Возврат спецодежды при увольнении 1с

Учет, списание, возврат из эксплуатации спецодежды в 1С Бухгалтерия 8.3

Возврат спецодежды при увольнении 1с

Спецодежду выдают работникам для защиты от грязи, пыли, воздействия химических веществ и других вредных факторов, а также для предотвращения травм. Для учета спецодежды в 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрены специальные счета и различные операции, пошаговую инструкцию об этом читайте далее.

Обратите внимание, что «спецодежда» — это не только одежда в обычном смысле, но и специальная обувь и защитные приспособления. В бухгалтерском учете законодательство разрешает списывать стоимость специальной одежды на расходы двумя способами:

  1. Сразу при передаче в эксплуатацию. Если срок службы не больше года;
  2. Линейным способом в течение срока службы. Если срок эксплуатации больше года.

Таким образом, единственный критерий, по которому выбирают способ – срок службы.

В налоговом учете списывать стоимость спецодежды, не зависимо от ее срока службы, можно сразу при передаче работнику. Но при желании вы можете изменить этот порядок и списывать имущество на расходы в НУ линейным способом, это необходимо прописать в учетной политике.

Для учета спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия используют пять основных операций:

  1. Оприходование;
  2. Передача в эксплуатацию;
  3. Списание стоимости;
  4. Списание из эксплуатации;
  5. Возврат от работника.

Далее читайте пошаговую инструкцию как вести учет спецодежды, сделать ее передачу в эксплуатацию, списание, а также как оформить возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Шаг 1. Настройте политику налогового учета

В налоговом учете списать спецодежду на расходы можно сразу при выдаче сотруднику. Но при желании вы можете установить способ списания как в бухучете – в течении всего срока службы. Для этого зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «Налоги и отчеты» (2). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне выберете организацию (3) и во вкладке «Налог на прибыль» (4) выберете один из способов погашения стоимости:

  • Единовременно (5);
  • Указывается при передаче в эксплуатацию (6).

При первом способе стоимость относят на расходы сразу при выдаче работнику. При втором способе в документе «Передача материалов в эксплуатацию» нужно выбрать способ списания, об этом напишем дальше. Историю изменений настроек вы можете посмотреть в одноименной вкладке (7).

Поле настройки способа списания можете приступать к учету спецодежды в 1С Бухгалтерия 8.3.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Оприходуйте спецодежду на склад

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия спецодежду учитывают на счете 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», после передачи работникам ее учитывают на другом счете — 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации». Чтобы оформить поступление на склад зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступление (акты, накладные» (2). Откроется окно поступлений.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и выберете пункт «Товары (накладная)» (4). Откроется форма накладной на поступление.

В форме накладной укажите:

  • Вашу организацию (5);
  • Поставщика (6);
  • Договор с поставщиком (7);
  • Склад, на который поступило имущество (8).

Для заполнения табличной части нажмите кнопку «Добавить» (9). Откроется окно для выбора номенклатуры.

В справочнике номенклатуры зайдите в папку «Спецодежда» (10) и выберете нужную позицию (11). Если позиция новая, добавьте ее, как написано здесь. Эта папка привязана в специальном регистре к счету 10.10, поэтому при поступлении он будет заполнен автоматически.

Далее укажите в табличной части:

  1. Количество (12);
  2. Цену (13);
  3. Ставку НДС (14).

Счета учета заполнятся в накладной автоматически. В левой нижней части формы создайте счет-фактуру (15), и нажмите кнопки «Записать» (16) и «Провести» (17). Чтобы посмотреть бухгалтерские записи нажмите «ДтКт» (18). Откроется окно проводок.

В проводках мы видим, что по дебету счета 10.10 оприходовано имущество (19) в 1С Бухгалтерия 8.3. Следующим шагом расскажем, как передать ее работнику.

Шаг 3. Выдайте одежду сотрудникам

При передаче спецодежды работникам в 1С 8.3 оформляют документ «Передача материалов в эксплуатацию». Чтобы создать его, зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на одноименную ссылку (2). Откроется окно с ранее созданным документами.

В окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

В форме укажите:

  • Дату выдачи (4);
  • Вашу организацию (5);
  • Склад, на котором находится имущество (6).

Во вкладке «Спецодежда» (7) нажмите кнопку «Добавить» (8) для заполнения табличной части. Далее укажите номенклатуру (9), ее количество (10), выберете сотрудника, которому выдаете имущество (11). На поле «Назначение использования» (12) остановимся подробнее, для этого нажмите на кнопку «Показать все» (13). Откроется справочник, в котором хранят сведения о порядке погашения стоимости.

Пример линейного погашения стоимости в бухгалтерском и налоговом учете

В примере мы создали новое назначение, которое назвали «Спецодежда со списанием 24 мес на счет 20» (14). Как вы поняли, мы хотим, чтобы имущество списывалось в бухгалтерском учете 2 года и расходы по списанию отражались на счете 20. В назначении мы указали:

  1. Количество по нормативу выдачи;
  2. Способ погашения стоимости (15). Здесь мы выбрали значение «линейный»;
  3. Срок полезного использования (16);
  4. Способ отражения расходов (17). В этом справочнике хранится информация на каком затратном счете отразится расход. Также здесь указано подразделение затрат, номенклатурная группа, статья затрат.

Выберем созданное назначение и проверим бухгалтерские и налоговые проводки.

Документ заполнен, осталось провести его. Для это нажмите кнопки «Записать» (18) и «Провести» (19). Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» (20). Откроется окно проводок.

Бухгалтерские проводки в нашем примере такие:

ДЕБЕТКРЕДИТОперацияСумма
10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»Спецодежда передана физ лицу7 000,00 ₽
МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»7 000,00 ₽

Как мы видим, имущество списано со счета 10.10, и учтена по дебету счета 10.11.1 и на забалансовом счете МЦ.02, как и требует закон. Ее стоимость в расход не списана, потому что способ погашения мы указали «Линейный». В этом случае стоимость списывается, как и амортизация ОС, при закрытии месяца равными долями в течении срока службы.

В налоговом учете стоимость также не списалась, потому что в учетной политике мы установили способ «Указывается при передаче в эксплуатацию» (Шаг 1).

Пример списания стоимости в момент передачи

В налоговой учетной политике установим способ «Единовременно» (1).

В назначении использования установим способ погашения «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию» (2).

Проведем документ и посмотрим проводки, теперь они такие:

ДЕБЕТКРЕДИТОперацияСумма
10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»Спецодежда передана работнику7 000,00 ₽
20.01 «Основное производство»10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»Погашена стоимость спецодежды7 000,00 ₽
МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»7 000,00 ₽

В налоговом учете также списана стоимость имущества (3).

Мы рассмотрели разные способы списания спецодежды в 1С 8.3. В следующем шаге расскажем, как списывать стоимость при закрытии месяца.

Шаг 4. Спишите стоимость спецодежды при закрытии месяца

Если при передаче вы выбрали линейный способ списания, то стоимость будет погашаться при закрытии месяца равными долями в течении всего срока службы имущества. Напомним, что списание начнется в месяце, следующем за тем, в котором спецодежда была передана работнику. Например, если ее передали в марте, то списание начнется при закрытии месяца за апрель.

Чтобы сделать закрытие месяца зайдите в раздел «Операции» (1) и кликните на ссылку «Закрытие месяца» (2). Откроется окно помощника по закрытию периода.

В окне выберете месяц (3) и нажмите кнопку «Выполнить закрытие месяца» (4). После успешного завершения все операции окрасятся в зеленый цвет.

Кликните на операцию «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки» (5) и выберете пункт «Показать проводки» (6). Откроется окно проводок.

Бухгалтерские проводки в нашем примере такие:

ДЕБЕТКРЕДИТОперацияСумма
20.01 «Основное производство»10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»Погашена стоимость спецодежды291,67 ₽

На расходы в бухгалтерском учете (7) списана 1/24 от стоимости имущества. Это соответствует установленному сроку службы и способу списания. Через 24 месяца стоимость в БУ будет списана на расходы полностью.

В налоговом учете в нашем примере стоимость при закрытии месяца не списывается (8), потому что в учетной политике по НУ установлено единовременное списание при передаче (9).

Мы рассказали про списание стоимости. В следующем шаге объясним, как сделать возврат из спецодежды их эксплуатации в 1С 8.3.

Шаг 5. Сделайте возврат имущества

Если работник по какой-либо причине вернул вам спецодежду, то вы должны оформить документ «Возврат материалов из эксплуатации». Возвраты создаются в разделе «Склад» (1) по одноименной ссылке (2). Также это можно сделать на основании документа, которым была оформлена передача этого имущества работнику.

Зайдите в документ передачи (Шаг 3), которым была оформлена передача этого имущества работнику. Нажмите на кнопку «Создать на основании» (3) и выберете пункт «Возврат материалов из эксплуатации» (4). Откроется заполненная форма возврата.

В форме измените, если нужно, количество (5) и нажмите кнопку «Провести и закрыть» (6). Операция завершена.

Бухгалтерские проводки в нашем примере такие:

ДЕБЕТКРЕДИТОперацияСумма
20.01 «Основное производство»10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»Погашена стоимость спецодежды291,67 ₽
10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»Возврат спецодежды6 416,66 ₽
МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»7 000,00 ₽

На расходы списана 1/24 от стоимости имущества (7), по дебету счета 10.10 отражено поступление на склад (8) на непогашенную стоимость (7000 – 291,67 (погашено при закрытии месяца) – 291,67 (погашено этим документом) = 6416,66). Также с забалансового счета (9) списана полная стоимость.

Мы рассказали, как сделать возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3. В следующем шаге объясним, как сделать списание спецодежды из эксплуатации в 1С 8.3.

Шаг 6. Сделайте списание имущества

Если имущество вышло из строя и больше не будет выдаваться для работы, его надо списать с учета. Делают это документом «Списание материалов из эксплуатации».

Его удобней создавать не с нуля, а на основании документа передачи.

Зайдите в документ, которым оформляли передачу имущества работнику, нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и выберете пункт «Списание материалов из эксплуатации» (2). Откроется заполненный документ списания.

В документе измените, если нужно, количество (3) и нажмите кнопку «Провести и закрыть» (4). Операция завершена.

Бухгалтерские проводки в нашем примере такие:

ДЕБЕТКРЕДИТОперацияСумма
МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»Списание спецодежды7 000,00 ₽

Имущество списано из эксплуатации в 1С 8.3 с забалансового счета. В примере подразумевается, что его стоимость была списана на расходы в предыдущих периодах.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1920-uchet-i-spisanie-spetsodejdy-v-1s-83-poshagovaya-instruktsiya

Возврат сиз при увольнении работника — СИЗ, нормы, инструкции

Возврат спецодежды при увольнении 1с

Приказ об удержании суммы при увольнении работника» Списание спецодежды при увольнении работника в 2018 году При возврате работником выданной спецодежды делают отметку о возврате в личной карточке учета выдачи СИЗ и в документах складского учета. Если спецодежда полностью изношена или истек срок ее полезного использования, ее списывают единовременно.

Тот факт, что спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования устанавливает инвентаризационная комиссия. Она же принимает решение о ее списании (п. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г.

№ 135н) Приказ об удержании с работника за спецодежду В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

Об этом сказано в пункте33 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н. Выручку от продажи сотруднику спецодежды отражайте в бухучете в сумме, указанной в договоре купли-продажи. Такой порядок прописан в пункте 32Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г.
№ 135н.

Реализацию сотруднику отразите по кредиту субсчета 91-1 в корреспонденции со счетом 73. При этом остаточную стоимость спецодежды спишите в дебет субсчета 91-2 (Инструкция к плану счетов).

Если спецодежду учитываете в составе материалов, то сделайте следующие проводки: Дебет 73 Кредит 91-1– отражена выручка от реализации спецодежды; Дебет 91-2 Кредит 10-11– списана остаточная стоимость спецодежды; Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»– начислен НДС с реализации спецодежды; Дебет 50 Кредит 73– внесены деньги в кассу сотрудником.

Спецодежда при увольнении работника

весли да, то как это можно прописать в договоре?

  • как удержать из зарплаты стоимость спецодежды при увольнении работника?
  • Списание спецодежды при увольнении работника в 2018 году
  • Приказ об удержании с работника за спецодежду
  • Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2018
  • Международный факультет
  • Спецодежда при увольнении работника

удержание стоимости спецодежды при увольнении работника поэтому, в случае если работник не вернул сиз, то работодатель вправе привлечь его к материальной ответственности в общем порядке ( см.

такие правила установлены статьями 246-247 тк рф.

в случае если после удержания сумы ущербы работник вернул сиз, а работодатель их принял, то в описанной ситуации, целесообразно вернуть работнику удержанные у него денежные средства, после того как он вернёт сиз.

Международный факультет

Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.

  • Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
  • Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
  • Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды?

Возврат спецодежды необходим при увольнении работника, это одна из обязательных процедур, которых требует законодательство от увольняющегося. Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата – нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям.

  • Удерживают ли деньги за спецодежду при расчете, законодательство
    • Каков порядок возврата одежды?
    • Бухгалтерские проводки

Статья 243 ТК РФ.

Поскольку работодатель, который обязан предоставить работающему не только рабочее место, но и одежду, отвечающую всем нормам, именно он занимается закупкой вещей, необходимых при работе. Значит, рабочая одежда – собственность работодателя, то есть, учреждения, где работал какое-то время сотрудник.

Списание спецодежды при увольнении работника в 2016 году

При этом необходимо установить причину порчи СИЗ.

Если это произошло не по вине сотрудника, а в результате того, что он работал в особых условиях и при нестандартных ситуациях, то наниматель не вправе удерживать ее стоимость.

Порядок удержания за спецодежду Работник не имеет права выносить спецодежду за пределы предприятия за исключением случаев, когда проводятся выездные работы.

Также запрещено использование СИЗ в личных целях. При увольнении работник передает работодателю все средства индивидуальной защиты независимо от срока их использования и состояния.

Статьей 243 ТК РФ установлена полная материальная ответственность работника за причиненный ущерб нанимателю.

Поэтому, если работник не вернул материальные ценности, то должен возместить причиненный ущерб в полном объеме.

Образец заявления сотрудника.

Оформление удержания за спецодежду при увольнении

СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется. Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
  • Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
  • Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен.

В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к.

все деньги у уволившегося находятся уже на руках. Здесь остается только действовать через суд, предоставив все необходимые документы: личную карточку и справку о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении.

Можно ли удержать стоимость спецодежды при увольнении

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

  • Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  • Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника. Удержание за спецодежду при увольнении Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер.

Вопрос Просим Вас дать ответ на следующую ситуацию со ссылкой на законодательство. Наша организация оказывает услуги по сопровождению локомотивов на железной дороги. Сотрудники должны в обязательном порядке обеспечиваться спецодеждой (костюмы, обувь, каски, сигнальные жилеты).

Внимание Но происходит таким образом. Сотрудник устраивается на работу получает спецодежду, а через 4 месяца увольняется по собственному желанию. мы понесли затраты на покупку один раз, затем нам приходится снова покупать на нового сотрудника.

ВОПРОС? На сновании какого законодательного акта или может быть есть решение судов, мы можем удерживать при увольнении с сотрудников стоимость спецодежды. Как это отразить в бухучете, либо к трудовому договору делать допсоглашения касательно спецодежды.

Ответ Спецодежда, выдаваемая работодателем сотрудникам, остается его собственностью.

Поскольку средний месячный заработок больше суммы ущерба, по приказу руководителя с Кондратьева удерживают 12 000 руб. При этом из каждой его зарплаты – не более 20 процентов. Срок для обращения в суд Бывает, сумма ущерба превышает средний заработок сотрудника.

Источник: http://rossiz.ru/vozvrat-siz-pri-uvolnenii-rabotnika/

При увольнении работник сдает спецодежду документация в 1с

Возврат спецодежды при увольнении 1с

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

  • Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
  • Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
  • Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
  • Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016

Заполните шапку документа, указав стандартные реквизиты поставщика, вашу организации и то, где будут числиться покупаемые товары. В нашем случае организация приобретает резиновые сапоги, халат х/б синий и перчатки х/б.

Важно Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета 10.10. 1С 8.3 заполнила его автоматически.

Если у вас этого не произошло, перейдите в карточку соответствующей номенклатурной позиции и убедитесь в том, чтобы в качестве вида номенклатуры была установлена «Спецодежда».

Теперь его можно провести и проверить правильность формирования движений.

Учет и списание спецодежды в 1с 8.3, пошаговая инструкция

Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.

  • Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
  • Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
  • Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

400 bad request

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к.
она является имуществом предприятия.

Внимание Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к. через несколько недель ее все равно придется менять.

Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Учет и списание спецодежды в 1с 8.3 — пошаговая инструкция

НДС, который принимается вместе с товарами, подлежит принятию к учету, записывается в книге покупок обычным порядком. Сотрудника это не коснется, пока не произойдут действия по возврату спецодежды.
Стоимость, по которой взыскивается ущерб, будет включать в себя НДС.

Затраты напрямую связанные с покупкой, ремонтом специальной одежды и оснащения компания списывает в расходы, в момент определения налогооблагаемой прибыли.

СИЗ остаются собственностью организации, пока числятся на ее балансе в составе амортизируемого имущества, то объем амортизации берется в расходы.

Это правило действует, если расходы на покупку специальной одежды превысили 40 000 рублей, а срок употребления длится 12 месяцев и больше.
Любой инвентарь, специальные инструменты или одежда передается персоналу на время выполнения трудовых операций.

Возврат спецодежды при увольнении работника: проводки, налоги

Правила обеспечения работников спецодеждой утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, а типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды устанавливаются в зависимости от отрасли организации.

Спецодежда подлежит списанию с бухучета, если она выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации.

Выбытие спецодежды производится в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций (п. 30 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Источник: https://fundsnet.ru/pri-uvolnenii-rabotnik-sdaet-spetsodezhdu-dokumentatsiya-v-1s/

Учет спецодежды в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Возврат спецодежды при увольнении 1с

Учет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим в инструкции подробно каждый шаг на наглядном примере и разберем:

  • какие настройки необходимо выполнить в 1С;
  • как списывать спецодежду в 1С 8.3;
  • каким документом можно оформить возврат спецодежды из эксплуатации.

Пошаговая инструкция по списанию спецодежды в 1С 8.3

05 июля Организация приобрела спецодежду: халат хозяйственный женский «Сафари» — 1 шт. стоимостью 885 руб. (в т. ч. НДС 18%).

20 августа с основного склада Аксютиной Ксении Витальевне выдана спецодежда — халат хозяйственный женский «Сафари» в количестве 1 шт.

14 декабря халат хозяйственный женский «Сафари» был возвращен из эксплуатации в связи с увольнением сотрудника.

Согласно учетной политике способ погашения стоимости спецодежды установлен для НУ и БУ — линейный. Срок использования — 5 месяцев. Затраты учитываются в составе материальных расходов малярного цеха.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Настройки учетной политики

Определите способ погашения стоимости спецодежды для целей НУ в настройках УП по НУ в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль.

  • Единовременно — стоимость спецодежды в НУ будет погашена в момент передачи ее в эксплуатацию.
  • Указывается при передаче в эксплуатацию — погашение стоимости будет осуществляться аналогично БУ и устанавливается в Назначении использования при ее выдаче.

См. также Конструктор учетной политики

Ввод спецодежды

Занесите спецодежду в справочник Номенклатура в разделе Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.

В карточке укажите:

  • Вид номенклатурыСпецодежда.

См. также Настройка счетов учета номенклатуры

Назначение использования

По ссылке Назначение использования в карточке номенклатуры задайте по кнопке Создать параметры эксплуатации и списания стоимости:

  • Наименование — наименование, которое более полно описывает использование спецодежды (или уникальное название), чтобы вы не спутали это назначение.
  • Количество по нормативу выдачи — информативное поле, используется только для заполнения графы Количество в документе Передача материалов в эксплуатацию. Нормативы выдачи не отслеживается в программе.
  • Способ погашения стоимости — способ списания стоимости для БУ и для НУ (только если в УП по НУ задан метод — Указывается при передаче в эксплуатацию).
  • Способ отражения расходов — способ учета затрат.

Назначение использования задается отдельно для каждой номенклатурной позиции спецодежды.

Если спецодежду используете в разных подразделениях (по-разному отражаются затраты) или параметры выдачи ее отличаются, то создавайте для каждых параметров отдельное назначение использования спецодежды в 1С 8.3. Бухэксперт8 не рекомендует изменять параметры уже введенного назначения использования.

Приобретение спецодежды

Оприходование спецодежды отражайте документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).

В табличной части укажите наименование спецодежды, поступившей в организацию, ее количество и стоимость.

Ознакомиться с нюансами заполнения каждого поля и графы в путеводителе

Списание (выдача) спецодежды в 1С 8.3

Как списать спецодежду в 1С 8.3? Выдайте спецодежду документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

Заполните вкладку Спецодежда передаваемой спецодеждой:

Погашение стоимости спецодежды в 1С 8.3

Параметры погашения стоимости задаются:

  • для БУ — в документе Передача материалов в эксплуатацию;
  • для НУ — в настройках учетной политики.

Ежемесячное погашение стоимости происходит при выполнении процедуры Закрытие месяца операцией Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3, раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Халат хозяйственный женский «Сафари» выдан сотруднику 20 августа. Следовательно, погашение стоимости начинается с сентября.

Аналогично осуществляется погашение стоимости за следующие месяцы до ее полного погашения. При выбытии (возврате) спецодежды стоимость погашается за последний месяц в документе выбытия, например, в документе Возврат материалов из эксплуатации.

Расчет ежемесячной суммы:

Ежемесячная сумма, на которую погашается стоимость спецодежды, в 1С рассчитана правильно.

Возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3

Возврат спецодежды сотрудником оформите документом Возврат материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Возвраты материалов из эксплуатации.

Документ Возврат материалов из эксплуатации используйте только, если возвращаемая спецодежда пригодна для дальнейшей эксплуатации. Если спецодежда непригодна, тогда спишите ее документом Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Списание материалов из эксплуатации.

На вкладке Спецодежда укажите возвращаемую спецодежду, документ партии выдачи и сотрудника, который ее возвращает.

Документ можно заполнить автоматически номенклатурными позициями спецодежды находящейся в эксплуатации, по кнопке Заполнить — Заполнить по остаткам.

Списание спецодежды в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Возврат спецодежды при увольнении 1с

По закону все организации в обязательном порядке должны предоставлять своим работникам спецодежду, так как она необходима для защиты от нежелательного воздействия окружающей среды при выполнении обязанностей.

Учет спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производится в соответствии с приказом Министерства Труда № 997н. В данной пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим весь процесс списания спецодежды в 1С с разными сроками полезного использования в связи с тем, что нормы учета для них различаются.

Покупка спецодежды

Прежде всего, вы должны отразить в программе покупку самой спецодежды. Для этого перейдите в раздел «Покупки» и создайте новый документ «Поступление (акты, накладные)».

Заполните шапку документа, указав стандартные реквизиты поставщика, вашу организации и то, где будут числиться покупаемые товары.

В нашем случае организация приобретает резиновые сапоги, халат х/б синий и перчатки х/б. Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета 10.10. 1С 8.3 заполнила его автоматически.

Если у вас этого не произошло, перейдите в карточку соответствующей номенклатурной позиции и убедитесь в том, чтобы в качестве вида номенклатуры была установлена «Спецодежда».

Так же проверим правила определения счетов учета покупаемых нами резиновых сапог. Приоритетным для нее является счет 10.10.

Больше ничего в данном документе мы заполнять не будем. Теперь его можно провести и проверить правильность формирования движений.

Передача в эксплуатацию

После отражения в 1С 8.3 факта поступления спецодежды, она стала числиться на основном складе счет 10.10. Теперь можно произвести её выдачу непосредственно сотрудникам организации. Для этого служит документ «Передача материалов в эксплуатацию». Создать его можно на основании только что созданного нами поступления спецодежды.

1С Бухгалтерия автоматически заполнила все возможные поля, но предположим, что мы хотим передать в эксплуатацию лишь резиновые сапоги в количестве 10 штук. В табличной части укажем физ. лицо – Абрамова Геннадия Сергеевича. Именно за ним теперь будут числиться резиновые сапоги.

Обратите особое внимание на заполнение графы «Назначение использования», которая отмечена на изображении выше. В нее помещается элемент специального справочника, в котором указывается порядок погашения стоимости спецодежды и спецоснастки.

Данный справочник вы можете заполнить самостоятельно. В рамках нашего примера был выбран линейный способ погашения стоимости. Отражать расходы мы собираемся на 25 счете.

Предположим, что срок полезного использования для резиновых сапог в данном примере назначения будет составлять 11 месяцев. В соответствии с законодательством такую спецодежду можно списать сразу, если данный срок не превышает 12 месяцев.

После внесения всех данных документ можно провести.

Списание спецодежды

На основании передачи материалов в эксплуатацию можно списать эту спецодежду.

Документ заполнился автоматически, и нам осталось только изменить количество списываемых резиновых сапог.

После проведения документа в проводках можно убедиться в том, что все сапоги в количестве 10 штук были списаны со счета МЦ.02.

Возврат из эксплуатации

Иногда на практике встречаются такие случаи, когда спецодежду нужно вернуть из эксплуатации. Причин такому явлению может быть много, например, увольнение, больничный, командировка или перевод сотрудника.

Документ возврата их эксплуатации можно создать на основании передачи материалов в эксплуатацию.

В данном случае, так же как и в предыдущем примере, достаточно только указать количество. На изображении ниже представлен пример возврата одной пары резиновых сапог.

После проведения документа мы видим, что со счета МЦ.02 списана одна пара стоимостью 150 рублей. Счет учета сапог изменился с 10.11.1 (в эксплуатации) на 10.10 (на складе).

Погашение стоимости

Внесем в ранее введенную передачу спецодежды в эксплуатацию еще одну позицию – «Халат х/б синий» в количестве 5 штук. В назначении использования халата укажем, что срок его полезного использования будет составлять 18 месяцев, то есть полтора года.

Погашение стоимости халата будет производиться при закрытии месяца. В рамках нашего примера все документы были проведены от сентября 2017 года. В связи с этим нужная нам операция по погашению стоимости халата будет произведена уже при закрытии октября 2017 года. Аналогичная схема применяется и при амортизации основных средств.

Рассмотрим проводки, которые создала операция погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в октябре 2017 года. Как показано на рисунке ниже для халата было произведено списание на сумму 97,22 рублей. На эту сумму в течение 18 месяцев будет производиться погашение стоимости данной позиции.

В соответствии с указанными данными в назначении использования расчет получился следующим:

  • 5 (количество халатов) * 350 (цена одного халата) / 18 (срок полезного использования) = 97,22 рублей.

Отчетность

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.11.1 за октябрь 2017 года. Обратите внимание, что для уточнения наличия спецодежды и спецоснастки на складе нужно использовать счет 10.10.

На приведенном ниже рисунке мы видим не только какая сумма была по халату в конце и начале октября, но и погашенные 97,22 рублей.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/uchet-spetsodezhdyi-v-1s.html

Gidprava
Добавить комментарий