Стаж отпуск за свой счет

Каждому работнику, если он осуществляет трудовую деятельность по трудовому договору, законом предусмотрено право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском по прошествии установленного времени. Однако могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми необходимо будет покинуть свое рабочее место на определенный период.

Чтобы у работодателя не возникло оснований для увольнения такого сотрудника в связи с прогулом, законодательство, в частности ст. 128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) предусматривает возможность оформить отпуск за свой счет.

Предоставляется отпуск без содержания по следующим основаниям:

• По семейным или прочим обстоятельствам — на основании уважительных причин по усмотрение работодателя.
• В силу закона — предоставляется в обязательном порядке, при этом согласие работодателя не требуется.

Время, в течение которого работник находится в отпуске за свой счет (по законным основаниям или по причине личных обстоятельств), суммируется за весь год.

В страховой стаж (СВЗ-стаж) это время не засчитывается, однако если продолжительность такого отпуска не превышает 14 календарных дней, то на возможность воспользоваться оплачиваемым отпуском в положенное время это не влияет.

Отпуск без сохранения заработной платы по Трудовому кодексу

Условия и аспекты предоставления отпуска без денежного содержания регулируются трудовым кодексом РФ. Согласно положениям ст.

128 ТК РФ, отпуск за свой счет может быть выделен по соглашению с работодателем на основании письменного обращения сотрудника.

При этом решение о его предоставлении остается за работодателем, так как является в данном случае его личным правом, а не обязанностью. Продолжительность неоплачиваемого отпуска устанавливается по соглашению сторон.

Также ст. 128 ТК РФ выделяет категории работников, отказать которым в получении отпуска за свой счет работодатель не в праве:

• пенсионерам;
• участникам ВОВ;
• инвалидам;
• супругам и родителям раненых, погибших или получивших заболевание в связи с исполнением служебных обязанностей проходящих военную службу и приравненных к ним;
• при рождении ребенка, смерти близких родственников и при регистрации брака;

Также существуют иные условия, при наступлении которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы:

• Согласно ст. 173, 174 ТК РФ, работникам, допущенным к экзаменам при поступлении или прохождении обучения в учреждениях высшего или среднего профессионального образования.
• Если сотрудник занят на другой работе и осуществляет трудовую деятельность по совместительству. При большей продолжительности отпуска по основному месту работы, разницу можно компенсировать, воспользовавшись правом на неоплачиваемый отпуск(абз. 2 ст. 286 ТК РФ).
• Предоставление отпуска без сохранения зарплаты на определенную длительность и для конкретной категории работников может быть установлено локальными актами организации.

Время неоплачиваемого отпуска не засчитывается и не включается при подсчете страховой пенсии, так как у работника отсутствовал доход, и отчисления в пенсионный фонд не проводились. В ст.

12 закона №400-ФЗ от 27.12.2018 г.

период отпуска без сохранения зарплаты не предусмотрен для начисления страховых взносов, соответственно не может быть засчитан для исчисления страхового стажа и получения пенсии.

Согласно абз. 6 ст. 121 ТК РФ, время, проведенное в отпуске за свой счет, не влияет на время получения основного оплачиваемого отпуска, если оно не превышает 14 календарных дней за период рабочего года. Однако если работник находится в отпуске дольше, то дата начала основного отпуска переносится на превышающее 14 количество дней.

Исходя из положений ч. 6 ст. 81 ТК РФ, за работником сохраняется его место работы и уволить его не могут, если он находится в отпуске, в том числе и без сохранения зарплаты. За исключением если не происходит прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя либо при ликвидации организации.

Как взять отпуск за свой счет (без содержания)

При оформлении неоплачиваемого отпуска, для начала нужно определить, под какую категорию граждан попадает работник в соответствии с нормами закона, и на какой период он может рассчитывать.

Если основания, по которым уходит сотрудник, являются обязательными для предоставления работодателем права на отпуск без сохранения зарплаты, то нужно будет предъявить документы, подтверждающие принадлежность к тому или иному льготному классу.

Если работник желает уйти в отпуск по личным причинам, которые конкретно в законе не указаны, то наниматель решает самостоятельно, возможно ли предоставить такой отпуск сотруднику и на какой срок. Также работодатель может потребовать подтверждение уважительности причины для ухода. В дальнейшем порядок оформления является единым:

1. Сотрудник пишет заявление.
2. Если работодатель согласен (если требуется), то издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения зарплаты с указанием его продолжительности.
3. Работник ознакамливается с приказом и расписывается в нем.
4. Работник уходит в отпуск на указанный в приказе период.
5. Завершить период отпуска возможно досрочно по письменному заявлению.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Согласно условиям трудового законодательства, заявление на отпуск обязательно составляется в письменном виде. Писать его необходимо на имя руководителя организации. Унифицированная форма отсутствует, поэтому составляется оно в свободном виде.

В заявлении указывается:

• данные сотрудника (ФИО и должность);
• указание просьбы и причины;
• законные основания (если таковые имеются);
• необходимый для отпуска период.

Если заявление пишется от лица гражданина, относящегося к льготной категории получателей отпуска в силу закона, то прилагаются документы, подтверждающие статус этой категории.

Сколько дней отпуска за свой счет можно брать в 2019 году

Ст. 128 ТК РФ определены сроки, на которые работники могут взять отпуск за свой счет в течение года, если они относятся к определенным категориям:

• участники ВОВ — до 35 дней;
• пенсионеры (в силу возраста) — до 14 дней;
• инвалиды — до 60 дней;
• родители и жены погибших военнослужащих и приравненных к ним — до 14 дней;
• при рождении ребенка, браке либо смерти родственника — до 5 дней.

Если работники поступают или обучаются по имеющим государственную аккредитацию программам высшего или среднего профессионального образования, отпуск может составлять от 10 дней до 4-х месяцев (см. таблицу).

При подготовке к вступительным испытаниямДля прохождения промежуточной аттестацииДля прохождения и сдачи итоговых государственных экзаменов

При получении высшего проф. образования	15 календарных дней	15 календарных дней	До 4 месяцев
При получении среднего проф. образования	10 календарных дней	10 календарных дней	До 2 месяцев

Законодательство предусматривает следующие сроки при уходе в отпуск без содержания и при иных условиях:

• коллективным договором могут устанавливаться работнику, воспитывающему детей до 14 лет; одинокому родителю, если имеется ребенок до 14 лет; работнику, ухаживающему за ребенком инвалидом не достигшим 18 лет — до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ);
• при работе по совместительству — вместе с отпуском по основному месту работы на количество дней разницы(абз. 2 ст. 286 ТК РФ);
• супругам военнослужащих — на период, превышающий часть отпуска, если оплачиваемый отпуск по основному месту работы короче чем у супруга (п. 11 ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998);
• если предусмотрен дополнительный неоплачиваемый отпуск коллективным договором в организации — устанавливается таким договором (абз. 7 ст. 128 ТК РФ);

Источник: http://rabotnik-info.ru/otpusk/za-svoj-schet/

Когда отпуск за свой счет включают в стаж и другие вопросы

Источник: журнал «Главбух»

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Когда у работников возникает право на отпуск за свой счет

По общему правилу работнику учреждения по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и по иным уважительным причинам.

При этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

То есть является ли причина, по которой работник просит предоставить ему такой отпуск, уважительной или нет, решает работодатель.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Однако некоторым категориям сотрудников работодатель именно обязан предоставить отпуск за свой счет на основании их заявления. Такие лица указаны, в частности, в части 2 статей 128, 173, 174, 286 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, законодательством определена и максимальная продолжительность данного вида отпуска.

Например, участником Великой Отечественной войны – до 35 дней, а лицу по причине рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней в году.

Получается, что для предоставления отпуска без сохранения заработной платы льготным категориям сотрудников согласие работодателя не требуется.

Возможен ли отзыв из неоплачиваемого отпуска

В соответствии с частью 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска возможен только с его согласия. Причем при условии последующего предоставления неиспользованной части отпуска.

Это правило действует и в отношении отпуска, предоставленного без сохранения заработной платы. То есть для оформления отзыва из неоплачиваемого отпуска следует получить соответствующее согласие работника в письменном виде. Далее оформляется приказ о досрочном завершении отпуска без сохранения заработной платы. С этим приказом работника следует ознакомить под подпись.

Однако работник имеет право не согласиться на досрочный выход на работу из отпуска за свой счет. В таком случае обязать выйти человека на работу не получится. И наказывать его за невыход неправомерно.

Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет

Далее рассмотрим такой вопрос: как быть, если работник в период отпуска без сохранения заработной платы заболел?

Период выплаты пособия по временной нетрудоспособности зависит от определенных оснований. В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) такое пособие выплачивается сотруднику за весь период его временной нетрудоспособности в следующих случаях:

• вследствие его заболевания;
• при получении им травмы.

Однако статьей 9 Закона № 255-ФЗ предусмотрены периоды, когда пособие по временной нетрудоспособности застрахованному лицу все же не назначается.

В частности, освобождение сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

То есть, если сотрудник заболеет во время отпуска без сохранения заработной платы и выздоровеет до его окончания, оплачивать предоставленный им больничный лист не надо.

Но может так случиться, что работник после окончания отпуска за свой счет все еще будет находиться на больничном. С этого периода время болезни подлежит оплате на общих основаниях (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Согласно части 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ, размер пособия по временной нетрудоспособности определяется в процентах к среднему заработку и зависит от страхового стажа работника. А именно: 60 процентов – при страховом стаже до пяти лет, 80 процентов – при страховом стаже от пяти до восьми лет, 100 процентов – при страховом стаже восемь лет и более.

Пример
Сотрудница учреждения находилась в отпуске без сохранения заработной платы с 19 мая по 1 июня. Однако с 28 мая она заболела и впоследствии предъявила листок нетрудоспособности, в котором датой окончания болезни было 10 июня. Как в данном случае оплатить больничный лист бухгалтеру?

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, если болезнь работницы наступила в период отпуска без сохранения заработной платы. Значит, оплатить период ее болезни работодатель должен только со 2 по 10 июня. То есть с момента, когда она должна была приступить к работе после окончания неоплачиваемого отпуска.

Когда отпуск за свой счет включают в стаж

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ. Отпуск за свой счет включают в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но не больше 14 календарных дней в течение рабочего года.

Следовательно, если общая продолжительность неоплачиваемых отпусков в течение рабочего года превышает вышеуказанное число дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня не учитываются. При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из указанного стажа. На это обратили внимание специалисты Роструда в письме от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

Пример
Сотрудник работает в учреждении со 2 июня 2014 года. В течение рабочего года со 2 июня 2014 года по 1 июня 2015 года ему были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы. Их общая продолжительность составила 16 календарных дней.

Так как 14 календарных дней из предоставленных сотруднику 16 включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то оставшиеся два календарных дня при подсчете стажа не учитываются.

Таким образом, датой окончания рабочего года сотрудника будет 4 июня 2015 года, а второй рабочий год у него начнется с 5 июня 2015 года.

Можно ли предоставить отпуск за свой счет с последующим увольнением

Трудовое законодательство не предусматривает отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением. Но увольнение сотрудника после отпуска в силу статьи 127 Трудового кодекса РФ возможно в том случае, если он уходит в оплачиваемый отпуск – основной или дополнительный.

Как показывает практика, нередко работодатели применяют вышеуказанную норму по аналогии и к отпускам за свой счет, предоставляя их сотрудникам с последующим увольнением (определение Московского городского суда от 15 февраля 2013 г. № 4г/7-788/13).

Предоставление сотруднику неоплачиваемого отпуска с последующим увольнением в принципе является правом, а не обязанностью работодателя.

В соответствии с частью 3 статьи 127 Трудового кодекса РФ в рассматриваемом случае днем расторжения трудового договора считается последний день такого отпуска.

То есть если сотрудник написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты с последующим увольнением с 26 мая по 4 июня (и руководство его подписало), то трудовой договор прекращается 4 июня.

Так как после окончания неоплачиваемого отпуска сотрудник вряд ли уже появится на работе, выдать трудовую книжку и произвести с ним полный расчет следует до отпуска. То есть в его последний рабочий день (ч. 5 ст. 80 Трудового кодекса РФ).

Можно поступить и иначе – направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Отметим, что со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Напомним, что, согласно части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ, сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Значит, работник может написать заявление об увольнении по собственному желанию на любой день, в том числе на день отпуска за свой счет. Но соблюдая при этом вышеуказанную норму.

В. Егоров,
консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/51927-kogda-otpusk-za-svoy-schet-vklyuchayut-v-stazh-i-drugie-voprosy.html

Как в форме СЗВ-СТАЖ отразить отпуск за свой счет

Нередко обстоятельства заставляют специалистов отсутствовать на рабочем месте. Оформление отпуска за свой счет — вариант, который используется повсеместно. Однако такое отсутствие специалиста требует особого отражения в отчетности. В статье расскажем, как отметить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2018 год. О том, какой бланк нужно использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

В 2019 году нужно использовать форму, утвержденную Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.

Подробнее рассмотрим ситуацию, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

Особые положения

Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код. Так, время пребывания специалиста в специальном отпуске без оплаты в графе 11 табличной части отчета отмечается кодом «НЕОПЛ». Данный код подходит не только для отгулов без оплаты, но и для:

• простоя по вине работника;
• неоплачиваемых периодов недопущения и отстранения от работы;
• неоплачиваемого отдыха педработников;
• аналогичных неоплачиваемых периодов.

Отпуск за свой счет входит в стаж

В первую очередь определимся, о каком стаже идет речь. Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет отпускного стажа входят.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов.

Так, например, если отдых без денег превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода. Такие нормы закреплены в абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ.

Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация.

Согласно действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения.

Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет

Итак, заполнять специальную отчетную форму следует только по отдельным категориям работников. Включите информацию о следующих работниках:

• которые трудятся в компании по трудовому договору;
• с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.

Для данных категорий специалистов оформление отдыха без оплаты — обычное дело. Как отразить в СЗВ-СТАЖ код «отпуск за свой счет», прерывается ли стаж в данном случае, рассмотрим на конкретном примере.

Сотрудник ООО «Весна» Отпускников Сергей Петрович работает по трудовому договору. В 2018 году специалист оформлял два отгула за свой счет.

Периоды отсутствия на рабочем месте:

• 20–24 марта 2018 года;
• 1–3 июня 2018 г.;

Следовательно, в отчетном периоде у Отпускникова С.П. будет несколько отдельных периодов деятельности. Два — в которых работник отлучался в отгулы без оплаты.

Заполняем СЗВ-СТАЖ 2019 — отпуск за свой счет:

1. Первый и второй разделы заполняется информацией о страхователе, то есть указываем реквизиты компании, которая начисляла и уплачивала страховые взносы в 2019 г.
2. Затем регистрируем Ф.И.О. и СНИЛС специалиста и вносим все семь трудовых периодов. Отметим, что повторно указывать Ф.И.О. и СНИЛС для каждого временного отрезка не нужно.
3. Подписываем отчет у директора и отправляем в ПФР.

Заполненный отчет

Напомним, что форму можно сдать на бумаге (без электронной версии отчета), если в компании трудятся 24 и менее человек. В противном случае предоставление отчетности в электронном формате — обязанность страхователя.

Образец заполненного отчета

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/szv-staj

Отпуск за свой счет. Входит ли он в трудовой стаж?

   Отпуск за свой счёт – это ситуация, с которой сталкивается любой кадровик. Ряд вопросов, сопровождающих оформление такого отпуска, могут поставить в тупик даже опытного кадровика.

Например, нужно знать – принимать ли больничный, если сотрудник болел в неоплачиваемом отпуске, есть ли обязанность работодателя отпускать работников отдыхать без оплаты, законно ли выпроваживать коллектив в административный отпуск, если на предприятии нет работы.

Чтобы всё оформить правильно и не подставить начальника, давайте разберём все нюансы.

Тк о неоплачиваемом отпуске

128 статья ТК предоставляет право работодателю отпускать сотрудников на несколько дней без сохранения зарплаты. При этом причины должны быть уважительными. Уважительность выдвинутой работником причины, конечно, определяет сам директор и решает – на сколько дней можно отпустить сотрудника (а может и не отпустить).

Есть и обязанность предоставлять отпуск без зарплаты на определённое количество дней за рабочий год:

• до 35 дней – участникам Великой отечественной;
• до 14 дней – пенсионерам по старости; отцу, матери и супругу погибших или изувеченных сотрудников полиции, госнаркоконтроля, таможни, МЧС;
• до 60 дней – инвалидам;
• до 5 дней – новоиспечённому отцу, в случае собственной свадьбы или похорон близкого родственника.

Возможности коллективного договора

Коллективный договор может содержать и другие причины отпуска без оплаты, или сроки, установленные ТК, может увеличить (но не уменьшить!).

Отпуск без оплаты полагается и студентам лицензированных образовательных учреждений:

1. В ВУЗах (ст.173 ТК):

• на вступительные экзамены и на сессии – по 15 дней;
• на защиту диплома – 4 месяца;
• на госэкзамены – месяц.

2. В средних профессиональных образовательных учреждениях (ст.174 ТК):

• на вступительные экзамены и на сессии – по 10 дней;
• на госэкзамены – 2 месяца.

Конечно, эти периоды должны подтверждаться документально – справкой-вызовом!

Все остальные случаи рассматриваются индивидуально и согласуются директором и сотрудником.

Важно!

В любом случае, когда предоставляется отпуск за свой счёт, максимальный срок по Трудовому кодексу 2015 не может быть уменьшен коллективным договором или распоряжением директора – это незаконно!

По норме 121 статьи ТК отпуск за свой счёт входит в трудовой стаж, только если он длится не дольше двух недель в течение года. Соответственно, остальные дни «вылетают» из стажа, а рабочий год увеличивается на количество лишних дней. Поэтому работник теряет часть отпускных.

Отгул или отпуск без оплаты?

Отгулы предусматривались КЗоТом, в ТК нет такого понятия. Однако отгул за свой счёт вполне вписывается в современные трудовые отношения и даже закреплён в ТК. Отгул – это компенсация за работу в праздник или нерабочий день.

Об этом говорит ст. 153 ТК: работа в выходной оплачивается в двойном размере, но сотрудник, если желает, может письменно заявить права на отдых в любой другой день, тогда оплата за рабочий выходной будет одинарная.

Для наглядности вот пример того, как написать заявление на отгул за свой счёт на 1 день (образец).

Неоплачиваемый отпуск по инициативе директора

   В кризисное время из-за отсутствия заказов многие предприятия переходят на трёхдневку, а то и вовсе выпроваживают трудяг в неоплачиваемые отпуска. Делается это ради экономии, чтобы не платить за простой (по 157 статье ТК рабочим нужно платить не меньше 2/3 зарплаты, если простой случается не по вине работников).

Однако такое решение руководства – не совсем законное, ведь инициатором административного отпуска может быть только работник. Если случится судебная тяжба и будет установлены факты простоя и отсутствия заявления на отпуск (или написание его под давлением), суд имеет право привлечь работодателя к ответственности и обяжет заплатить работникам положенное.

Не все иски работников удовлетворяются в таких случаях, например:

• даже при массовости административных отпусков в этот период некоторые сотрудники работали, что подтверждается табелями;
• на фирме большой штат и в заявлениях на административный отпуск указываются разные причины;
• нет свидетелей того, что заявления на отпуск писались под давлением.

Из этого можно сделать вывод, как подстраховаться:

• оформляйте табеля ежедневно и правильно;
• в заявлениях желательно указывать разные причины;
• при написании заявлений не допускайте массовости.

Больничный во время неоплачиваемого отпуска

   Мало кто знает, что больничный в период бесплатного отпуска выписываться не должен. Работники подобными мелочами не интересуется, а докторам, по большому счёту, знать не обязательно – в отпуске больной или нет. ФСС же не обязан принимать больничный, ведь взносы-то за этот период не платятся!

Больничный – это подтверждение нетрудоспособности. Период болезни оплачивается, так как работник по состоянию здоровья не мог работать, это меры соцподдержки. Но если болезнь выпала на то время, когда человек находился в отпуске за свой счёт, то есть заработка у него не было, больничный не оплачивается. Это подтверждено ФЗ №255 от 29.12.2006г.

Есть и судебная практика по таким спорам, например:

Из судебной практики

Определением Санкт-Петербургского суда работнице отказано в оплате больничного во время нахождения её в неоплачиваемом отпуске, так как оплата больничного – это компенсация за утраченный заработок.

Если же больничный захватил и часть времени, когда неоплачиваемый отпуск закончен, этот период оплачивается соцстрахом.

Оформление неоплачиваемого отпуска

Процедура оформления административного состоит из двух шагов:

   Заявление на один день за свой счёт тоже должно быть оформлено, ведь процедура оформления не меняется в зависимости от продолжительности отпуска. Директор по соглашению может отпустить сотрудника хоть на год, хоть на день, оформляйте это грамотно!

К заявлению прикладываются подтверждающие документы, если отпуск предоставляется по закону. Если нет у сотрудника возможности приложить документы, в заявлении нужно отметить, что они будут приложены позже.

После того, как заявление согласовано и завизировано, готовьте приказ: можно по форме Т-6, а можно и по форме организации. После ознакомления с приказом работник может гулять.

Важно!

Внимание: пока приказ не издан и не подписан директором и работником, административный отпуск не начнётся! Если трудяга уже покинул рабочее место – можно привлечь его за прогул.

После ознакомления с приказом в личную карточку нужно внести данные об отпуске, а в бухгалтерию предоставить записку-расчёт.

Отпуск за свой счёт в табеле учёта рабочего времени

Обозначение в табеле административного отпуска делается буквенным кодом «ДО» или цифровым – 16.

Важно!

Напоминание: если работник принёс больничный во время нахождения в административном, не ставьте буковки «Б», он не оплачивается. Этот код можно употреблять только в оплачиваемые периоды.

И в заключение резюме: если не имеет права работник уйти в отпуск за свой счёт по закону, он может только договориться с директором, но никак не требовать ухода с работы!

Источник: https://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/neoplachivaemyj-otpusk.html

Входит ли отпуск без сохранения заработной платы в стаж 2019: трудовой и страховой для пенсии, учитываются ли дни в отпускном периоде

Период отдыха, в котором за работником не сохраняется заработная плата, часто вызывает вопросы трудящихся о том, будет ли такое время учитываться в стаже.

Можно выделить отпускной, страховой, трудовой стаж.

Каждый определяется по-своему и применяются для расчета различных значений.

Как отпуск за свой счет влияет на их длительность?

Чем отличается страховой от трудового?

Прежде всего, путают два данных понятия. Оба они имеют отношение к  начислению пенсии, а также иных выплат сотруднику, но применяются по-разному.

Расчет страхового стажа необходим для установления факта присутствия права на пенсию. В него включают то время, когда с выплат работника отчислялись денежные обеспечения по обязательному пенсионному страхованию.

Кроме того, в него входит ряд нестраховых периодов: время получения выплаты по безработице, пособия до 1.5 лет ребенка, ухода за нетрудоспособным, престарелым гражданином, а также за инвалидом любого возраста. Сюда же входит общественная деятельность, в которой был занят гражданин.

Важно! Применяется страховой стаж не только при определении пенсионных накоплений, но и при установлении процента оплаты больничного. Чем выше данный показатель, тем больше процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности — от 60 до 100%.

Трудовой стаж — обобщенное понятие, используемое для определения размера пенсии по срокам, приходящимся на время до 2002г. Применяется он только по отношению к тем работникам, которые трудились до 2002г. В него входит все время работы, а также трудовая деятельность, носящая общественно-полезный характер.

Входит ли отдых за свой счет в расчет пенсии?

При начислении пенсии может учитываться и трудовой стаж по периодам до 2002г., и страховой — по более поздним срокам.

Работник должен знать, как повлияет на его пенсию тот факт, что он возьмет отпуск без содержания.

Данный вид отдыха оформляется всегда по инициативе сотрудника на основании заявления.

В ряде случаев руководство обязано предоставить отгулы, независимо от своего согласия. Их перечень можно найти здесь. Иногда руководство решает вопрос о предоставлении выходных без оплаты на свое усмотрение.

Пенсионный фонд четко определяет, что в страховой могут войти только те временные отрезки, которые сопровождались отчислениями в счет пенсии. В настоящее время это та часть взносов, которая рассчитывается по ставке 22% от суммы начисленного сотруднику дохода. С начала 2017г. уплачивается пенсионный взнос в ИФНС.

Время нахождения в отпуске за свой счет регулируется ст.128 ТК РФ и характеризуется отсутствием начисления заработной платы. Так как заработок во время отгулов не сохраняется, то и база для расчета страховых взносов для пенсии отсутствует — отчисления в данный период не производятся.

Никаких исключений относительных выходных без содержания и их учета при начислении пенсии законодательство не содержит. Следовательно, время отпуска без сохранения заработной платы в страховой стаж не входит.

Важно! Трудовой стаж в настоящее время фактически приравнивается к страховому. Поэтому дни, взятые за свой счет, длительности трудового стажа не увеличивают.

Учитываются ли отгулы без содержания в отпускном периоде?

Отпускной стаж — это сумма тех временных промежутков в трудовой деятельности сотрудника, за которые ему положен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.

Необходимо знать, учитывается ли время отдыха без сохранения заработной платы в отпускном стаже. Это позволит правильно провести расчет положенных дней отпуска, а также компенсации, выплачиваемой при увольнении.

Ч.1 ст.121 ТК РФ устанавливает, что время отпуска без сохранения содержания входит, но только в пределах 14 дней. Если работник отдыхает без сохранения заработка свыше двух недель суммарно за год, то дни превышения не учитываются при расчете отпускных и компенсации, назначаемой при увольнении.

2 недели рассчитываются за рабочий год, а не календарный. Рабочим признается тот год, который отсчитывается со дня принятия сотрудника на работу.

Если исключаемых периодов из стажа для отпуска в следующие 12 месяцев не было, то рабочий год заканчивается днем, предшествующим дню трудоустройства с учетом прошедшего года. Если исключаемые промежутки были — например, количество отгулов за свой счет превысило 14, то дата окончания рабочего года сдвигается на число неучитываемых дней.

Пример

Условия примера:

Сотрудник Соколов А.А. устроен на должность бухгалтера с 03.02.2018.

Будучи работающим пенсионером, он воспользовался правом на отпуск без сохранения заработной платы, но вместо положенных 14 дней взял 21 день за свой счет по договоренности с директором.

Будет ли учтен данный период без содержания в отпускном стаже?

Решение:

По ст.121 ТК РФ в стаж для расчета отпуска и компенсации при увольнении можно включить только 14 календарных дней без сохранения положенной заработной платы. Значит, 7 дней, взятых за свой счет свыше данного срока, не входят отпускной период.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/vhodit-li-v-stazh.html

сзв стаж отпуск без сохранения заработной платы

В СЗВ-СТАЖ обязательно указывают периоды, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Рассмотрим на примере, как правильно заполнить форму.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ онлайн

Также предлагаем вашему вниманию новую форму СЗВ-СТАЖ и образцы ее заполнения в формате excel:

Кто и когда сдает

Сдавать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР обязаны организации и ИП, если они производили физическим лицам выплаты вознаграждений:

• по условиям трудовых договоров;
• договоров ГПХ, в соответствии с которыми физлицо выполняло работы или оказывало услуги;
• по лицензионным договорам;
• по договорам авторского заказа.

Отчитаться нужно по итогам года, не позже 1 марта года, который следует за отчетным. Юридические лица представляют форму в территориальные отделения ПФР по месту регистрации.

Обособленные подразделения, которые имеют свой расчетный счет и отдельно начисляют вознаграждения персоналу, отчитываются территориальное отделение Фонда по месту своего нахождения.

При отсутствии отдельного счета и выплат, сведения о работниках “обособки” включают в СЗВ-СТАЖ головного офиса.

Заполнить сведения онлайн и подать их через интернет вы можете в программе БухСофт. Она передает любую отчетность онлайн в автоматическом режиме. Вы можете отправить декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, Пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-СТАЖ и сдать онлайн

ИП подают Сведения по месту жительства.

Сдать СЗВ-СТАЖ 2018 нужно не позднее 01.03.2019 года (четверг)

Также есть случаи, когда Сведения представляют в Фонд в течение отчетного периода (см. таблицу 1).

Таблица 1. Когда СЗВ-СТАЖ сдают в течение отчетного периода

Ситуация	Когда нужно отчитаться
Выход работника на пенсию	Не позднее 3-х календарных дней с даты, когда работник подал в компанию заявление о получении индивидуальных сведений
Ликвидация юрлица в течение года	В течение 1 мес. с момента,когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс
Юрлицо в процессе реорганизации	В течение 1 мес. с момента, когда утвердили передаточный акт.Крайняя дата – день подачи в ИФНС документов для государственной регистрации реорганизации.
Прекращение полномочий у частнопрактикующего страхователя (адвокат, нотариус)	В день подачи заявления о снятии с учета в качестве страхователя

Актуальная форма

Форма Сведений — новая. ПФР утвердил его 11 января 2017 года постановлением № 3п. Первый раз по нему отчитались за 2017 год (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ смотрите далее.

Порядок отражения неоплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ

При отражении неоплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ заполняют графы 1-7 и 11.

В графе 1 должен стоять номер записи. Записи составляют отдельно по каждому работнику без пропусков и повторений. При этом, когда отражают несколько периодов в разных строках, номер вписывают только в первую. Остальные не заполняют.

Графы 2–4 предназначены для ФИО работника. Их указывают в именительном падеже. Причем графы «Фамилия» и «Имя» заполняют обязательно. Графу «Отчество» можно не заполнять, если такого реквизита нет в удостоверяющем личность документе (например, у иностранцев).

В графу 5 вписывают СНИЛС работника.

При наличии нескольких периодов указанные выше графы повторно не заполняют.

В графах 6 — 7 ставят даты отпуска (формат ДД.ММ.ГГГГ) в пределах отчетного периода

Графа 11 предназначена для информации о неотработанных периодах и периодах трудовой деятельности во вредных или особых климатических условиях. Для отпуска без содержания в СЗВ-СТАЖ есть специальный код: «НЕОПЛ».

Пример отпуска за свой счет в СЗВ-СТАЖ

Пример
Иванова Е.И. работает в компании по трудовому договору с 2016 года. С 15 по 22 марта 2018 года женщина брала отпуск за свой счет. Бухгалтер отразил этот период в СЗВ-СТАЖ 2018 следующим образом:

Как правильно ставить код «ДЛОТПУСК» в 2019 году

С 01.01.2019 года код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ 2019 нужно указывать только по сотрудникам, которые работали в особых условиях и имеют право на досрочную пенсию по старости.

Не нужно указывать код в графе 11 раздела 3 формы по сотрудникам, которые брали ежегодный оплачиваемый отпуск и при этом трудятся в обычных условиях.Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не требуется.

Код «ДЛОТПУСК» заполняйте, если в каком-либо месяце сотрудник был в очередном отпуске, а все отпускные получил в предыдущем месяце, и в месяце полного отпуска никаких облагаемых взносами выплат не было.

Обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК», когда в начале календарного года сотрудник в январе был в очередном отпуске, отпускные получил в декабре, а в последний день отпуска уволился с работы и в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1580-szv-staj-otpusk-bez-sohraneniya-zarplaty

Предоставление отпуска за свой счет: сколько дней можно брать в год, как оформить и как учитывается трудовой стаж?

Работающие по трудовому договору лица могут не только уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, но и брать несколько дней неоплачиваемого отпуска в году. Продолжительность и условия оформления отпуска за свой счет зависят от категории работника и причины, по которым ему потребовался отпуск.

Основания и условия оформления

Правила предоставления отпуска за свой счет приведены в ст. 128 Трудового кодекса. Кроме того, ст. 263 ТК регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы для ухода за детьми.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отпуск за свой счет предоставляется на основании заявления работника при наличии уважительной причины. К таким причинам относятся:

• болезнь или смерть близких родственников;
• необходимость оформления ряда документов (например, для продажи недвижимости или получения наследства);
• свадьба или рождение детей;
• иные уважительные причины.

Длительность неоплачиваемого отпуска, а также срочность его предоставления определяется по соглашению с руководством фирмы. Работодатель самостоятельно определяет возможность и целесообразность предоставления отпуска в соответствии с производственной необходимостью и укомплектованностью штата, но запрещено отказывать в оформлении отпуска следующим лицам:

• ветеранам ВОВ;
• пенсионерам по возрасту;
• инвалидам;
• родителям и супругам погибших сотрудников МВД и профессиональных военных.

Также нельзя отказать в предоставлении отпуска, связанного с рождением детей, смертью близких родственников, регистрацией брака или уходом за детьми.

Работодатель может самостоятельно предложить работнику взять отпуск за свой счет в целях экономии фонда заработной платы при плохих экономических показателях фирмы.

Общий срок отпуска

Отпуск без сохранения зарплаты может длиться от одного часа до нескольких дней или недель, при этом данный вид отпуска можно произвольно дробить в течение года, так как законом не предусмотрено обязательной минимальной неделимой части, как при оплачиваемом отпуске.

В общем случае продолжительность отпуска за свой счет не ограничивается законом и обговаривается индивидуально между работником и работодателем, но у отдельных категорий работников существует минимальная продолжительность неоплачиваемого ежегодного отпуска:

• ветераны ВОВ – 35 дней;
• инвалиды – 60 дней;
• пенсионеры по возрасту – 14 дней;
• родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении служебного долга или из-за полученного ранения – 14 дней;
• родители и супруги погибших сотрудников МВД, МЧС и противопожарной службы – 14 дней;
• родители детей-инвалидов – 14 дней;
• лица, воспитывающие более одного ребенка до 14 лет – 14 дней;
• одинокие родители, воспитывающие ребенка до 14 лет – 14 дней.

Минимальная продолжительность отпуска, связанного с регистрацией брака, рождением ребенка или похоронами близких родственников, составляет 5 дней (не включая выходные). Следует помнить, что отпуск для оформления расторжения брака предоставляется только с согласия работодателя.

Нерабочие праздничные дни не включаются в общее число дней неоплачиваемого отпуска. Например, если сотрудник возьмет отпуск в 2019 году с 4 по 8 марта включительно, то будет израсходовано только 4 дня неоплачиваемого отпуска. Исключение составляют случаи, когда отпуск в праздничный день берет сотрудник, работающий по сменному или железнодорожному графику.

Продление отпуска

Продление отпуска за свой счет осуществляется на основании письменного заявления по соглашению с руководством. Также такой отпуск может присоединяться к основному или декретному. Перенос на следующий год положенных по закону дней неоплачиваемого отпуска не допускается.

Важно учесть, что работодатель не вправе отправить работника в отпуск за свой счет без его согласия на срок, превышающий 14 дней в год.

Порядок оформления

Оформление отпуска за свой счет происходит в следующем порядке:

1. Работник подает заявление руководству.
2. Согласовывается срок отпуска, заявление подписывает руководитель и направляет в отдел кадров.
3. Сотрудник отдела кадров составляет приказпо форме Т-6.
4. Приказ подписывается руководителем подразделения и заявителем.
5. Сотрудник отдела кадров вносит изменения в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

В табеле учета времени по форме Т-13 нужно поставить число дней или часов отпуска в столбце «Неявки по причинам». Перед количеством часов или дней в столбце «код» нужно поставить 16 или «ДО», если отпуск взят по соглашению с работодателем. Если отпуск за свой счет предоставлен по законным основаниям в обязательном порядке (например, работающему инвалиду или в связи с рождением ребенка), то в столбце «код» табеля нужно поставить число 17 или «ОЗ».

В личной карточке (раздел 8 «отпуск») указывается вид отпуска (без сохранения зарплаты), даты начала и окончания, число полных дней (часов) и номер приказа.

В заявлении на отпуск работник указывает:

• ФИО, должность;
• ФИО руководителя подразделения;
• дату начала и окончания запрашиваемого отпуска;
• основания для отпуска;
• дату и подпись.

Образец заявления для оформления отпуска за свой счет можно посмотреть здесь.

Список документов

Для подтверждения законного права на отпуск могут потребоваться следующие документы в зависимости от причины:

• копия заявления в ЗАГС на регистрацию брака с указанием назначенной даты;
• копия свидетельства о смерти или справки о смерти из медучреждения;
• справка из родильного дома.

Родственники умерших военных предоставляют документы из военкомата и справку о родстве из ЗАГСа.

Сведения о статусе работника, являющегося пенсионером, инвалидом или ветераном ВОВ, предоставляются в отдел кадров при трудоустройстве, поэтому при оформлении отпуска данным лицам предъявлять ветеранские книжки не нужно.

Расчет трудового стажа

При исчислении трудового стажа учитываются только 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Для работников, имеющих право на гарантированный удлиненный неоплачиваемый отпуск, учитывается весь период такого отпуска, положенный по закону (например, для работающих инвалидов – 60 дней).

Важно учесть, что обязательный отпуск, предоставленный в связи со смертью родственников, свадьбой или рождением ребенка, уже после использования положенных 14 дней в году не включается в стаж.

Также не включаются в стаж отпуска за свой счет, предоставленные работникам вредных производств и в целях ухода за ребенком (ст. 121 ТК РФ).

Неоплачиваемый отпуск предоставляется по согласованию с работодателем на любой период, а при наличии законных оснований – на период, определенный статьями 128 и 263 ТК РФ.

Чтобы избежать разногласий между сторонами, следует заблаговременно согласовывать период и дату начала отпуска за свой счет.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/za-svoj-scet.html