Как списать запасные части на автомобиль в бюджетном учете

Списание автозапчастей в бюджетной организации

Как списать запасные части на автомобиль в бюджетном учете
При такой организации учета для каждой запасной части всегда известно, на какой автомобиль она была списана. Это позволяет отслеживать списание запасных частей и не допускать их перерасхода.

Если вам не нужно отслеживать, на какие транспортные средства производится списание запасных частей, в каком количестве, с какой периодичностью, то введите в справочник «Основные средства» служебную позицию «Все транспортные средства» и выбирайте ее при оформлении операций по запасным частям.

Ремонт ОС у бюджетников — как это делается

Один экземпляр передается заказчику для контроля за осуществлением полноты и качества ремонта. Документальное оформление ремонта транспорта.

При ремонте транспортных средств силами посторонних организаций правовые отношения между бюджетным учреждением-заказчиком и исполнителем регулируют Положение №102 и Правила №792. Так, согласно п.

7 Правил №792, для оформления услуг по ремонту и техобслуживанию транспортного средства заказчик должен предъявить следующие документы: Договор заключается только по предъявлении этих документов.

Cписание запчастей на ремонт отражается в бухучете проводкой: Дт 801, 802, 811-813 Кт 238

Если же запчасти выдаются со склада непосредственно для ремонта автомобиля, и о таком ремонте составлен акт формы ОЗ-2 (бюджет), утвержденной приказом Госкомстата Украины и Госказначейства Украины от 02.12.1997 г.

№ 125/70, то на основании этого акта и сметы расходов, понесенных для осуществления ремонта, происходит списание запчастей в учете. При этом делается списание стоимости запчастей со счета 238 на счет затрат, на которые списывается данный ремонт.

Если же ремонт автомобиля осуществляется за счет субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания, то такие расходы отражаются по дебету счета 4 401 20 225 «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества». Согласно п. 9 Инструкции N 174н от 16.12.2010г.

результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое)

Учет запчастей к транспорту

Установленные вновь запчасти на балансе не учитываются. В том случае, если учреждение самостоятельно производит ремонт, необходимо отразить поступление запчастей. Приобретенные запчасти отражают в бухгалтерии в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041).

Их заводят по материально ответственным лицам, принявшим их на хранение. Сам же работник, ответственный за их сохранность, учитывает поступление в книге (карточках) учета материальных ценностей (форма 0504042).

Движение запчастей активов отражают в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041) и книге учета материальных ценностей (форма 0504042).

Как оформить движение и списание материалов в учреждениях госсектора

, Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф.

0504202), Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203), Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), Акт о списании материальных запасов (0504230).

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.

Списание автомобильных шин и аккумуляторов

(далее – Методическое руководство РД 37.009.

015-98); – Правилами установления размера расходов на материалы и запасные части при восстановительном ремонте транспортных средств, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 24.05.2010 № 361 (далее – Правила № 361).

Согласно нормам ст. 19 Федерального закона № 169-ФЗ запрещена эксплуатация транспортных средств при наличии у них технических неисправностей, создающих угрозу безопасности дорожного движения.

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: изучаем новые документы

Полагаем, что появление комментируемых документов не стало большой неожиданностью для бюджетных учреждений. Поскольку, во-первых, необходимость принятия таких документов обусловлена требованиями ст.

56 БКУ .

В частности, в данной статье БКУ предусмотрено, что регулирование вопросов методологии бухгалтерского учета и отчетности об исполнении бюджетов осуществляется центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование государственной бюджетной политики.

Характерные нарушения, выявляемые в ходе проверок использования автотранспортных средств

— сверка в ходе ревизии показания спидометров автомобилей с последними путевыми листами (у неиспользуемых длительное время автомобилей — сверка остатка топлива в баке с остатком по путевому листу); — проверка наличия фактов выписки путевых листов на автомобили и списания в связи с этим ГСМ, которые согласно нарядам-заказам находились в этот период на ремонте и были неисправны. — правильность оформления первичных документов на выдачу запчастей со склада, периодичность и наличие обоснованности в выдаче тех или иных наименований по конкретному автомобилю; — обоснованность и целесообразность ремонтов автомобилей и их оплаты, расшифровка работ и номеров автомобилей в счетах, актах выполненных работ, наличие нарядов-заказов, проверка проведения торгов по ремонтным организациям; — наличие фактов необоснованного списания на затраты стоимости устанавливаемого оборудования и стоимости работ по модернизации автомобилей (сигнализация, магнитола, декоративная панель приборов, обшивка салона кожей и др.); — целесообразность и обоснованность расходования средств на необходимое оборудование для автотранспортных средств, то есть отсутствие экономии, как того требует БК РФ. Прежде чем привести основные нарушения, выявленные в ходе проверок использования автотранспортных средств, определим порядок эксплуатации автотранспорта в бюджетных учреждениях. Основные положения и требования к эксплуатации автотранспорта утверждаются приказами руководителей учреждений.
В том случае, если штат организации не располагает специалистами необходимой квалификации, то должна быть рассмотрена возможность их привлечения из иных организаций, которые подведомственны основному распорядителю средств бюджета. При условии, что обоснование необходимости списания основных средств допустимо исключительно с привлечением специализированного учреждения, организации нужно заключить соответствующий контракт. По результатам своей работы комиссии формируется пакет документов, который необходим для согласования с руководством списания основных средств (ОС).

Поступление и списание товарно-материальных ценностей

Необходимость учета сертификации указывается отдельно для каждой номенклатуры. Конфигурация содержит отчеты, предназначенные для анализа поступления и выбытия ТМЦ.

Информацию об остатках товаров, их поступлениях и выбытиях в течение заданного периода времени можно просмотреть с помощью отчета «Ведомость по партиям товаров на складах».

При выбытии ценностей со склада в результате их продажи используется документ «Реализация товаров и услуг», в результате передачи в производство — документ «Требование-накладная». В общем случае одинаковые ценности, относящиеся к разным партиям, могут иметь разные стоимости.

Покупаем, собираем, приходуем объект основных средств по частям

Согласно абз.

2 п. 3.2 Положения № 611 первоначальной стоимостью объекта основных средств в случае самостоятельного изготовления (создания) является себестоимость его производства.

Как минимум, из этой нормы делаем вывод, что бюджетное учреждение может самостоятельно изготовить (создать) объект основных средств и признать его таковым в учете по первоначальной стоимости.

А вот для формирования первоначальной стоимости самостоятельно изготовленного объекта основных средств учреждению нужно суммировать все расходы.

Источник: https://urist-pomojet.com/spisanie-avtozapchastej-v-bjudzhetnoj-organizacii-75731/

Учет запасных частей

Как списать запасные части на автомобиль в бюджетном учете

“Советник бухгалтера бюджетной сферы“, 2010, N 2

Вопрос: Согласно Инструкции по бюджетному учету на счет 09 “Запасные части к транспортным средствам“ необходимо учитывать запасные части, выданные взамен изношенных. Подскажите, пожалуйста: на счете 09 учитываются все выданные запасные части или же только некоторые из них? Есть ли перечень таких запасных частей и где их можно найти?

Ответ: Согласно п.

Страница не найдена

263 Инструкции по бюджетному учету (утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н) на счете 09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных“ учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.).

Организация учета запасных частей на этом счете обусловлена тем, что стоимость аккумуляторов и автошин входит в инвентарную стоимость автотранспортного средства, а срок их полезного использования в несколько раз ниже самой автомашины.

Под запасными частями, предназначенными для замены изношенных частей в транспортных средствах, понимаются материалы, входящие в состав первого комплекта.

Срок полезного использования таких материалов может превышать 12 месяцев, но обособленному учету в составе объектов основных средств эти материалы не подлежат.

Их замена не влечет за собой изменение первоначальной стоимости объекта основных средств, для комплектации которого подобные материалы предназначены.

Необходимость приобретения запасных частей к транспортным средствам возникает, как правило, по мере износа или выхода из строя первоначального комплекта частей автомобиля, который был установлен в момент его приобретения и включен в первоначальную стоимость.

Замена изношенных или пришедших в негодность авточастей машины рассматривается как текущий ремонт.

Однако снятие, например, зимних шин с автомобиля по весне не влечет их вывода из эксплуатации и сдачи в утиль, если по техническому состоянию они пригодны к дальнейшему использованию.

Другими словами, смена сезонных шин не свидетельствует о полном износе и выбытии, а является необходимым условием поддержания эксплуатационных свойств автомобиля. Назвать это ремонтом нельзя.

Данную операцию можно рассматривать как связанную с содержанием автомобиля.

Поскольку в Инструкции по бюджетному учету прямо не установлены способы ведения бюджетного учета операций по замене сезонных шин, учреждение вправе самостоятельно разработать порядок их учета и закрепить его в учетной политике исходя из экономического содержания факта хозяйственной деятельности и принципа ведения учета и существенности величины показателей.

Автор считает, что перечень учитываемых запасных частей для учета на счете 09 нужно определить в учетной политике (автошины, аккумуляторы, двигатели), так как если учитывать все запасные части, приобретаемые как для ремонта, так и для замены, на счете 09, это приведет к усложнению учета.

С 1 января 2010 г. вступил в действие Приказ Минфина России от 30.12.2009 N 152н “О внесении изменений в Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.

2008 N 148н“, который внес дополнения в трактовку применения счета 09. Согласно этому Приказу “на этом счете учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.

) в целях контроля за их использованием.

Материальные ценности отражаются на забалансовом учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Списание материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера“.

Г.В.Мокрецова

Доцент

кафедры “Бухгалтерский учет,

анализ и аудит“,

главный бухгалтер

ГОУ ВПО “ВятГУ“

Подписано в печать

01.02.2010

Учет ГСМ и запчастей

У бухгалтеров нередко возникают вопросы, связанные с учетом горюче — смазочных материалов (ГСМ) и запчастей. Мы попытаемся ответить на некоторые из них.

Если парк автотранспортных средств достаточно большой, организации лучше всего заключить договор поставки ГСМ со специализированными организациями. Получая ежемесячно накладные и счета — фактуры по приобретенным ГСМ, бухгалтер отражает эту операцию записями:

Д-т 10-3.1, К-т 60 — отражено принятие на учет ГСМ;

Д-т 19, К-т 60 — учтен НДС на основании счета — фактуры;

Д-т 60, К-т 51 — оплачены ГСМ;

Д-т 68, К-т 19 — НДС отнесен на расчеты с бюджетом;

Д-т 10-3.3, К-т 60 — получены талоны.

К счету 10-3 открываются специальные субсчета второго порядка.

При передаче ГСМ со склада данная операция отражается следующим образом: Д-т 10-3.2, К-т 10-3.1 — выданы ГСМ водителям.

При выдаче водителю талонов на бензин стоимость их с субсчета по учету топлива по талонам переводится на субсчет «Топливо в баках автомобилей»: Д-т 10-3.2, К-т 10-3.3 — на суммы выданных водителю талонов.

При безналичных расчетах НДС, выделенный отдельной строкой в счете — фактуре на основании п.1 ст.169 НК РФ, подлежит вычету в установленном порядке.

Заправка автомобиля за наличный расчет

При заправке автомобиля на АЗС за наличный расчет водитель получает деньги из кассы под отчет, бухгалтер делает при этом запись: Д-т 71, К-т 50 — на суммы выданных наличных денежных средств.

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации утвержден Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40. В п.

11 Порядка указано, что выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

По истечении трех дней после выдачи денежных средств под отчет водитель обязан составить отчет об израсходованных суммах, а бухгалтер отразить эту операцию записью: Д-т 10-3, К-т 71 — на сумму стоимости ГСМ.

Остаток неиспользованного аванса возвращается в кассу: Д-т 50, К-т 71 — на сумму неиспользованного аванса.

Если происходит перерасход выданного аванса, то на сумму этого перерасхода делается запись: Д-т 71, К-т 50 — на сумму перерасхода по авансу подотчетному лицу.

При расчете за приобретенное топливо наличными денежными средствами возникает вопрос об отражении суммы НДС, выделенной в кассовом чеке АЗС отдельной строкой.

Согласно п.1 ст.172 НК РФ принятие к вычету сумм НДС, уплаченных налогоплательщиками при приобретении товаров, работ, услуг (в том числе ГСМ через АЗС), производится в общеустановленном порядке при наличии счетов — фактур, выставленных продавцом товаров, работ, услуг. Как установлено в п.6 ст.

168 НК РФ, при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма налога включается в указанные цены (тарифы).

При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется.

В п.7 ст.

168 НК РФ определено, что при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями и индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов — фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Таким образом, если не выдан счет — фактура, а отдельной строкой выделен НДС в кассовом чеке при покупке ГСМ, сумма НДС не подлежит возмещению, не может включаться в стоимость покупки и учитываться на счете 10-3.

В ПБУ 5/01 указано, что материально — производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактически произведенным затратам, включающим в том числе и невозмещаемые налоги, а НДС является налогом возмещаемым. Кроме того, в целях налогового учета на основании п.2 ст.

170 НК РФ суммы НДС, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, только в случаях:

  1. приобретения (ввоза) товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, используемых для операций по производству и (или) реализации (а также передаче, выполнению, оказанию для собственных нужд) товаров (работ, услуг), не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения);
  2. приобретения (ввоза) товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, используемых для операций по производству и (или) реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации;
  3. приобретения (ввоза) товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, лицами, не являющимися налогоплательщиками в соответствии с гл.21 НК РФ либо освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика по исчислению и уплате налога;
  4. приобретения (ввоза) товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации (передаче) которых не признаются реализацией товаров (работ, услуг) в соответствии с п.2 ст.146 НК РФ.

Таким образом, сумма выделенного НДС в кассовом чеке при приобретении ГСМ в случае отсутствия счета — фактуры должна возмещаться за счет собственных средств.

Учет израсходованного бензина

Чтобы затраты на ГСМ учитывались при определении налога на прибыль, необходимо документально подтвердить их оправдательными документами. В данном случае это путевой лист. Форма путевого листа содержится в альбоме унифицированных форм учета документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

Путевой лист должен выписываться только на один день (сутки) диспетчером или уполномоченным лицом. В исключительных случаях путевой лист выписывается на большой срок (когда работника отправляют в командировку или на спецзадание).

В путевом листе обязательно проставляют порядковый номер, дату выдачи, печать организации, указывают пробег автомобильного средства, его марку и количество горючего, показания спидометра при выезде и возвращении в гараж.

До 1 января 2002 г.

списание стоимости израсходованного горючего осуществлялось на основании Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552.

С 1 января 2001 г. после введения в действие гл.25 НК РФ к затратам, уменьшающим базу по налогу на прибыль, относятся документально подтвержденные и экономически обоснованные затраты.

Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет

Источник: https://obd2bluetooth.ru/uchet-zapasnyh-chastej/

Списание автозапчастей в бюджетной организации — Правовая помощь юриста

Как списать запасные части на автомобиль в бюджетном учете

Учет списания запасных частей для проведения ремонта Списание деталей производится на основании формы М-11 или записи о расходовании материалов в карточке № М-17. До списания запчастей комиссия составляет дефектную ведомость произвольной формы. С помощью ведомости определяются:

  • Идентификация и состояние объекта.
  • Мероприятия, необходимые для поддержания рабочего состояния объекта ОС, включая перечень деталей, подлежащих замене.
  • Сумма, необходимая для проведения замены частей.
  • Причины, вызвавшие необходимость ремонта.

Документ подписывают члены комиссии и руководитель. Наличие ведомости позволяет подтвердить экономическую обоснованность ремонта и отделить назначение работ от модернизации или реставрации. Важность отделения модернизации от ремонта определяется порядком налогообложения.

Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, любые расходы признают только после их фактической оплаты.

Оплатой признается прекращение обязательств перед поставщиками путем перечисления денежных средств или иным способом.
Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.

При получении демонтированных запчастей в ходе ремонта автомобиля у организации не возникает никаких обязательств.

Более того, выявление запчастей вообще не связано с появлением каких-либо расходов, поскольку экономические выгоды организации не уменьшаются. Дальнейшее использование бывших в употреблении запчастей в производстве или их реализация тоже не повлияет на расчет единого налога.

Ведь условие о погашении задолженности в отношении выявленного имущества так и останется невыполненным.

Особенности акта на списание запчастей автомобиля в россии

Если же запчасти применяются для ремонта автомобилей, используемых в производственной деятельности, НДС начислять не нужно. Пример определения обязанности по начислению НДС при замене запчастей автомобиля На балансе кондитерской фабрики ЗАО «Альфа» находится база отдыха для сотрудников.


Плата за отдых с сотрудников фабрики не взимается. Вспомогательное подразделение фабрики производит техосмотр и ремонт как автомобилей производственного назначения, так и автобуса, который используется для нужд базы отдыха.

Расходы на содержание и ремонт автомобилей производственного назначения уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Поэтому со стоимости запчастей, израсходованных на ремонт этих автомобилей, НДС не начисляется. Затраты на ремонт автобуса, закрепленного за базой отдыха, налогооблагаемую прибыль фабрики не уменьшают.

Приобретение и учет автозапчастей

Оборудование и транспортные средства, стоящие на балансе предприятия, подлежат обслуживанию и замене частей для поддержания рабочего состояния. Учет запасных частей требует тщательного документального оформления для подтверждения экономически оправданных расходов.

Особенности замены запасных частей основного средства Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство (ОС) производится взамен вышедших из строя изношенных элементов.

При замене запчастей характеристики ОС остаются неизменными, стоимость не увеличивается. Целью проведения ремонтных работ является устранение неисправностей и осуществление профилактических мероприятий по замене изношенных частей.

Ремонтные работы производятся собственными силами (хозспособом) либо с привлечением подрядных организаций (центров сервисного обслуживания).

Бюджетный учет. ремонт автомобиля – дело хлопотное

Если автомобиль ремонтирует сотрудник организации (например, водитель), то приема-передачи основного средства не происходит. При этом замену детали необходимо документально подтвердить (ч.
1 ст. 9

Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Для этого можно составить акт о замене запчастей в автомобиле. Типовой формы такого документа не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Совет: чтобы упростить документооборот, акты о замене запчастей в автомобиле можно составлять в конце месяца по каждому исполнителю работ.

Бухучет В бухучете затраты на ремонт автомобиля отразите в том отчетном периоде, к которому они относятся.
Они включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 27 ПБУ 6/01, подп. 5, 7 ПБУ 10/99).

Поэтому списывайте запчасти в момент их отпуска со склада (при составлении документов на отпуск запчастей) (п.

Списание запчастей в бюджетной организации

При заполнении формы ОС-4а: Расходы на списание и стоимость ценностей Оставшихся после разбора автомобиля, отображаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания» В восьмой графе отображается Сумма начисленной амортизации по авто на момент его выбытия В разделе «Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы» Отображаются количество, номенклатурные номера и стоимость оставшихся после списания материальных ценностей С первой по четвертую графы Отображается сумма всех расходов по списанию авто В графах с пятой по девятую Прописываются данные о связанных со списанием расходах и поступивших после списания ценностей Подписывается акт ОС-4а всеми членами комиссии и главным бухгалтером. После этого документ утверждает руководитель организации.

Списание запчастей на автомобиль в бюджетной организации

Важно

Как отражается ремонт, если после его осуществления изменились характеристики оборудования? При изменении функций ОС вследствие ремонта возникает модернизация. Величина затрат на проведение работ и приобретение запчастей включается в стоимость имущества и списываются путем учета амортизационных отчислений.

Внимание

Вопрос № 3.

Что должен предоставить подрядчик при использовании в ремонте оборудования предприятия запчасти, предоставленные организацией? Состав и перечень запчастей, используемых для ремонта, подрядчик должен указать в отчете об израсходованных материалах. Вопрос № 4. Необходимо ли основное средство, переданное на длительный ремонт, переводить на другой субсчет? Перевод основного средства на субсчет «ОС в ремонте» осуществляется в зависимости от производственной необходимости.

На ведение учета разделение ОС по субсчетам не отражается. Вопрос № 5.

Списание автозапчастей в бюджетной организации

В случае приобретения нужных запчастей акт списания становится обоснованием осуществленных организацией расходов. Законные основания Если в организации имеется хотя бы один автомобиль, то учет операций, отображающих учет запчастей, осуществляется регулярно.

При этом фиксируются такие основные операции как:

  • оприходование запчастей;
  • движение запчастей меж подразделениями;
  • списывание запчастей на ремонт.

Источник: http://dipna5.ru/spisanie-avtozapchastej-v-byudzhetnoj-organizatsii/

Запчасть поставлена как списать

Как списать запасные части на автомобиль в бюджетном учете

В случае приобретения нужных запчастей акт списания становится обоснованием осуществленных организацией расходов. Законные основания Если в организации имеется хотя бы один автомобиль, то учет операций, отображающих учет запчастей, осуществляется регулярно. При этом фиксируются такие основные операции как:

  • оприходование запчастей;
  • движение запчастей меж подразделениями;
  • списывание запчастей на ремонт.

Согласно положениям Инструкции, ратифицированной Приказом Минфина РФ №157н от 1.12.2010, любые факты финансовой и хозяйственной деятельности должны оформляться первичной документацией. Формы таковой унифицированы или содержат обязательные реквизиты, определенные ч.2 ст.

При установке запчастей мы их относим на 09 счет (запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных), и там они находятся до момента выхода из строя и списания с учета.

При списании указываем транспортное средство, на которое устанавливается запчасть. Проводки, сформированные документом «Списание материалов»: После того, как данная запасная часть на транспортном средстве выйдет из строя, ее нужно будет списать с 09 счета.

9 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности» операции со средствами федерального бюджета кредитная организация осуществляет по специально заключенному на конкурсной основе договору.

Согласно п. 1 ст. 851 Гражданского кодекса РФ в случаях, предусмотренных договором банковского счета, клиент оплачивает услуги банка по совершению операций с денежными средствами, находящимися на счете.

В соответствии со ст. 29 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» процентные ставки по кредитам, вкладам (депозитам) и комиссионное вознаграждение по операциям устанавливаются кредитной организацией по соглашению с клиентами, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Кредитная организация не имеет права в одностороннем порядке изменять процентные ставки по кредитам, вкладам (депозитам), комиссионное вознаграждение и сроки действия этих договоров с клиентами, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом или договором с клиентом.

При перечислении любых видов денежных средств на лицевые счета работников бюджетного учреждения в кредитных организациях услуги кредитной организации оплачиваются за счет получателя средств. Расходы по оплате указанных услуг в составе расходов федерального бюджета на 2010 г. не предусмотрены.

Узнайте к чему:  Ответственность за контроль исполнения кадрового приказа

В этой связи представляется предусмотреть в договоре на расчетно-кассовое обслуживание бюджетного учреждения положения о бесплатном обслуживании кредитной организацией операций по оказанию банком услуг по зачислению заработной платы на лицевые счета работников бюджетного учреждения или предусмотреть начисление процентов на остатки средств на указанных счетах.

Правила забалансового учета в бюджетных учреждениях

В процессе эксплуатации имущество постепенно изнашивается. Исключением не являются и автомобили, периодически требующие ремонта. Как списываются запчасти авто в России, каковы особенности составления соответствующего акта?

Основные хозяйственные операции, касающиеся транспортных средств, включают в себя поступление, движение и списание запасных частей.

  • Общие аспекты
  • Возникающие нюансы

Каждый из этих фактов должен быть обоснован документально. Особенно важно это при списании деталей. Каковы в России особенности акта на списание автомобильных запчастей?

Общие аспекты ↑

Непригодные для использования автомобильные запчасти надлежит списать. Но при этом суть процедуры не так однозначна.

В первую очередь должно наличествовать подтверждение обоснованности списания. Кроме того, возможны ситуации, когда запчасти списываются с учета, но не выбывают.

Например, при наличии у организации необходимых деталей, таковые могут использоваться при ремонте, что требует их списания с учета в качестве обособленного объекта.

Если списывается неисправная запчасть, не пригодная к восстановлению, то оформляется дефектная ведомость. Составляет документ специально созданная комиссия с участием механика.

На основании ведомости подается заявка на приобретение новой запчасти. Заявка должна утверждаться главбухом и руководителем организации.

Далее осуществляется приобретение нужной запчасти и принятие ее к учету. Приобретенная запчасть в соответствии со служебной запиской механика передается для замены неисправной детали.

После этого старую запчасть можно списать. Документально списывание оформляется дефектной ведомостью и актом списания ТМЦ.

Узнайте к чему:  По каким дням можно подать на развод

Когда ремонт автомобиля осуществляется сторонней организацией запчасти могут списываться на основании накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15.

При этом дополнительно составляется акт приема-передачи по унифицированной форме.

При ремонте собственными силами передача детали осуществляется на основании требования-накладной, а акт может составляться в произвольной форме.

Дебет КРБ 0 401 01 272 Кредит КРБ 0 105 06 440; Дебет КРБ 2 106 04 340 Кредит КРБ 2 105 06 440.

В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» установка запасных частей на транспортное средство отражается документом программы Списание материалов, в котором следует выбрать хозяйственную операцию Запчасти к транспорту (401.01.272 — 105.ХХ, забалансовый счет 09).

В качестве счета дебета следует выбрать счет отнесения расходов согласно виду деятельности, а в качестве центра материальной ответственности — получателя следует указать лицо и подразделение, ответственные за транспортное средство, на которое установлены запасные части.

При выборе операции Запчасти к транспорту (401.01.272-105.ХХ, забалансовый счет 09) в качестве забалансового счета устанавливается счет 09.

В табличной части документа указываются запасные части, списываемые на ремонт.

В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» аналитический учет по счету 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется в разрезе номенклатуры запасных частей (субконто Номенклатура), центров материальной ответственности (материально ответственное лицо и подразделение) и транспортных средств (субконто Основные средства), на которые устанавливаются запасные части.

При такой организации учета для каждой запасной части всегда известно, на какой автомобиль она была установлена.

Это позволяет отслеживать списание запасных частей и не допускать их перерасхода.

Поэтому при выборе операции Запчасти к транспорту (401.01.272-105.ХХ, забалансовый счет 09) в спецификации документа Списание материалов появляется дополнительная графа Основные средства. В этом случае в строках табличной части следует указывать запасные части и соответствующие транспортные средства, на которые они установлены.

Впрочем, если не требуется отслеживать, на какие транспортные средства производится списание запасных частей, в каком количестве, с какой периодичностью, то в справочник Основные средства можно ввести служебную позицию Все транспортные средства и выбирать ее при оформлении операций по движению запасных частей.

При проведении документа формируются проводки по списанию запасных частей с баланса и постановке на забалансовый счет 09.

Следует отметить, что в программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» запасные части, установленные на транспортные средства, учитываются на счете 09 по фактической стоимости, по которой они учитывались на балансе.

Такие же выводы делают арбитры и в отношении замены двигателя: замена неисправного двигателя на пригодный для эксплуатации, если целью замены является восстановление исправности изделия, относится к работам по ремонту (Постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 15 сентября 2009 г.

Так, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 21 августа 2007 г. по делу N А56-20587/2006 мощность нового двигателя превышала мощность пришедшего в негодность вдвое. Вывод контролирующих органов предсказуем: произведена модернизация, техническое перевооружение объекта основных средств, а не ремонт.

ремонт автомобиля – дело хлопотное

Потому организацией может утверждаться самостоятельно разработанный шаблон. Прототипом могут становиться унифицированные бланки, а именно накладная формы М-15 или требование-накладная по форме М-11.

Данные формы используются для отображения отпуска ТМЦ со склада. Но они не всегда могут точно отобразить специфику выполняемого процесса.

Также можно использовать акт на списание транспортного средства образец 0504105. Форма утверждена Приказом Минфина №52н от 30.03.2015 для применения ее при списании автомобилей. В частности это обусловлено отсутствием четкого регламента, какой именно акт применять в определенном случае.

  • Поступление запасных частей
  • Установка запасных частей на транспортное средство
  • Списание вышедших из строя запасных частей
  • Смена материально ответственного лица

Источник: https://fileddl.info/zapchast-postavlena-spisat/

Учет запчастей в бюджетном учреждении

Как списать запасные части на автомобиль в бюджетном учете

. Изучив данную тему, вы должны знать:

— порядок документального оформления приобретения запасных частей, узлов и агрегатов;

— порядок документального оформления выбытия запасных частей, узлов и агрегатов;

— особенности учета шин и аккумуляторов;

— порядок отражения операций в реестрах учета и формах отчетности

. На основе полученных знаний вы должны уметь:

— заполнять первичные документы на приобретение и списание запасных части, узлов и агрегатов;

— контролировать показатели первичных документов на приобретение и списание запасных части, узлов и агрегатов;

— заполнять регистры бухгалтерского (финансового) и налогового учета по движению запасных части, узлов и агрегатов;

— отражать операции движения запасных части, узлов и агрегатов в реестрах учета и формах отчетности

. План

41. Первичный учет приобретения и списания запчастей

42 Отображение результатов ликвидации запчастей

43 Учет шин и аккумуляторов

44 Отражение операций в реестрах учета и формах отчетности

45. Налоговый учет запчастей

Запасные части предприятие может приобретать у поставщиков как за наличный, так и безналичный расчет, а также производить или восстанавливать в мастерских своего предприятия

Чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия, а также упорядочить выдачу и расходы запчастей, на предприятии издается приказ, регламентирующий условия формирования запаса и выдачи запчастей со склада. В нем утверждается:

1) перечень узлов, агрегатов и материалов, которые выдаются по документам первичного учета только при наличии подписи главного инженера или других лиц руководящего состава;

2) порядок отпуска запчастей, узлов, агрегатов и материалов со склада для продажи другим юридическим или физическим лицам;

3) создание резервного фонда запасных частей, который включает, как минимум, по два экземпляра каждого наименования запчастей, согласно утвержденному списку

приобретение запасных частей отражаются в бухгалтерском (финансовом) учете аналогично приобретению других запасов — по первоначальной стоимости.

Учет приобретенных запасных частей, узлов, агрегатов ведется н на дебете субсчета 207 и в кредите счета 63. Изготовленные собственными силами запчасти, готовые детали приходуются с кредита счета 23.

По дебету субсчета 207 отражают остаток и поступление, п в кредит — расходы, реализацию и прочее выбытие запасных частей.

Аналитический учет ведется в разрезе мест хранения или в разрезе материально ответственных лиц по однородным группам запчастистин.

Списание запчастей и узлов происходит преимущественно на нужды ремонтов и обслуживания автомобилей. Предприятие обеспечивает учетный процесс поступления и списания материальных ценностей в соответствии в с потребностями внутреннего контроля и установленного порядка учету.

41 Первичный учет приобретения и списания запчастей

Документом на получение запчастей от поставщиков является товарная (расходная) накладная поставщика.

В ней указываются все необходимые реквизиты для оприходования материалов, запчастей частности, наименование, код позиции, количество, цена, сумма. Параллельно поставщик, зарегистрированы й плательщиком.

НДС, выписывает налоговую накладную. Однако этот документ используется только в налоговом учете для отражения входного.

НДС. Вместе с тем по данным налоговой накладной можно сверить объемы приобретение ресурсов, отраженных в товарной накладныеадній.

Первичным документом для выдачи запчастей со склада предприятия на производственные нужды может быть заборная карта следующего вида

Этот внутренний документ остается на складе предприятия и является основанием для списания материально ответственным лицом запчастей на расходы (Бухгалтерские проводки по выбытию запасных частей в ремон нт — см. раздел 55).

. Списание запчастей в процессе ремонта. Списанию подлежат как новые, так и отреставрированные, и снятые с других автомобилей запчасти

Списание любого вида запчастей, полученных со склада и использованных в процессе ремонта автомобилей, осуществляется актами выполненных ремонтных работ или по актам замены (установки), составленным менеджером ремонтного подразделения предприятия и утвержденным руководителем предприятия

Запчасти, снятые с автомобиля в результате проведенных ремонтных работ или их замены на новые, могут быть в различном техническом состоянии. В связи с этим возможны следующие варианты их использования

1. Если запчасть не пригодна к дальнейшему ее использования или восстановления, то ее приходуют по дебету субсчета 209 с кредита субсчета 719 как металлолом (по цене черного или цветного мет талобрухту).

2. Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию только после ее восстановления, то возникают еще два варианта:

а) если запчасть снимается с автомобиля и передается на восстановление, а на автомобиль устанавливают новую (или ранее восстановленную) запчасти, то снятую и такую, подлежащая восстановлению, запчасти оприб бутковують на отдельном забалансовом субсчете 0221 как металлолом (по цене черного или цветного металлолома).

После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности она списывается с внебалансовые ного субсчета 0221, а все расходы, связанные с работами по восстановлению, включаются в первоначальную стоимость восстановленной запасной части, которая отображается на субсчете 207. Затем учет восстановленной зап части осуществляется в том же порядке, как и любой другой.

Таким образом, забалансовый счет 02 является временнымим;

б) если запчасть снимается с автомобиля, передается на восстановление и после восстановления устанавливается на тот же автомобиль, и все это — в рамках одного ремонта, т.е.

автомобиль в течение всего времени проведения ремонта и восстановления запасных частей не эксплуатировался, то снята и подлежащая восстановлению, запчасть отражается на отдельном забалансовом субсчете 0221 как металлолом ( по цене черного или цветного металлолома).

После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности и установки на автомобиль она списывается с забалансового субсчета 0221, а все расходы, связан и с такими работами, вместе со всеми другими расходами на ремонт включаются или в первоначальную стоимость автомобиля, или списываются на затраты предприятийа.

3. Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию, то ее приходуют по дебету субсчета 207 с кредита субсчета 719 по цене черного или цветного металлолома, если она не превышает чис стои стоимости реализации такой запасной части. Затем учет такой запчасти осуществляется в том же порядке, как и любой другойої.

Для списания непригодных для дальнейшего использования запасных частей составляется акт произвольной или утвержденной предприятием формы. Мелкие детали обычно списываются по списку и отражаются в акте

На выбраковки крупных узлов и агрегатов составляют отдельный

акт

Источник: https://warmedia.ru/%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9-%D0%B2-%D0%B1%D1%8E%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%BC-%D1%83%D1%87%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD/

Gidprava
Добавить комментарий