Как правильно заполнить пластиковый конверт

В данной статье поговорим о том, как заполнять конверт («Почта России»). В недалеком прошлом люди чаще всего пользовались услугами почты, так как телефон был далеко не у каждого.

Что говорить о сотовой связи и интернете – их просто не существовало. Сейчас «Почта России» реже занимается отправкой писем.

Чаще всего люди заказывают и получают посылки от друзей, знакомых и через интернет-магазины.

Пришла пора написать письмо

Старшее поколение еще помнит, как правильно заполнять конверты, что можно класть в него помимо листочка с рукописным текстом. Молодежь практически не имеет представления о том, что можно не только по электронной почте и «аське» общаться. Представьте себе девушку, которая только что проводила парня служить Родине.

Удивительно, но современная армия сохранила традицию, которая существовала практически во все времена: влюбленные общались через письма. Несмотря на то, что офицеры разрешают солдатам-срочникам иногда звонить с мобильного телефона близким, письма там никто не отменял.

В некоторых или во многих воинских частях солдатам выдают специальные белые конверты с красной рамкой.

Вернемся к девушке. Пришла пора ей написать письмо. Она возьмет один листок бумаги, а может, несколько. К готовому тексту можно приложить одну или несколько фотографий подходящего размера, чтобы они уместились в конверте. Нужно помнить о том, что деньги в конверт вкладывать не положено. Это не только небезопасно, но и запрещает делать «Почта России». Заполнение конверта рассмотрим ниже.

При заполнении конверта в первый раз могут возникнуть трудности. Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали. Во-вторых, без ошибок написать верные координаты. Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять. Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.

Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники «Почты России» смогли прочитать. Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически. На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки.

Сверху слева написано «от кого» и «откуда». Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес. В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя. Образец заполнения есть на обратной стороне. Желательно цифры выводить согласно ему.

Что писать и как?

Займемся теперь ответственной частью. Как заполнять конверт («Почта России»)? С лицевой стороной конверта мы ознакомились. Заметим, что на предыдущем изображении есть штампы почты и марки. Печать ставит «Почта России», когда письмо прибывает на ту почту, индекс которой указан в письме дважды.

На картинке в самом верху есть образец написания цифр индекса. В левом углу внизу мы видим индекс получателя. Снова повторимся: важно не ошибиться!

Теперь следует правильно написать ФИО в строке «Кому» и адрес в графе «Куда». Стоит отметить, что если сначала пишется регион, затем населенный пункт, улица, дом, то это не будет ошибкой. Можно заполнять и так, как указано на рисунке.

Свой адрес в столбце «От кого» и «Откуда» нужно обязательно написать, так как может оказаться, что адресат письмо не получит, и почта вернет обратно с соответствующей пометкой. А если вы адрес не указали, то уже никогда не узнаете, дошло ли письмо или куда оно пропало, если нет.

О марках и конвертах с маркой

В прошлые десятилетия было актуально покупать отдельно конверты и марки. Что предлагает современная «Почта России»? Стоимость конвертов варьируется от 3 рублей до 40-50 рублей. Все зависит от того, простой это конверт или с маркой, большой или маленький.

Образец, представленный выше, не имеет марки. Прямоугольное поле в правом углу вверху без пометки. Такой конверт, даже если он идеально и правильно заполнен, пересылать никто не будет. Отсутствие марки – это недействительность письма. Оно не оплачено.

Цена обычного конверта 10х15см без марки около 3-5 рублей. Но стоит ли его брать для отправки писем? Скорее всего, нет – он больше пригодится для личных нужд.

Чтобы спокойно можно было отправить письмо, лучше приобрести конверт с пометкой «А» (то есть отправка по России) или «D» (если письмо нужно отправить в Беларусь, Казахстан, Украину и другие страны по всему миру).

Стоят готовые конверты, конечно, дороже, примерно 18-40 рублей. Помните, что цена зависит и от веса письма. Если масса более 20 грамм, то придется доплатить.

Отправка письма

Выше мы рассмотрели, как заполнять конверт. «Почта России» рекомендует придерживаться правил, чтобы письмо точно дошло до адресата. Перечислим еще раз:

• разборчивый почерк;
• правильное заполнение всех полей и индекса;
• наличие марки на конверте.

Стоит воспользоваться полезным советом. Если письмо отправляете впервые, то лучше не бросать его в синий почтовый ящик, а отнести сотрудникам в отдел приема и доставки писем. Пусть они проверят, все ли верно, нужно ли доплачивать за перевес (если письмо весит более 20 грамм).

Отправленные письма идут до получателя долгое время, не менее 10 дней. Все также зависит и от расстояния, работы почтовых служб. Даже если письмо отправлено по городу, то все равно нужно наличие марки на конверте.

Пришло письмо любимому!

Вернемся к нашей героине, девушке, которая ждет парня из армии. Спустя время молодой человек получит письмо, если она правильно поняла, как заполнять конверт. «Почта России» сделала отправку.

Стоит отметить, что нужно дополнительно указывать роту, подразделение и воинскую часть в строке «куда». Это очень важно. Если письмо долго не приходит, не нужно беспокоиться.

Почта при воинской части может работать нестабильно.

В данной статье был рассмотрен образец заполнения конверта. «Почта России» разрешает прикладывать к письму не только фотографии и открытки, но и маленькие плоские поделки, рисунки. Это будет приятным плюсом для тех, кто любит радовать своих близких небольшими подарками.

В заключение отметим, что нет ничего сложного и страшного в отправке письма. Наоборот, такое занятие является поистине творческим, приносящим радость.

Источник: https://FB.ru/article/229314/kak-zapolnyat-konvert-pochta-rossii-obrazets-konverta

Как заполнить почтовый конверт для письма по России — образец

С широким распространением телефонов и интернета отправка и получение писем отошли на второй план, но информация о том, как заполнить конверт для письма по России, все еще актуальна.

Это может пригодиться для отправки сообщений в отдаленные деревни или престарелым родственникам, для подачи заявлений в суд, передачи документов и т.д. В последнем случае отправитель может поступить так, чтобы быть уверенным в том, что его сообщение дошло.

• Какие бывают конверты
• Что означают цифры на конверте
• Как правильно заполнить шаблон почтового конверта
• Заказное письмо
• Как подписать конверт первого класса

Какие бывают конверты

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Конверты представляют собой внешнюю упаковку, внутри которой находится отправление. Она должна быть плоской, бумажной или картонной, закрывающейся липким клапаном.

Пример заполненного почтового конверта

На конверте должны быть подписаны ФИО, адреса и индексы отправителя (адресанта) и получателя (адресата), сюда же наклеивают марки.

Примите во внимание: раньше конверт можно было купить с уже наклеенными марками в киосках с типографской продукцией, сегодня приобрести их можно только на почте и без марок.

Пример заполнения международного отправления

Конверты различаются по нескольким параметрам:

1. По форматам. В России различают 5 видов: от самого маленького (11,4 см * 16,2 см) до самого большого (формат а4), все они имеют форму прямоугольника. В Европе используется больше вариантов. Выбирать конверт необходимо в зависимости от вложения: если письмо представляет собой открытку или лист, который можно сложить, стоит выбрать конверт поменьше.
2. По расположению заклеивающего клапана: он может располагаться сбоку (вдоль короткой стороны) или сверху (вдоль длинной).
3. По способу заклеивания: сухой клей, который необходимо смочить водой или слюной, или клей под защитной лентой.
4. По территории: внутренние (по России) и международные (по миру) отправления. В последнем случае потребуется перевод адресов на язык получателя – они должны быть подписаны латиницей.
5. По наличию или отсутствию прозрачного окошка: его наличие позволяет не писать адрес получателя на конверте, а использовать напечатанный на письме. Для этого достаточно повернуть вложение нужной стороной. Там же могут быть указаны реквизиты фирмы.
6. По наличию или отсутствию разметки: это напечатанные строчки, по которым удобно ориентироваться при написании адресов.
7. По наличию или отсутствию марок: в России маркированные конверты (с печатными марками) уже не используются. Марки покупаются отдельно, их стоимость зависит от веса отправления и расстояния.
8. По наличию или отсутствию иллюстрации: рисунок размещается на лицевой стороне и посвящается какому-либо событию, городу или личности. Выступает в качестве элемента украшения. Также конверт может быть фирменным.

Что означают цифры на конверте

Цифрами на конверте отмечают кодовые индексы мест отправления и получения: первый пишется сверху слева, второй – снизу справа и дублируется снизу слева.

В последнем месте цифры пишутся по специальному шаблону: в отличие от простых цифр они не закругляются, а выглядят, как составленные из прямых черточек. Это помогает автоматизировать сортировку и направить ее к машинам.

Стоит отметить: конверты с адресными указателями обычно имеют специальный шаблон из точек, по которым нужно обвести нужные цифры.

Правильно написанный индекс ускорит получение: если машина не сможет считать цифры, письмо отправится на ручную сортировку. Если индекс неправильный, не указан вовсе или будет написан простыми цифрами, он также отправится туда же.

Чтобы не ошибиться в написании, стоит заранее посмотреть образец цифр (они также могут быть указаны на обратной стороне конверта) и убедиться, что индекс правильный.

Как правильно заполнить шаблон почтового конверта

Определенной последовательности заполнения конверта нет, главное – внести всю информацию прописными, разборчиво написанными буквами, соблюдая правила правописания.

Образцы правильного заполнения можно найти на электронных сайтах и в любом отделении.

Условно весь конверт делится на две части:

1. В верхнем левом углу пишутся данные отправителя.
2. В нижнем правом поле – получателя.

В обоих углах необходимо указать:

1. Полные ФИО или наименование организаций, можно сокращение. Если письмо оформлено в армию, указывают полное название воинской части.
2. Страну, если письмо международное.
3. Город или населенный пункт. Если письмо идет не в город, желательно указать область или регион – это ускорит поиск.
4. Улицу, дом и квартиру, при необходимости строение, корпус или подъезд.

Возьмите на заметку: ФИО отправителя при пересылке указывается в родительном падеже (письмо от кого), ФИО получателя – в дательном (письмо кому).

Под адресами справа подписывают индексы обоих пунктов. Если необходимо отправить письмо адресно «до востребования», вместо домашнего адреса получателя пишется адрес почтового отделения и ставится пометка. Например, можно написать «Главпочтамт» и абонентский ящик, если он есть.

Заказное письмо

Помимо простых писем, которые почтальоны опускают в ящики, существуют и заказные.

Это более дорогие варианты отправки, гарантирующие, что письмо не затеряется и будет передано в руки получателю.

Заказное письмо представляет собой обычный конверт, который получатель сможет забрать из почтового отделения сам, предъявив паспорт и поставив подпись на бланке. Для этого ему потребуется дождаться уведомления, заполнить его (паспортные данные, место жительства) и зайти на почту.

Несмотря на то, что этот вариант более длительный, он позволяет убедиться в том, что письмо дошло. Получатель не сможет отрицать, что получил его, что важно при отправлении важных документов. Отследить, когда оно было вручено, можно онлайн по коду-идентификатору, указанному на чеке.

Обратите внимание: заказное письмо не должно весить более 100 грамм, иначе это будет уже бандероль.

Конверт заказного письма оформляется точно так же, как и простого. При желании получить подтверждение о вручении конверта отправитель может отправить письмо с уведомлением.

Это бланк, который наклеивают на обратную сторону отправления. После получения письма он отправится обратно отправителю с отметкой о вручении. На уведомлении записывают адрес получателя и отправителя, но в обратном порядке: отправитель письма является получателем уведомления.

Как подписать конверт первого класса

Письмо, отправленное первым классом, будет стоить дороже всех других письменных отправлений, но при этом и дойдет быстрее.

Его переправят в пункт назначения самолетом, кроме того, оно избежит дополнительных проверок.

Посылку проверят только сотрудники почтового отделения и все.

Примите к сведению: вес такого отправления не должен превышать половины килограмма, сделать отправку можно только по России.

Правила оформления остаются такими же, как у простого письма, после чего сотрудник почты регистрирует его и ставят штамп. Ему необходимо сообщить о желании отправить пакет первым классом. Отследить путь отправления можно будет на сайте по номеру-идентификатору на чеке.

Какой бы вариант письма не был выбран, заполнение конверта ничем не отличается. Отправитель должен заполнить данные на себя и получателя, указав в них ФИО и полный адрес. Надписи должны быть четкими и читаемыми.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как заполнить конверт для письма по России:

Источник: https://sovetnik.guru/grazhdanskoe-pravo/pochta/kak-zapolnit-konvert.html

Правила заполнения конвертов для писем по России

При отправлении письма по России конверт заполняется на русском языке. Адрес и индекс отправителя указывается в верхнем левом углу, получателя – в правом нижнем.

Заполнять реквизиты нужно разборчиво, желательно печатными буквами. Количество марок определяется по стоимости отправления, которое зависит от его вида и веса.

Конверты для отправления заказных писем и первого класса подписываются так же, как и простые, но имеют ограничения по весу и стоят дороже.

Как ни странно, бумажная переписка переживает ренессанс. Ей пользуются не только пенсионеры и жители села, где отсутствует Интернет, но и молодежь, для которой она стала новым хобби.

Не обойтись без такого отправления и при необходимости переслать оригиналы или копии документов, направлении обращений в официальные инстанции.

Чтобы избежать увеличения сроков доставки, возврата отправителю или потери послания, важно правильно заполнить конверт для письма по России с соблюдением требований к написанию индекса и адреса.

Разрешенные форматы конвертов

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

Формат	Размер, мм	Вместительность	Предназначение
С6	114×162 (советский конверт)	Лист А4, сложенный вчетверо; А5 – втрое	·         письма; ·         квитанции;·         небольшие открытки
DL	110×220 (евростандарт)	А4 – втрое	·         обычные письма; ·         деловая переписка
С5	162×229	А4, А5 – пополам	·         нестандартные отправления; ·         пригласительные;·         открытки;·         поздравительные карточки
С65	114×229	А4 – пополам; А5 – втрое
С4	229×324	А4 – не согнутый	договора
В4	250×353	20 листов А4	·         каталоги; ·         журналы;·         календари

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

• 125×125 мм – К6;
• 125×190 мм – К65;
• 145×215 мм – К5;
• 150×150 мм – К8;
• 220×312 мм – Е4.

В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

Общие правила заполнения

Правильное оформление конверта – это гарантия, что послание дойдет до адресата, не затеряется в дороге и не вернется отправителю. Установленный стандарт позволяет сократить время на сортировке. Все отклонения от нормы, непринятые сокращения затрудняют обработку.

Рис. 1. Пример написания данных адресанта и адресата

На каком языке

Письма по России заполняются исключительно на русском языке. Допускается написание адреса на национальном языке при отправлении из или в автономную республику. Но в этом случае надпись обязательно дополнительно прописывается на русском.

Заполнять графы можно от руки, но разборчивым почерком или печатными буквами. Использовать можно ручку любого цвета, кроме красного, зеленого или желтого. Быстрее обрабатываются конверты с напечатанным текстом.

Любые зачеркивания, исправления, непринятые сокращения считаются ошибками. Если допустили неточность, лучше подписать новый конверт. Письма с грамматическими ошибками, исправлениями могут не отправить на почте.

Где и как писать информацию об отправителе

Данные об отправителе пишутся всегда в верхнем левом углу. Готовые упаковки имеют в этом месте линии с прописанными ориентирами «от кого», «откуда».

Если таковые отсутствуют, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и написать данные вверху слева в следующем порядке:

• ФИО (полные) в родительном падеже; если отправителем выступает организация, прописывается ее полное или сокращенное название;
• название улицы, проспекта, площади;
• номер дома, корпуса, квартиры;
• наименование населенного пункта (города, поселка и т.д.);
• название области, района, края, республики (при отсутствии – пропускается);
• название страны – если письмо отправляется по России, указывать не обязательно;
• индекс отправителя.

Важно! Если данные будут указаны неверные, в случае возврата конверта, он не будет доставлен отправителю. Доказать в такой ситуации, особенно когда отправлялось простое письмо, что оно принадлежит вам, будет практически невозможно.

Информация об адресате

Данные о получателе пишутся по тому же формату, но в нижнем правом углу с указанием ФИО в дательном падеже.

Если неизвестен точный адрес, можно указать «до востребования». Но в этом случае адресат должен самостоятельно обратиться на почту с предоставлением паспорта для получения письма. Также предусмотрена отправка на абонентский ящик. Для этого в нижнем углу, кроме данных об адресате, пишется номер, например «а/я 13».

Рис. 2. Образец правильно подписанного отправления на а/я

При отправке на имя юридического лица указывается полное или краткое название учреждения и фактический почтовый адрес.

При подписи конверта допускаются общепринятые сокращения.

Таблица 2. Допускаемые сокращения при подписи почтового конверта

Наименование	Сокращение	Пример
Область	обл.	Московская обл.
Район	р-он	Болховский р-он
Город	г.	г. Тула
Проспект	пр-т	пр-т Дружбы
Улица	ул.	ул. Гагарина
Переулок	пер.	Яблоневый пер.
Дом	д.	д. 87
корпус	корп.	корп. 2
строение	стр.	стр. 1
квартира	кв.	кв. 40

Как правильно заполнить индекс

Цифровое обозначение почтового отделения намного упрощает сортировку отправлений. Значимым является индекс получателя, поэтому он указывается в двух местах: под информацией об адресате и в нижнем левом углу.

Рис. 3. Образец правильного написания цифр для заполнения индекса

На стандартных конвертах в этом месте имеется точечная разметка, по которой и пишутся цифры 5-значного кода. Именно по этому обозначению происходит автоматическая сортировка до прибытия письма на почтовое отделение получателя. Если таковое отсутствует, отправление перенаправляется на ручную отборку, что значительно увеличивает срок доставки.

Индекс отправителя пишется под его адресом – необходим в случае возврата письма.

Актуально! Как оформить и куда направить жалобу на почту

Где клеятся марки

Оплата за доставку письма производится путем маркировки конверта. Причем можно изначально приобрести более дорогую упаковку с литерами:

• А – для отправки простого письма по России весом до 20 г;
• D – для заказного отправления массой до 20 г;
• B – используется для пересылки открыток внутри страны.

Рис. 4. Образец конверта «Почты России» с литерой «А»

На такие упаковки дополнительно клеить марки не нужно, так как литера обозначает, что стоимость пересылки уже включена в цену конверта.

На простой упаковке марки клеятся с адресной стороны в верхнем правом углу. Если он занят, допускается наклеивание немного ниже.

Стоимость отправки простого письма весом до 20 г – 23 руб. При оформлении заказного, срочного, ценного, более тяжелого (до 2 кг) и т.п. отправления цену необходимо уточнить в почтовом отделении. Можно воспользоваться калькулятором на сайте «Почты России».

Рис. 5. Расчет стоимости доставки (количества необходимых марок) при отправке из Москвы во Владивосток отправления весом 120 г

Как подписать конверт для нестандартных писем

«Почта России» предлагает клиентам дополнительные услуги при отправке писем. Во всех случаях конверты подписываются по стандартной схеме. Отличия заключаются в ограничении форматов конвертов и заполнении дополнительных бланков.

Рис. 6. Образец заполнения заказного письма, утвержденный приказом

Таблица 3. Особенности отправления нестандартных писем

Вид отправления	Описание услуги	Ограничения и требования	Дополнительные бланки
Заказное	Гарантия точной доставки с получением адресатом письма на почте	Размеры от Сб и DL до С4 Максимальный вес – 100 г	Пометка на конверте «Заказное»
Первого класса	Ускоренная доставка авиапочтой	Спецупаковка с желтой полосой
С уведомлением	адресанту сообщают о дате, лице вручения	Наклеивается на заднюю сторону упаковки	Бланк ф.22/119
Ценное	с указанием оценочной стоимости вложения	Регистрируемое отправление	Бланк описи ф.107.
С описью вложения	Указываются все пересылаемые документы	Предоставляется в открытом виде

Источник: Почта России

История из жизни! Как из Челябинска разыскивала заказное письмо

Рис. 7. Пример заполнения уведомления к заказному письму

Бланки и образцы их заполнения утверждены Приказом N 114-п от 17 мая 2012 г. «Об утверждении Порядка» по ФГУП «Почта России».

Все отправления с дополнительными услугами оплачиваются по повышенному тарифу. Оформление бланков проводится непосредственно в почтовом отделении.

Источник: https://yakapitalist.ru/finansy/pravila-zapolneniya-konvertov/

Как правильно заполнять конверт для письма — образец | Инструкции от Вовчика

09.08.2018

Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.

Написание адреса

Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:

1. фамилия, имя отчество (или наименование организации);
2. название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я)
3. название населенного пункта;
4. название района и области (республики или края);
5. почтовый индекс.

Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.

Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.

По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:

• адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта:
• информация об отправителе – в верхнем левом.

Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области.

Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.

Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».

Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.

Общепринятые сокращения слов в адресе

Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:

• обл. – область (Пензенская обл.)
• р-он – район (Каменский р-он.);
• г. – город (г. Пенза)
• ул. – улица (ул. Чкалова);
• пр-т – проспект (пр-т Строителей);
• пер. – переулок (Онежский пер.);
• д. – дом (д. 78);
• кв. – квартира (кв. 193);
• корп. – корпус;
• стр. – строение.

Наклеивание марок

Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.

Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 50 рублей. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.

Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:

1. маркированные — с напечатанной маркой в виде литеры (буква A или D);
2. немаркированные.

Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:

• номинал литеры А равен стоимости отправки простого письма весом до 20 грамм и в 2019 году равняется 23 рублям;
• номинал литеры D равен цене пересылки заказного письма весом до 20 грамм и в 2019 году равняется 50 рублям.

Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.

Типичные ошибки и пути их решения

Случается, что при заполнении адреса на конверте письма некоторые отправители допускают ошибки. Среди наиболее распространенных недочетов можно отметить: неверно указанный индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы, города.

Каждый отдельный случай подробно разобран в отдельной статье на страницах этого сайта.

Критичные ошибки могут привести к тому, что письмо:

1. не будет доставлено вовсе или доставлено по другому (наверно указанному) адресу;
2. будет возвращено обратно отправителю;
3. будет доставлено, но при увеличении сроков;
4. будет доставлено в место назначения, но не выдано получателю (если допущена критичная ошибка в фамилии или имени).

В том случае, если после отправки письменной корреспонденции отправитель выяснил, что в указанном адресе есть существенный недочет – он может написать заявление о смене данных адресата. Такая возможность существует только для регистрируемых почтовых отправлений (заказная или ценная письменная корреспонденция). Для написания заявления понадобится паспорт и чек-квитанция. Заявление платное.

Если вы заметили опечатку в чеке, который вам выдал оператор после оформления услуги пересылки, то ничего страшного в этом нет — при условии, что на самом конверте вся информация указана действительно верно.

Если у вас остались вопросы относительно того, как правильно заполнить конверт для письма — пишите в комментарии.

:

Категория: Почта и посылки Тэги:

Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-pravilno-zapolnyat-konvert-dlya-pisma-obrazets.html

Как заполнять конверт Почты России, как правильно написать адрес

С того момента, как мобильные телефоны и скоростной интернет стали доступны практически каждому гражданину страны, вопрос поиска быстрого способа коммуникации решился сам собой.

Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.

Правильное заполнение конверта для отправки письма Почтой России

Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:

• приобретение почтового конверта;
• правильное заполнение и оформление почтового конверта;
• оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;
• наклейка марок;
• отправка через почту.

Важно! Неправильное оформление или ошибочная оценка приведет к невозможности отправить письмо.

Отправка письма по России: образец заполнения и особенности

Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.

Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем. Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.

В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.

Остановимся подробнее на каждом из существующих требований, которые необходимо знать, перед тем, как оформлять посылку:

1. Язык. Если планируется отправление в пределах страны, то информация на конверте отображается исключительно на русском языке.
2. Адрес. Уделите пристальное внимание правильности и конкретизации указываемого адреса. Чем точнее будет указан адрес, тем меньше времени потребуется для доставки отправления. Не перепутайте место заполнения сведений для отправителя и получателя. Адрес отправителя указывается в верхней левой части конверта, а получателя – в правой нижней. Информация вносится в обоих случаях в последовательном порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом/квартира, район, область/регион, населенный пункт), индекс.
3. Аккуратность. Писать следует разборчивым почерком. Предпочтительней использовать печатный шрифт. Категорически запрещаются корректировки, исправления, зачеркивания, ошибки в указании адреса. Постоянно обращайте внимание на образец. В крайнем случае, лучше взять чистый конверт.

Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.

Отправка письма за границу

При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.

Отправка письма в национальные республики РФ

Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке.

Имеет ли значение вид письма при заполнении

Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.

На конверте в обязательном порядке должны быть:

• разборчивые данные об отправителе и получателе;
• наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
• приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
• заклеенная обратная сторона конверта.

Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.

Как и сколько нужно клеить марок

С помощью марок осуществляется оплата:

• писем;
• открыток;
• бандеролей.

Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.

Наименование отправления	Стоимость, руб.
Простое по РФ до 20 г	22
Простое за границу до 20 г наземным транспортом	40
Простое за границу до 20 г воздушным транспортом	45
Открытка по РФ	17
Открытка за границу наземным транспортом	40
Открытка за границу воздушным транспортом	45

Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.

Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/zapolnit-konvert.html

Оформление конвертов по ГОСТ

Из всего многообразия конвертов представленных сегодня на рынке для почтовой рассылки подходят лишь их ограниченная часть. Подходящими для данной цели ГОСТ 51506-99 признает только конверты следующих размеров:

Обозначение конверта по ISO 269Размеры конверта, ммВысотаДлина

C6	114	162
DL	110	220
C5	162	229
C4	229	324
B4	250	353

Конверты размерами 114 Х 162 мм (С6), 110 Х 220 мм (DL), 162 Х 229 мм (C5) могутизготавливаться с окнами на месте зоны адреса адресата, и обозначают: C6/О; DL/О; C5/О.

В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:
• Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым краем конверта относительно его лицевой стороны;
• В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем конверта относительно его лицевой стороны.

Оформления лицевой стороны конверта

Самое главное, о чем нужно помнить, что сегодня адрес отправителя пишется в левом верхнем углу конверта, а адрес получателя — справа внизу. Это расположение несколько отличается от использовавшегося долгое время в нашей стране и ставшего для многих привычным. Новый вариант был введен для большей согласованности с почтовыми службами других стран.

Общее оформление конверта по ГОСТ необходимо выполнять в соответствии со следующим рисунком:

Размеры обозначенные на рисунке буквами в зависят от вида конверта и указаны в следующей таблице:

Обозначение размеров Обозначение конвертаC6 DL C5 C4 B4

H/L	114/162	110/220	162/229	229/324	250/353
H1	75	75	120	180	200
H2	58,5	60,5	90	145	165
H3	8	8	8	10	10
H4	6,5	6,5	8	10	10
H5	19,5	13	19,5	19,5	19,5
L1	147	205	204	290	320
L2	5	5	0	0	0
L3	66	95	100	170	190
L4	70	95	100	120	120
L5	66	80	85	120	120
L6	5	20	15	15	15
L7	35	35	40	50	50
L8	30	30	35	50	50

Обратите внимание, что в обратном адресе у весх конвертов три линии, кроме конверта DL (110×220) у которого их две.

Печать линий в адресной зоне адресата разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается изображение перечисленных линий в виде точек черного или любого другого цветов диаметром (0,25 ± 0,05) мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм.

Текст на конвертах размерами 114×162 мм и 110×220 мм печатают шрифтом:«Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Адрес отправителя» — кеглем 8, курсивом;«Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 6, курсивом;«Образец написания цифр индекса» — кеглем 8, курсивом.

Цвет печати слов «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Индекс места отправления», «Адрес отправителя» — произвольный. Цвет печати слов «Индекс места назначения» разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов.Допускается использование черного цвета с растром не более 60 %.

Текст на лицевой стороне конвертов размерами 162×229 мм, 229×324 мм, 250×353 ммпечатают шрифтом:«Кому», «Куда», «От кого», «Откуда» — кеглем 12, курсивом;«Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 8, курсивом.Цвет печати — произвольный, насыщенных тонов.

Оформление полей для индекса

В ГОСТе также установлены размеры, которые необходимо соблюдать при печати поля для индекса:

Заключение

ГОСТ 51506-99 предназначен, прежде всего, для производителей почтовых конвертов. Поэтому, возможно, нет особой необходимости придерживаться всех его требований при печати собственных фирменных конвертов организации.

Тем более, что на почте принимают и чистые конверты с адресом и индексом, заполненными от руки, лишь была бы приклеена марка нужного достоинства.

Но для массовой рассылки лучше, конечно, сделать конверт максимально пригодный для автоматической обработки, что возможно при выполнении всех требований стандарта.

Источник: http://www.rion.ru/information/articles/general-envelopes/