметку, «НВ». Она означает случай, когда работник, которому была повышена зарплата, решил заменить деньги на дополнительные выходные дни.

По часам

Каждый отпуск без содержания длится определенное время. Как правило, регистрации подлежат дни – это отражено в статье 128 ТК РФ. Но такой порядок действует лишь в отношении оснований, которые предусмотрены законом для отпуска.

Это можно увидеть на примере того, что в ТК РФ имеются точные данные, на сколько дней он может предоставляться работнику в разных ситуациях. Одно количество дается при вступлении в брак, другое – при рождении ребенка, третье – для сдачи сессии.

Возникает вопрос о том, как быть, если данный отпуск был предоставлен по иному основанию, то есть прописанному только во внутреннем документе организации – коллективном договоре. Так, работник может отсутствовать не целые дни, а лишь отдельные часы. Но когда заполняется образец табеля по результатам месяца, то эти часы переводят в дни.

Важно учитывать и то, что когда вводится обозначение «Отпуск» при переводе часов в дни, это осуществляется, исходя из продолжительности, предусмотренной в соответствующей организации. Важно, как отмечается начало и конец даты соответствующего отпуска.

1. В нужной графе ежедневно указывают буквы «ДО».
2. Рядом пишут часы, согласно нормам внутреннего коллективного соглашения.

Нужно добавить, что результаты в конце месяца подводятся на основании дней. Это делается потому, что оплата труда осуществляется на основе среднего ежедневного заработка.

Поэтому, чтобы образец записи был отображен корректно, в табеле важно указать причину освобождения от трудовых обязанностей.

Ведь при ошибочном указании кода, например, «ДО», когда нужно было отметить «ОЗ», компанию оштрафуют.

Особенности обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-kak-oboznachaetsya-v-tabele.html