Должностная инструкция заместитель генерального директора по производству

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместитель генерального директора по производству

Скачать образец должностной инструкции первого заместителя генерального директора

Сколько заместителей у директора

В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

  • первый заместитель генерального директора;
  • заместитель генерального директора по общим вопросам;
  • заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
  • заместитель генерального директора по продажам и т. д.

Образец должностной инструкции заместителя директора ООО (2019), который можно скачать в статье, будет отличаться от всех остальных вариантов названия должностей функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из четырех разделов:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Кому подчинен заместитель

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации.

Однако в инструкции допустимо сделать объявление о том, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации или напрямую решениям собственников общества.

В должностной инструкции заместителя по общим вопросам можно указать, что он подчиняется не только руководителю организации, но и его первому заместителю.

Кто подчиняется заместителю

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них.

Первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью компании, например, производство, отдел энергетики и технического контроля. Адрес заместителя по экономическим вопросам — отделы планирования, сбыта и бухгалтерия.

В зоне ответственности зама по общим вопросам — хозяйственный отдел, кадры и канцелярия.

Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

В зависимости от сложившегося в организации порядка в этом разделе инструкции указывают, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества.

Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

В этом разделе общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения на случай отсутствия зама директора. Чаще всего, как приписывает должностная инструкция, заместитель генерального директора может заменяться начальником одного из курируемых им подразделений.

Это позволяет эффективнее планировать работу, поскольку не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника. Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.

Квалификационные требования

Если должность не предполагает наличия каких-либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у сотрудника.

В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей. Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений или она включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям.

Сведения о заработной плате (в руб. или валюте) в должностной инструкции не указываются.

Что должен знать, уметь и чем руководствоваться

Этот раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он уставом общества, а также нормативными актами генерального директора.

Должностные обязанности

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:

  • необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
  • специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:

  • организует;
  • координирует;
  • руководит;
  • контролирует;
  • обеспечивает;
  • принимает меры и т. д.

Например, первый заместитель директора обязан:

  • координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
  • принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
  • информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.

Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Права замдиректора

В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

  • требовать;
  • добиваться;
  • осуществлять;
  • вносить предложения и т. д.

Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:

  • требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
  • осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
  • вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.

Ответственность

Указывается, за что работник несет ответственность:

  • за выполнение конкретных показателей;
  • за результативность и эффективность работы курируемых им подразделений;
  • за непринятие соответствующих мер;
  • за сохранность конфиденциальной информации и т. д.

Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:

  • выполнение плановых показателей деятельности подчиненных ему подразделений;
  • состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
  • предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т. п.

Условия работы

Если присутствуют особенности графика работы, обусловленные функциональными обязанностями, которые должен выполнять заместитель генерального директора, должностная инструкция обязательно должна их предусматривать.

Имеется в виду плавающий график выхода на работу, командировки и пр.

Эти прописанные особенности обязательно должны полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации и требованиям техники безопасности при исполнении трудовых обязанностей.

Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

Должностная инструкция заместителей генерального директора в оформленном виде:

  1. Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров) и утверждается у руководителя организации. Ее листы прошиваются.
  2. При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт ознакомления собственноручной подписью и получает копию инструкции на руки. При необходимости ему может быть дана консультация юриста или кадровика.
  3. Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dolzhnostnyye-instruktsii/zam-gen-direktora

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

2. Обеспечивать:

  • результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
  • своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
  • выполнение договорных обязательств.

3. Руководить:

  • разработкой мер по сбережению ресурсов;
  • совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
  • улучшением экономических показателей;
  • повышением результатов деятельности организации;
  • укреплением финансовой дисциплины;
  • предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

6. Контролировать:

  • работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
  • исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-zamestitelja-generalnogo-direktora

Должностная инструкция директора по производству

Должностная инструкция заместитель генерального директора по производству

1.

1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность директора по производству ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.

2 На должность директора по производству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на производстве на руководящей должности не менее 5 лет.

1.

3 Директор по производству подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.

4 Директор по производству назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия.

1.

5 Директору по производству непосредственно подчиняются:— начальник производственного отдела,

— начальники цехов производства.

1.

6 В случае временного отсутствия директора по производству его обязанности исполняют лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

1.

7 Директор по производству при исполнении должностных обязанностей руководствуется:— Уставом предприятия;— действующим законодательством Российской Федерации;— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам производственно-хозяйственной деятельности;— производственным планом, технической документацией;— установленными на предприятии нормами и правилами;— приказами, указаниями и распоряжениями руководства предприятия;— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества;

— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

1.

8 Директор по производству исполняет устные и письменные распоряжения генерального директора.

2 Должностные обязанности

Директор по производству обязан:

2.1 Осуществлять общее руководство производственно-хозяйственной деятельностью производства.

2.2 Обеспечивать выполнение подчиненными подразделениями производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.

2.3 Устанавливать плановые задания производственным цехам производства.

2.4 Проводить работу по совершенствованию в подчиненных ему подразделениях организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению несоответствующей продукции и повышению качества изделий.

2.5 Организовывать текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности подчиненных подразделений, организовывать работу по правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования.

2.6 Контролировать организацию и проведение работ в подчиненных подразделениях в соответствии с утвержденными технологическими регламентами, картами, схемами, обеспечивать технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.

2.7 Контролировать правильность учета рабочего времени персонала подчиненных подразделений согласно «Инструкции по учету использования рабочего времени» (включая учет рабочего времени во внерабочее время — выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу).

2.8 Контролировать соблюдение требований действующего трудового законодательства и нормативных документов предприятия относительно порядка привлечения и организации работы персонала подчиненных подразделений в выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочно.

2.9 Контролировать соблюдение персоналом подчиненных ему подразделений трудовой дисциплины, выходить с предложениями о наложении дисциплинарных взысканий на работников в соответствии с действующим трудовым законодательством, допустивших нарушения трудовой дисциплины, «Правил внутреннего трудового распорядка».

2.10 Определять потребность в обучении и повышении квалификации подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.

2.11 Контролировать соблюдение требований «Положения о порядке проведения аттестации персонала»

2.12 Организовывать оценку технической безопасности эксплуатируемых машин, механизмов, оборудования и принимать меры к их приведению в соответствие с требованиями безопасности труда.

2.13 Контролировать ведение документации на объекты, подконтрольные органам государственного надзора и другие объекты повышенной опасности.

2.14 Обеспечивать условия труда и отдыха, а также содержание санитарно-бытовых помещений и устройств в соответствии с правилами и нормами по охране труда.

2.15 Осуществлять анализ произошедших несчастных случаев и участвовать в разработке мероприятий по их предупреждению. Участвовать в расследовании групповых и смертельных несчастных случаев и контролировать выполнение мероприятий по актам расследования.

2.16 Принимать меры к ликвидации простоев и других производственных потерь.

2.17 Координировать работу цехов и функциональных служб подчиненных подразделений, определять полномочия, должностные обязанности и ответственность подчиненного персонала.

2.18 Анализировать деятельность подчиненных подразделений и результаты анализа доводить до сведения генерального директора.

2.19 Контролировать соблюдение работниками подчиненных подразделений правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.20 Принимать решение о переводе пострадавших при несчастных случаях с частичной потерей трудоспособности на работы с облегченными условиями труда.

2.21 Организовывать и контролировать работу по обеспечению безопасности эксплуатируемого производственного оборудования, по замене и модернизации оборудования, не соответствующих требованиям безопасности.

2.22 Организовывать выполнение мероприятий по обеспечению работы подчиненных производственных подразделений в условиях чрезвычайной ситуации. Обеспечивать разработку планов ликвидации аварий на производстве, их корректировку при изменении производственных условий, расследование и учет аварий, разработку мероприятий по предупреждению аварий и контроль за выполнением этих мероприятий.

2.23 Осуществлять контроль при строительстве, расширении, реконструкции и техническом перевооружении объектов производственного назначения, а также контроль за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации.

2.24 Организовывать внедрение новых безопасных производственных процессов, контролировать соблюдение требований безопасности при работе с опасными, вредными и взрывоопасными веществами.

2.25 Участвовать в разработке и реализации мероприятий по снижению текучести кадров в подчиненных ему подразделениях.

2.26 Своевременно и точно исполнять производственные задания, указания и распоряжения генерального директора предприятия.

2.27 Осуществлять контроль в подчиненных подразделениях:— за соблюдением норм расхода производственных ресурсов;— за ведением первичной учетной документации— соблюдением финансовой и штатной дисциплины;— соблюдением принятых на предприятии локальных нормативных документов;

— соблюдением технологического процесса.

2.28 Соблюдать установленные на предприятии «Правила внутреннего трудового распорядка».

2.29 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.30 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, и соблюдать ее требования.

2.31 Выполнять обязанности, предусмотренные инструкцией «Функциональные обязанности хозяина процесса».

2.32 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подчиненных структурных подразделений.

2.33 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.34 Обеспечить осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.

2.35 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

2.36 Осуществлять общее руководство и контроль по выполнению требований пожарной безопасности в подчиненных подразделениях.

3 Профессиональные требования

Директор по производству должен знать:

3.1 Организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.2 Перспективы технического развития предприятия.

3.3 Технические требования, предъявляемые к выпускаемой предприятием продукции.

3.4 Технологию производства продукции.

3.5 Наименование оборудования, его технические характеристики и правила технической эксплуатации.

3.6 Порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования.

3.7 Действующие положения по оплате труда, формы и условия предоставления материального вознаграждения.

3.8 Основы экономики, организации труда, производства и управления.

3.9 Основы трудового законодательства.

3.10 Правила промышленной санитарии.

3.11 Правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности.

3.12 Соответствующую документацию системы менеджмента качества.

4 Права

Директор по производству имеет право:

4.1 Требовать от функциональных служб предприятия своевременной выдачи (в установленном порядке) производственных заданий и своевременного обеспечения подчиненных подразделений материалами, полуфабрикатами, оснасткой, технической документацией и всем необходимым для выполнения установленных планов и задач.

4.2 Требовать от ремонтно-технических служб предприятия своевременного и качественного обеспечения ремонтных работ в подчиненных подразделениях.

4.3 Утверждать планы проведения работ подчиненным производственным подразделениям по всем вопросам их производственно-хозяйственной деятельности.

4.4 Принимать участие в процессе подбора и приема работников в подчиненные подразделения.

4.5 Издавать распоряжения организационно-технического содержания и требовать от любого работника подчиненных подразделений их безусловного выполнения.

4.6 В соответствии с должностными инструкциями определять задачи, права и обязанности непосредственно подчиненному ему персонала.

4.7 Подписывать всю исходящую из подчиненных подразделений документацию.

4.8 Отменять распоряжения подчиненных ему руководителей, противоречащие требованиям нормативных документов.

4.9 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам производственной деятельности, в пределах своей компетенции.

4.10 Представлять подчиненные подразделения в различных комиссиях предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Директор по производству взаимодействует:

5.1 С директором по технологии и качеству по вопросам:— получения: конкретных замечаний по несоответствия продукции;

— представления: готовой продукции для проверки.

5.2 С начальником ОМТСиК по вопросам:— получения материалов согласно лимитов и заявок,

— предоставления своевременных заказов на материалы и комплектующие изделия.

5.3 С коммерческим директором по вопросам:— получения производственного плана согласно заявок заказчиков;

— предоставления своевременной сдачи готовой продукции на склад готовой продукции.

5.4 С директором по экономике:— по вопросам совершенствования системы материального стимулирования, изменения оплаты труда персонала подчиненных подразделений;

— изменения штатного расписания подчиненных подразделений.

5.5 С начальником отдела кадров:— по вопросам укомплектования персоналом подчиненных подразделений;— по вопросам проверки знаний, аттестации персонала подчиненного персонала;— по вопросам повышения квалификации персонала подчиненных подразделений;

— по вопросам учета использования рабочего времени, поощрению и наказанию работников подчиненных подразделений.

6 Ответственность

6.1 Директор по производству несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— нарушение условий и невыполнение должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил промышленной санитарии.

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_direktora_po_proizvodstvu.html

Должностная инструкция заместителю директора по производству

Должностная инструкция заместитель генерального директора по производству
Наименование организации УТВЕРЖДАЮДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должностиИНСТРУКЦИЯ руководителя организации_________ N ___________ Подпись Расшифровка подписиМесто составления ДатаЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРАПО ПРОИЗВОДСТВУ

1. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность заместителя директора по производству назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. В своей деятельности заместитель директора по производству руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы;

— методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;

— уставом организации;

— приказами, распоряжениями руководителя организации;

— настоящей должностной инструкцией.

4. Заместитель директора по производству должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по оперативному управлению производством;

— перспективы развития организации;

— основы технологии производства продукции, производственные мощности организации;

— системы и методы учета хода производства;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы трудового законодательства Республики Беларусь;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Во время отсутствия заместителя директора по производству его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по производству обязан:

6.1. Осуществлять руководство работой по оперативно-производственному планированию.

6.2. Организовывать работу по разработке и выполнению плана производства, изысканию и внедрению прогрессивных систем оперативно-производственного планирования и совершенных систем взаимосвязи всех подразделений по вопросам производства.

6.3. Организовывать контроль за ходом производства основной номенклатуры изделий и других наименований плана выпуска товарной продукции (организация учета производства).

6.4. Обеспечивать контроль за своевременным доведением до производственных участков номенклатурных планов производства, графиков выпуска продукции.

6.5. Обеспечивать устранение различного рода диспропорций, организационных и технических неполадок на производстве.

6.6. Координировать деятельность всех структурных подразделений организации, связанных с производственным планированием.

6.7. Совместно с коммерческим директором вести изыскание способов расширения связей с поставщиками.

6.8. Участвовать в разработке предложений о производстве новых видов продукции.

6.9. Обеспечивать рассмотрение и согласование с планово-финансовым отделом разрабатываемых перспективных и текущих планов по производству.

6.10. Обеспечивать организацию выполнения плановых заданий по прибыли и рентабельности производства.

6.11. Осуществлять контроль:

— выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

— соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.12. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.13. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.14. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.15. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.16. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Заместитель директора по производству имеет право:

7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам производства и иным вопросам.

7.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.3. Требовать от руководителей производственных участков выполнения производственного плана; требовать и получать от них отчеты о ходе выполнения производственной программы за сутки, декаду и месяц.

7.4. Требовать от соответствующих служб своевременного представления качественной технической документации, необходимой для производственного планирования и контроля за ходом производства.

7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Заместитель директора по производству непосредственно подчиняетсядиректору организации. 9.

Заместитель директора по производству взаимодействует повопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурныхподразделений организации: — с _________________________________________________________________:получает:__________________________________________________________________________;представляет:__________________________________________________________________________; — с _________________________________________________________________:получает:__________________________________________________________________________;представляет:__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу заместителя директора по производству оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Заместитель директора по производству несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должностируководителя структурногоподразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписиВизыС инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата

КОММЕНТАРИЙ

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Источник: https://belforma.net/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8E_%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0_%D0%BF%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B8%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D1%83

Должность заместителя гендиректора

Данная должность не только очень престижная, но и высокооплачиваемая. Месячная зарплата в среднем по стране составляет от 100 тыс. руб. (в зависимости от региона).

Как правило, на эту должность берут энергичных людей с опытом работы, готовых усваивать значительные объемы информации. Наличие высшего образования является одним из основных требований к претендентам.

Умение быстро принимать решения и мыслить логично также приветствуется.

Конкретные требования к кандидату на должность заместителя директора и его основные обязанности формируются с учетом специфики деятельности организации.

Нередко ему приходится выполнять представительские функции и принимать участие в формировании клиентской базы. Во время отсутствия генерального директора этот специалист берет на себя руководство компанией.

Заместителю выдается доверенность на право подписания важных документов и совершение действий, касающихся деятельности компании.

Должностная инструкция специалиста

Должностная инструкция заместителя генерального директора (образец можно найти ниже) содержит перечень требований к этому специалисту, подробное описание его обязанностей и трудовых функций. В составлении документа непосредственное участие принимает руководитель организации.

Для того, чтобы документ обрел юридическую силу, на нем должны стоять подписи гендиректора и лица, назначенного на должность заместителя. Поставив свою подпись в должностной инструкции, сотрудник подтверждает факт ознакомления с ее положениями и свое согласие с ними.

В разных организациях функциональные обязанности заместителя руководителя могут отличаться.

Если штатным расписанием предусмотрено несколько заместителей – для каждого из них необходимо разработать отдельную должностную инструкцию (например, для заместителя директора по производству, заместителя директора по развитию и т.д.).

Задачи и обязанности сотрудников следует описать как можно подробнее, так как от этого во многом будет зависеть продуктивность их работы.

Особенности составления должностной инструкции заместителя гендиректора

Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО имеет следующую структуру:

  • Шапка документа. Здесь надо указать наименование организации, Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой, утверждающие документ, дату издания.

  • Раздел «Общие положения». В этом разделе описывают основные моменты, которые будут регламентировать трудовые отношения работодателя и нанятого сотрудника. Здесь надо указать, что заместитель подчиняется непосредственно гендиректору, а также перечислить, что именно должен знать специалист и чем он должен руководствоваться при выполнении трудовых функций.

  • Раздел «Задачи». В качестве основных задач заместителя можно выделить следующее: управление производством, оперативно-производственное планирование, обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных и пр.

  • Раздел «Должностные обязанности». В этом разделе должностной инструкции заместителя генерального директора содержится подробное описание трудовых обязанностей, которые возлагаются на конкретного сотрудника.

  • Раздел «Права». Помимо обязанностей у заместителя гендиректора есть и определенные права. К основным правам специалиста можно отнести: доступ к нужной информации и документации подразделений, участие в совещаниях и научных конференциях, внесение на рассмотрение руководству организации предложений, касающихся улучшения ее деятельности, и др.

  • Раздел «Ответственность». Здесь необходимо прописать, за что именно сотрудник несет ответственность, и какие меры наказания будут применены к нему (дисциплинарное взыскание, административная или уголовная ответственность).

    К примеру, за невыполнение своих должностных обязанностей, совершение правонарушений и причинение материального ущерба компании сотрудник будет отвечать в пределах действующих норм трудового, уголовного и гражданского законодательства.

В заключительной части должностной инструкции должна стоять подпись сотрудника с расшифровкой, означающая ознакомление с документом.

Перечень должностных обязанностей заместителя гендиректора

Как правило, в должностные обязанности заместителя директора входит следующее:

  • Контроль за ведением деятельности организации в хозяйственном, финансовом отношении.

  • Принятие мер по обеспечению ускоренного оборота продукции.

  • Курирование деятельности в вопросах экономии ресурсов (сырья, денежных средств).

  • Работа над улучшением экономических показателей работы организации.

  • Обеспечение выполнения договорных обязательств с контрагентами.

  • Ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками.

Должностные обязанности руководителя организации и его заместителя похожи. Но уровень полномочий и прав у них разный, что и будет отражать должностная инструкция.

Источник: https://spmag.ru/articles/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-generalnogo-direktora

Gidprava
Добавить комментарий